Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Делопроизводство

Условия хранения конфиденциальных документов

Помещения подразделений конфиденциального делопроизводства, предназначенные для круглосуточного хранения конфиденциальных документов, в целях обеспечения дополнительных гарантий от проникновения посторонних лиц в них должны находиться (по возможности) не на первом и последнем этажах. Кроме того, должны быть соблюдены нормы, установленные для хранения документов: эти помещения не должны располагаться вблизи помещений с пищевыми продуктами и химическими веществами и соединяться с ними вентиляционными каналами, должны отвечать требованиям пожарной безопасности, санитарным нормам, а также быть гарантированно защищенными от затопления.

Алексенцев А.И.

Профессия

Немужская работа?

Слово «секретарь» пришло к нам из позднелатинского языка (от secretarius – «доверенное лицо»). Первое упоминание об отечественных секретарях относится ко времени становления приказной системы, составлявшей на протяжении почти двухсот лет, с эпохи Ивана IV Грозного и до самых петровских реформ становой хребет российской государственности.
Изначально важнейшую секретарскую работу – организацию письмоводительства – исполняли приказные дьяки. В помощниках у них числились подъячие – «сидевшие под дьяком» – младшие, средние и старшие.

Рогожин М.Ю.

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в августовском номере

Электронный конфиденциальный документооборот. Нюансы внедрения

Внедрение электронного документооборота не единожды было рассмотрено на страницах нашего журнала. Но как-то так получилось, что тема автоматизации конфиденциального документооборота не рассматривалась. Это не было сделано намерено. Однако устранить этот пробел все же необходимо. Скажем прямо, к автоматизации конфиденциального документооборота компании подходят очень осторожно. Некоторые компании (и таких немало) предпочитают вести по старинке – на бумаге. Так спокойнее. Популярен и микс – какие-то операции выполняются в системе электронного документооборота, какие-то – опять же на бумаге. В статье попытаемся разобраться, как все-таки автоматизировать конфиденциальный документооборот и какие есть в этом нюансы.

Путь в «высший свет», или Как устроиться на работу к руководителю из списка Форбс

Насколько реально устроиться к руководителю из списка Форбс, чтобы получать как минимум полмиллиона рублей и разъезжать по всему свету на личном борту или яхте шефа? Что потребуется делать на такой работе?  Где искать такие вакансии, как проходить собеседования? А нужно ли это вообще? Обо всем этом вы узнаете из статьи.

Оперативное хранение документов в современных условиях

В статье разберемся, чем отличается оперативное хранение бумажных и электронных документов и как трансформируются процессы оперативного хранения при использовании для оперативного хранения систем электронного документооборота (СЭД) и систем хранения электронных документов (СХЭД).

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в августовском номере

Электронный конфиденциальный документооборот. Нюансы внедрения

Внедрение электронного документооборота не единожды было рассмотрено на страницах нашего журнала. Но как-то так получилось, что тема автоматизации конфиденциального документооборота не рассматривалась. Это не было сделано намерено. Однако устранить этот пробел все же необходимо. Скажем прямо, к автоматизации конфиденциального документооборота компании подходят очень осторожно. Некоторые компании (и таких немало) предпочитают вести по старинке – на бумаге. Так спокойнее. Популярен и микс – какие-то операции выполняются в системе электронного документооборота, какие-то – опять же на бумаге. В статье попытаемся разобраться, как все-таки автоматизировать конфиденциальный документооборот и какие есть в этом нюансы.

Путь в «высший свет», или Как устроиться на работу к руководителю из списка Форбс

Насколько реально устроиться к руководителю из списка Форбс, чтобы получать как минимум полмиллиона рублей и разъезжать по всему свету на личном борту или яхте шефа? Что потребуется делать на такой работе?  Где искать такие вакансии, как проходить собеседования? А нужно ли это вообще? Обо всем этом вы узнаете из статьи.

Оперативное хранение документов в современных условиях

В статье разберемся, чем отличается оперативное хранение бумажных и электронных документов и как трансформируются процессы оперативного хранения при использовании для оперативного хранения систем электронного документооборота (СЭД) и систем хранения электронных документов (СХЭД).

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам