Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Профессиональные и личные качества, предъявляемые к персональному ассистенту сегодня: взгляд HR-эксперта

За последние 10 лет требования к профессии персонального ассистента сильно изменились. Какие функции и обязанности должен уметь выполнять такой сотрудник, чтобы стать настоящим асом своего дела? Как определить наличие необходимых компетенций у соискателя на подобную должность?

Рагимова М.

Как построить карьеру успешного персонального ассистента и секретаря

Ваши коллеги – руководители, менеджеры, личные помощники, консультанты по вопросам аудита – рассказали о том, как нужно выстраивать свою работу, чтобы достичь в ней высот, и без каких качеств сегодня не обойтись секретарям и персональным ассистентам.

Сипатова М.

Как описать бизнес-процессы в работе секретарей и персональных ассистентов? Создаем систему предотвращения ошибок

Из статьи вы узнаете, что такое бизнес-процессы и какие виды деятельности секретаря и помощника руководителя относятся к ним, как их выстраивать, моделировать и с помощью каких инструментов описывать, как используется профстандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» в работе ассистента, для чего нужна библиотека знаний.

Сосновая А.

Эффективный документооборот: исключение возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью

Как обнаружить и устранить лишние операции в маршруте документа? В статье расскажем о четвертом принципе эффективного документооборота.

Кожанова Е.Н.

Ваши вопросы

Как правильно назначить ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства организации? Какими документами пользоваться в работе над системой управления документацией?

Как создать руководящие документы для склада? Часть 2: инструкция по складским процессам и журнал учета

Когда есть четкий перечень бизнес-процессов и должностные инструкции (или матрица ответственности), следует создать руководящий документ, который будет описывать, например, приемку товара на склад по качеству и количеству. В статье объясним, как создать инструкцию по складским процессам и журнал учета.

Назарова Л.А.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Оформляем реквизит 18 «Текст документа» правильно. Практикум

В этом номере рассмотрим языковые аспекты и оформительские мелочи, которые необходимо знать при работе над текстом документа.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

10 ошибок при подготовке проектов документов

Иногда даже из-за одной ошибки может пострадать и оформление документа, и дальнейшая работа с ним, и даже его юридическая сила. В статье расскажем о 10 самых распространенных ошибках, которые исполнители допускают при работе над проектами документов.

Кожанова Е.Н.

Утверждение документов: каприз или необходимость?

Какие документы подлежат утверждению? Чем оно отличается от согласования? Подробно рассмотрим способы утверждения и оформления грифа утверждения документа.

Назарова Л.А.

Отдел кадров

Электронные трудовые книжки: что день грядущий нам готовит?

Решение о переходе на электронные трудовые книжки находится в стадии реализации. Расскажем, какие изменения в связи с этим будут внесены в Трудовой кодекс, Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.

Журавлева И.В.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Архив исчез – что делать? Восстанавливаем документы по договорной работе. Часть 4

В цикле статей «Архив исчез – что делать?» объясняем алгоритмы и методики восстановления всех типов документов. В статье рассмотрим, как восстановить договоры, преддоговорную переписку сторон и досье договора.

Кравцова Н.Ю.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Как передать документы в архив

Как передать в архив журналы регистрации приказов и распоряжений с постоянным сроком хранения? Как правильно это оформить? Что нужно отразить в описи? Каждый лист? Нужно ли полное оформление? Что делать, если необходимо сформировать дело приказов по основной деятельности?

Кожанова Е.Н.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Управление мероприятиями с помощью «1С:Документооборот»

В статье разберем, как автоматизировать большинство этапов жизненного цикла любого мероприятия в системе «1С:Документооборот»: бронировать место и время проведения, приглашать участников, формировать список рабочей группы, обеспечивать учет и контроль исполнения принятых решений.

Артонкина Н.В.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Как подготовить и провести внутренний тренинг: пошаговый алгоритм

Что следует знать сотруднику, на которого возложена обязанность организовать корпоративный тренинг? Почему важно уметь определять цели и задачи мероприятия? Как писать сценарий, готовить интерактивные материалы и разрабатывать контрольные испытания для участников? Когда и кем создается локальный нормативный документ, регламентирующий процесс организации тренинга? Как оценивать эффективность внутрифирменного обучения?

Григорян Л.А.

СЕКРЕТАРЬ-ПЛЮС

Руководитель поручил подготовить презентацию: «целевая аудитория» и «цель презентации»

Что такое целевая аудитория, почему важно знать ее «боли» и где искать информацию о ней? Как определить цель презентации? Какие принципы психофизиологии нужно учитывать при подготовке материала? Как эффективно взаимодействовать с руководителем в процессе создания презентации?

Ютвалина А.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Проблемы современных школьников: почему они возникают, как помочь их разрешить

Расскажем, откуда берутся трудности в обучении и каковы причины школьной неуспеваемости. Познакомим с новыми болезнями ХХI века – цифровым слабоумием и информационной псевдодебильностью. На примерах разберем, как решать конфликты, которые возникают у школьников и мешают их учебе.

Криводонова Ю.Е.

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в июньском номере

Должностная инструкция директора: правила составления, особенности содержания и роль в управлении компанией

Трудовой кодекс РФ не упоминает должностную инструкцию, поэтому этот документ не обязателен для коммерческих компаний. Однако большинство работодателей используют должностные (рабочие) инструкции как удобный инструмент управления персоналом. Разберемся, для чего нужна должностная инструкция директора, какую роль она может выполнять, а главное ­ – какие особенности ее составления по сравнению с должностными инструкциями других работников.

Положение об административном отделе: как его составить и использовать

Парфюмерный этикет в работе секретарей и помощников

Мы привыкли думать, что запах – это нечто интимное. А если речь идет о парфюме, то он является способом выразить себя, показать свой прекрасный вкус или высокий достаток. При этом запах – это и способ вторгнуться на территорию другого человека, физически и вербально не нарушая границы, то есть мы можем ничего не делать, но при этом будем мешать окружающим, раздражать их, портить настроение. Именно поэтому в нормах этикета особое место уделено парфюмерному этикету. Расскажем о правилах использования парфюмерных средств, тем более что приближается  жара и духота, а летом  правила парфюмерного этикета особенно актуальны.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в июньском номере

Должностная инструкция директора: правила составления, особенности содержания и роль в управлении компанией

Трудовой кодекс РФ не упоминает должностную инструкцию, поэтому этот документ не обязателен для коммерческих компаний. Однако большинство работодателей используют должностные (рабочие) инструкции как удобный инструмент управления персоналом. Разберемся, для чего нужна должностная инструкция директора, какую роль она может выполнять, а главное ­ – какие особенности ее составления по сравнению с должностными инструкциями других работников.

Положение об административном отделе: как его составить и использовать

Парфюмерный этикет в работе секретарей и помощников

Мы привыкли думать, что запах – это нечто интимное. А если речь идет о парфюме, то он является способом выразить себя, показать свой прекрасный вкус или высокий достаток. При этом запах – это и способ вторгнуться на территорию другого человека, физически и вербально не нарушая границы, то есть мы можем ничего не делать, но при этом будем мешать окружающим, раздражать их, портить настроение. Именно поэтому в нормах этикета особое место уделено парфюмерному этикету. Расскажем о правилах использования парфюмерных средств, тем более что приближается  жара и духота, а летом  правила парфюмерного этикета особенно актуальны.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам