Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

«Секретарь всегда должен нести позитив»

Интервью с основателями Сибирского Клуба секретарей Ириной Свининой и Анной Ретивых.

О ненормированном рабочем дне и свободном времени сотрудников

В России права работников на работу и отдых закреплены в Трудовом кодексе и в других нормативно-правовых актах. Однако часто руководство коммерческих организаций пренебрегает требованиями законодательства о труде, ориентируясь на максимальное увеличение продолжительности трудового дня.

Майорова Е.В.

Без обеда и отпуска… Как изменить свой график работы?

Ваши вопросы

К какой категории относится профессия? Кто кому должен подчиняться?

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Инструкция по документационному обеспечению управления (делопроизводству)

Структура инструкции по документационному обеспечению управления и основные этапы ее разработки.

Янковая В.Ф.

Что нужно знать о бухгалтерских документах

Очень часто именно из-за неправильно составленных бухгалтерских документов возникают конфликты с налоговыми органами, контрагентами. Поэтому основные правила работы с ними должен знать каждый сотрудник.

Юсипова Е.Г.

Ваши вопросы

Как правильно оформить телефонограмму? Нужно ли регистрировать все заявления? Есть ли какие-либо ограничения в шрифте? Нужно ли указывать сокращенное наименование предприятия на бланке приказа? Кого указывать в подписи? Как правильно оформить служебные письма, записки и т.п.? Кто должен оформлять в документах на подпись должность и расшифровку подписи? На чье имя писать заявления и записки?

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Ваши вопросы

Как поступить с документами 2004 года, не включенными в номенклатуру дел? Каков срок хранения листа согласования  к приказу по основной деятельности? Что такое «ЭПК архивного учреждения»? 

ОТДЕЛ КАДРОВ

Внесение записей в трудовую книжку

Внесение в трудовую книжку сведений о работе, об увольнении, изменений и исправлений.

Мерзлякова О.В.

Ваши вопросы

Может ли руководство компании издать нормативный акт, регламентирующий порядок наложения взысканий? Как правильно регистрировать приказы на краткосрочную командировку Можно ли беременной работать с ксероксом?

САМООБРАЗОВАНИЕ

Собеседование при приеме на работу в иностранную компанию

В России появляется все больше представительств крупных иностранных компаний, которым требуются сотрудники. Правила, принятые при приеме на работу в своих странах, иностранные компании переносят на российскую почву.

Мельникова Е.А.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Microsoft Office Excel 2003: сортировка и фильтрация – удобные средства анализа данных

Журавлева М.В.

Менеджер на каждый день

Возможности файловых менеджеров.

Михайлов Ю.К.

ИНТЕРНЕТ-КАФЕ

Хочу все знать!

Обзор виртуальных словарей и энциклопедий, доступных в режиме онлайн.

Михайлов Ю.К.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Ваши вопросы

Как разрешить конфликт между секретарем и курьером? Как наладить отношения с инспектором по кадрам и руководителем?? Как корректно отказать? Стоит ли менять работу? Что делать, если сотрудники перекладывают работу друг на друга? Что делать, если в коллективе начинают сплетничать, плести интриги?

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Ваш вопрос

Как документально оформить введение дресс-кода на предприятии?

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Ваши вопросы

Как оградить себя от агрессии звонящего? Можно ли оформить визитную карточку компании, а не на конкретного работника? Как написать письмо губернатору?

ОФИС

Керамика в интерьере офиса

Керамика прекрасно впишется в любой деловой интерьер – она обладает удивительной способностью оживлять любое помещение.

Большова С.И.

СТИЛЬ

Модная осень

Минимум два раза в год мы обращаем особое внимание на мировые подиумы. Поскольку сентябрь – начало нового делового года, некоторые идеи с модных показов можно безбоязненно взять для делового гардероба.

Шилова А.А.

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

Дауншифтинг, или Осознанный отказ от карьеры

Считается, что только работа на износ, требующая полного напряжения и сил, приносит человеку чувство собственной значимости и достаток. Но при этом забирает все жизненные силы. Можно ли изменить привычный распорядок жизни? Оказывается можно, если стать дауншифтером.

Ильина Е.А.

КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ

Записки Доброго Стоматолога

Агаджанян Э.Г.

Календарь событий

СПРАВОЧНОЕ БЮРО

Вологда

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в октябрьском номере

Работа с неконкретными поручениями

Даже опытный руководитель иногда выдает поручения в стиле «пойди туда, не знаю куда, и принеси то, не знаю что». Не потому, что он хочет вас испытать: возможно, при постановке задачи куда-то спешил, вел автомобиль или звонил из места с отвратительной мобильной связью. Какой бы ни была причина неконкретного поручения, выполнять его придется. Давайте рассмотрим некоторые расплывчатые задачи и способы, как с ними работать.

Описание бизнес-процессов: ликбез для новичков и не только

  • Что такое процессный подход в управлении организацией;
  • какие способы описания бизнес-процессов существуют;
  • какие руководящие документы применяются для описания бизнес-процессов и в чем их разница;
  • в чем отличие простой блок-схемы от функциональной;
  • как создавать блок-схемы в MS Visio;

 узнайте из нашей статьи.

График работы и график сменности: документируем режим работы сотрудников правильно

Кадровики и работники часто употребляют сочетание «график работы». Однако такого термина в Трудовом кодексе нет. Только в ст. 301 ТК РФ упоминается «график работы на вахте». Законодатель   при описании рабочего времени употребляет сочетания «режим рабочего времени», «режим работы», «режим труда и отдыха», «график сменности». Эти понятия не являются полными синонимами термина «график работы», а только помогают определить этот график для конкретного работника. Разберемся, чем отличается график работы от графика сменности, какие требования к ним существуют и как составить их правильно.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в октябрьском номере

Работа с неконкретными поручениями

Даже опытный руководитель иногда выдает поручения в стиле «пойди туда, не знаю куда, и принеси то, не знаю что». Не потому, что он хочет вас испытать: возможно, при постановке задачи куда-то спешил, вел автомобиль или звонил из места с отвратительной мобильной связью. Какой бы ни была причина неконкретного поручения, выполнять его придется. Давайте рассмотрим некоторые расплывчатые задачи и способы, как с ними работать.

Описание бизнес-процессов: ликбез для новичков и не только

  • Что такое процессный подход в управлении организацией;
  • какие способы описания бизнес-процессов существуют;
  • какие руководящие документы применяются для описания бизнес-процессов и в чем их разница;
  • в чем отличие простой блок-схемы от функциональной;
  • как создавать блок-схемы в MS Visio;

 узнайте из нашей статьи.

График работы и график сменности: документируем режим работы сотрудников правильно

Кадровики и работники часто употребляют сочетание «график работы». Однако такого термина в Трудовом кодексе нет. Только в ст. 301 ТК РФ упоминается «график работы на вахте». Законодатель   при описании рабочего времени употребляет сочетания «режим рабочего времени», «режим работы», «режим труда и отдыха», «график сменности». Эти понятия не являются полными синонимами термина «график работы», а только помогают определить этот график для конкретного работника. Разберемся, чем отличается график работы от графика сменности, какие требования к ним существуют и как составить их правильно.

Открыть полностью
Оформление бумажных и электронных дел и передача их в архив
Номенклатура дел
4 шпаргалки для секретаря: как составить письма, приказы и докладные записки
Подборки
Мастер-класс для секретарей и помощников по снижению стресса, перезагрузке, предотвращению хронической усталости и выгорания на работе
Комментарий к ГОСТ Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документов
Подписаться на новости
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам