ПРОФЕССИЯ

Тайные карманы, или О профессионализме против воровства

Воровство у шефа… Не будем смягчать это слово, осуждать, а лишь поговорим о том, как это бывает, что можно сделать, как предотвратить происходящее. Также узнаем, какие могут быть неожиданные последствия.

 Ярцева И.Р.

Ассистент руководителя: эффективный помощник или нянька? Тест-практикум

Многие руководители не видят в помощнике потенциал для делегирования и проактивного управления процессами. Готовы ли вы перейти от роли няньки, фокусирующейся на комфорте шефа, к роли эффективного партнера, поддерживающего бизнес? Пройдите наш тест, чтобы поставить себе диагноз, и узнайте шаги на пути к «профессиональному» исцелению.

Ермошина Я.А.

ПРОФЕССИЯ / ТЕХНОЛОГИИ

Искусственный интеллект и нейросети. Инструкция по применению для секретарей и помощников руководителей

Нейросети упрощают и ускоряют выполнение наших задач. С ними легко вести диалог, решать рабочие проблемы или обсуждать личные дела, они могут быть нашими психологами или друзьями, критиками или учителями. Узнаем историю развития искусственного интеллекта (ИИ), рассмотрим самые популярные международные и российские ИИ-инструменты. Посоветуем, как начать применять их в работе ассистента или помощника руководителя, выполнив три необходимых шага.

Федоткина Н.В.

ТЕХНОЛОГИИ

Как повысить эффективность работы с документами с помощью СЭД: качество управленческой деятельности в целом

Продолжаем тему оптимизации работы с документами через системы электронного документооборота. Новая статья посвящена повышению качества управленческой деятельности в целом. Это возможно благодаря мониторингу работы с документами и контролю работы персонала, сбору статистики, возможности автоматической рассылки отчетов, интеграции с учетными системами, использованию систем взаимодействия (чат и видео). Вы узнаете, с помощью какого функционала СЭД это реализуется.

Иванова Л.А.

Электронная подпись: просто о сложном

Вспомним, что такое электронная подпись и какие виды ее бывают, рассмотрим различия электронной подписи физических и юридических лиц и ИП, напомним, из чего состоит ЭП, что такое машиночитаемая доверенность, для чего и кому она нужна. А также приведем пошаговые алгоритмы получения электронных подписей и расскажем, какие изменения в части применения ЭП вступят в силу в 2026 году.

Артонкина Н.В.

ШПАРГАЛКА

Как работать со штрихкодом – новым реквизитом ГОСТ Р 7.0.97-2025?

Вы узнаете, что такое штрихкод и для чего нужен; на каких документах его проставляют, как наносят и в каком месте листа размещают; является ли штрихкод обязательным реквизитом, а также в чем отличия реквизитов «Штрихкод (QR-код) документа» и «Отметка о поступлении документа».

Буслаева Е.С.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Какие нюансы нужно учесть при утверждении локального акта заместителем руководителя

Иногда локальные нормативные акты утверждаются и вводятся в действие не первым лицом организации, а его заместителем. Нужно ли в таком случае дополнять приказ о введении ЛНА в действие за подписью директора словом «утвердить»? Разбираемся в непростой ситуации.

Буслаева Е.С.

Как оформить журнал ознакомления работников с нормативными актами

Узнайте, как документировать факт ознакомления работников с локальными нормативными актами под подпись; как оформлять такие документы и как отражать ознакомление с изменениями, которые будут вноситься в локальные акты.

Буслаева Е.С.

Вид документа «Поручение»: терминология, нормативная база, реквизиты, регистрация, образцы оформления

Сегодня в России нет единого нормативного правового акта, устанавливающего правила работы с поручениями и требования по их оформлению. Однако есть многочисленная нормативная база, принятая органами государственной власти и местного самоуправления. В статье сделаем обзор этой базы, приведем извлечения из документов, дадим примеры бланков и образцы оформления поручений как вида документа.

Чуковенкова О.А.

Протокол: когда и кем составляется, как оформляется и сколько хранится

Термин «Протокол» имеет разные значения исходя из контекста. Мы рассмотрим этот документ как информационно-справочный, в котором фиксируются ход заседания коллегиального органа и принятые этим органом решения. Расскажем, как правильно составлять и оформлять протоколы, каков срок их хранения. Приведем примеры полного и краткого протоколов, а также выписки из него.

Славинская А.Н.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Новый общероссийский классификатор профессий, должностей и разрядов: что нужно сделать

С 1 января 2026 года применяется новый ОК 016-2025 «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов». Разбираемся, что должно или не должно измениться в штатном расписании, трудовых договорах, отчетности и что в связи с новым классификатором надо сделать ответственному за кадровую работу и в какие сроки.

Снежкина Т.С.

ОТДЕЛ КАДРОВ / АРХИВНОЕ ДЕЛО

5 вопросов о приказах и их категориях

Вы узнаете, к какой категории приказов относятся приказы «Об установлении графика работы» и «Об отзыве из очередного отпуска»; какие сроки хранения у приказов «О выплате компенсации за отпуск» и «О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы», а также к какой категории приказов относят приказы о создании комиссии.

Кожанова Е.Н.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Уничтожение расчетно-платежных ведомостей, срок хранения которых истек

Разбираемся, являются ли расчетно-платежные ведомости, которые хранятся в организации с 1940 года, исторически ценными документами, содержат ли они персональные данные и если содержат, то как их можно уничтожить.

Ворушина А.П.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Лайфхаки по работе с MS Word

Разберем полезные функции популярного текстового редактора, которые ускорят и упростят работу любого административного профессионала. Узнаем, как использовать встроенные инструменты для перевода, редактирования и оформления документов (база синонимов, скрытый текст, снимок, расстановка переносов и др.). Напомним и внедрим быстрые команды и клавиши.

Артонкина Н.В.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Когнитивные искажения нашего мышления: распознаем, осознаем и корректируем

Представьте себе ситуацию: вы решили купить новый телефон, долго выбирали, сравнивали характеристики разных моделей, читали отзывы, наконец остановились на одном варианте... Но выбор оказался неудачным, и вам пришлось столкнуться с разочарованием. Почему так произошло? Ответ кроется в когнитивных искажениях – психологических ловушках нашего сознания, которые влияют на восприятие реальности и принятие решений. Обсудим, почему мы, взрослые здравомыслящие люди, допускаем ошибки восприятия и как научиться их выявлять и управлять ими.

Самойлова О.В.

СТИЛЬ

Культ денима

Большой тренд нынешнего весеннего сезона – деним. Узнаем, как из простой рабочей одежды он превратился в универсальный код свободы, кто его изобрел и совершенствовал, а кто – наполнял характером на протяжении всей истории.

Васильева К.

СЕКРЕТАРЬ-ПЛЮС

Байки из приемной. Босс-психопат и его «отличница»

Есть горькая статистика: среди тех, кто достигает вершин власти и денег, непропорционально много людей с нарушениями психики. Чаще всего – психопатов с полным отсутствием эмпатии. Рядом с таким боссом почти всегда есть «отличница» – ассистент, которая крутится в офисе, как белка в колесе, и верит, что ее самоотверженность оценят. В очередной байке автор делится личным опытом работы в подобных тандемах и рекомендациями по сохранению своих границ и психологического здоровья.

Лебедева С.М.