ПРОФЕССИЯ

Секретарям все возрасты покорны? О возрасте в профессии

Профессиональная этика любого секретаря и ассистента включает дистанцию, лояльность, конфиденциальность и субординацию. Почти никогда в ней не учитывается его возраст. А зря. Сегодня возраст – та точка, где сталкиваются ожидания руководителя, коллектива и самого сотрудника. Разберем проблемы ассистентов и секретарей (а они разные, все зависит от того, сколько вам лет). Главное же – узнаем, почему возраст – ресурс, а не ограничение.

Панина П.Г.

Масштаб мышления: эволюция от ассистента до руководителя компании

Переход из позиции ассистента в кресло операционного директора или даже генерального директора не магический скачок и не зигзаг удачи, а результат системной смены парадигмы мышления. Разберемся на реальных примерах, что значит «думать как шеф» и как бизнес-ассистенту вырасти до руководителя.

Маслова К.А.

ТЕХНОЛОГИИ

Как повысить эффективность работы с документами с помощью СЭД: укрепление имиджа организации в деловой среде

Мы заканчиваем цикл, посвященный направлениям оптимизации работы с документами в системе электронного документооборота. В новой статье речь пойдет о том, насколько важен имидж организации в деловой среде. Вы узнаете, какое значение для репутации любой компании имеет качественное управление документами, какие действия сотрудников подрывают имидж и что сделать, чтобы не допустить ошибок.

Иванова Л.А.

Искусственный интеллект в системе электронного документооборота

Расскажем, что умеет искусственный интеллект и каковы его ключевые возможности в СЭД. Рассмотрим технологии ИИ, а также вызовы, среди которых технические сложности, организационные и человеческие факторы, правовые и регуляторные риски и др. Подскажем, как выбрать ИИ-решение для СЭД, и приведем несколько примеров «коробочных», или полностью готовых к использованию, решений.

Артонкина Н.В.

ТЕХНОЛОГИИ / ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Использование нейросетей в профессиональной деятельности документоведа

Поговорим о том, как правильно работать с ИИ-ботами, чтобы не подставить ни себя, ни организацию, стоит ли им доверять и что по этому поводу говорит закон. Обратим внимание на особенности ИИ-текста, научим правильно формулировать запросы и расскажем о трех ИИ-программах, которые используем сами и рекомендуем вам.

Халиуллина К.Ф.

ШПАРГАЛКА

Как оформить гриф (пометку) об ограничении доступа к документу?

Зачем нужен реквизит «Гриф (пометка) об ограничении доступа к документу» и что изменилось в нем с актуализацией государственных стандартов в 2025 году? Какие виды грифов (пометок) существуют и на каких документах они оформляются? Кто определяет необходимость присвоения грифа (пометки) и ставят ли их на входящих документах? Получите ответы на эти актуальные вопросы.

Буслаева Е.С.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Делопроизводство 2.0: как меняется работа начальника службы

Нас пугали, что с развитием информационных технологий и в частности электронного документооборота работники сферы делопроизводства станут невостребованными. Но автоматизация процессов привела к другому – к изменению формата вовлеченности специалистов. И сегодня начальники службы ДОУ помогают руководителю управлять организацией, выдавая рекомендации по многим процессам. Подробнее об этом читайте в статье.

Буслаева Е.С.

Еще раз о приказах: виды, правила оформления, регистрация, ознакомление, хранение

Расскажем, какие бывают приказы, как их оформлять, регистрировать и хранить, кто имеет право подписи, как и когда ознакомлять с приказами сотрудников. Остановимся на приказах по личному составу, обязательных и необязательных. Приведем примеры приказов по основной деятельности с центрированным и флаговым расположением реквизитов.

Славинская А.Н.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Поправки в Трудовой кодекс: неполное рабочее время, срочные трудовые договоры для предприятий малого бизнеса и другие новации

С 1 сентября 2026 года вносятся изменения в ряд статей Трудового кодекса Российской Федерации, среди которых заключение срочных трудовых договоров с работниками предприятий малого бизнеса, установление неполного рабочего времени, отзыв работников из ежегодного отпуска и др. Расскажем, к чему необходимо подготовиться работодателям.

Умяров И.Г.

Поправки в Трудовой кодекс: сверхурочная работа

25 мая 2026 года президент Российской Федерации подписал Федеральный закон № 144-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», которым будет увеличена предельная продолжительность сверхурочной работы, а также изменены правила оплаты такой работы. Изменения вступят в силу с 1 сентября 2026 года. Подробно о нововведениях – в статье.

Умяров И.Г.

Прием на работу подростка в период летних каникул. Чек-лист

Воспользуйтесь нашим чек-листом и узнайте, как принять на работу несовершеннолетнего в период летних каникул, каковы критерии запрета на работу для таких работников, какие документы необходимо оформить и как это сделать.

Персональные данные: как работать с согласиями, разъяснениями и уведомлениями и в какие сроки отвечать на запросы работников

Некоторые работодатели до сих пор не имеют четкого представления о том, как должен выглядеть полный цикл работы с ключевыми документами, содержащими персональные данные: согласием на обработку ПД, разъяснением последствий отказа, уведомлением об обработке данных, полученных от третьих лиц. Мы подробно об этом расскажем.

Жижерина Ю.Ю., Снежкина Т.С.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Определяем срок хранения некоторых документов, содержащих персональные данные

Какой срок хранения у согласия на обработку ПД, разъяснения субъекту ПД юридических последствий отказа предоставить свои данные, уведомления субъекта ПД об обработке данных при их получении от третьей стороны? Как формировать в дела такие документы? Какую ценность они представляют для организации после увольнения работника?

Ворушина А.П.

Хранение локального нормативного акта: отдельно или вместе с приказом, которым он утвержден

Получите ответ на вопрос, нужно ли выделять в номенклатуре дел локальный нормативный акт, если он утвержден приказом.

Буслаева Е.С.

Критерии ценности документов: какие применять на практике

При проведении экспертизы ценности документов могут возникнуть вопросы о критериях ценности: как и какие применять на практике? И как эти критерии можно использовать при составлении экспертного заключения после проведения экспертизы ценности? Разбираемся вместе с экспертом.

Ворушина А.П.

САМООБРАЗОВАНИЕ / ВАШ КОМПЬЮТЕР

О стилях и стилистике

Расскажем, как с помощью стилей, встроенных в программу MS Word, менять оформление текста и автоматизировать форматирование. Поговорим о стилистике деловых документов. Какие правила остаются незыблемыми и в чем они заключаются?

Артонкина Н.В.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Цифровая зависимость – бич XXI века

Вместе с нашим автором (психологом) обсудим тему, которая прочно проникла в жизнь современного человека. Цифровая зависимость (аддикция). Как она формируется? Чем опасна? Можно ли ее победить и тем самым вернуть контроль над своей жизнью, отличить изоляцию от реальности и вылечиться от сопутствующих недугов?

Самойлова О.В.

СЕКРЕТАРЬ-ПЛЮС

Байки из приемной. Между молотом и наковальней: что делать ассистенту, когда его втягивают в конфликты руководителей

Разногласия между топ-менеджерами, борьба за ресурсы, скрытые коалиции, взаимные обвинения и попытки использовать ассистента как источник информации – все это знакомо многим специалистам административного направления. Попробуем разобраться, как сохранить профессиональную позицию и не стать участником корпоративных войн.

Лебедева С.М.