Электронная версия журнала
Журнал Секретарь-референт

ПРОФЕССИЯ

Как управлять недвижимостью руководителя

Босс может поручить личному помощнику смотреть за своими квартирами, коттеджами и т.д. как в России, так и за границей. В статье расскажем, как следить за эксплуатацией дома, ухаживать за его территорией, организовывать работу персонала, совершать покупки; приведем правила эффективного использования недвижимости.

Логинова М.А.

 

Недопустимые ошибки секретарей

В статье рассмотрим системные критичные ошибки секретарей, которые могут повлиять не только на карьеру, но и на душевное состояние сотрудника. Также расскажем о лайфхаках, которые помогают не допускать промахов и наладить работу.

Юдакова М.А.

 

Работа над ошибками

В опросе эксперты расскажут о самых распространенных ошибках, которые допускают персональные ассистенты, и о том, как их избежать.

 

Как общаться по электронной почте и телефону

Личному помощнику важно уметь эффективно работать с информацией. Рассмотрим, как правильно использовать устную и письменную коммуникации, отправлять деловые письма по электронной почте и общаться по телефону, объясним, что такое правило Миранды и какое отношение оно имеет к общению.

Гриценко Л.Л., Малиновская Е.Д.

 

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Как проконтролировать исполнительскую дисциплину?

Рассмотрим контроль исполнительской дисциплины в СЭД. Расскажем, как поставить задачу в СЭД, отправить ее на доработку, кто может контролировать исполнение поручений, какие бывают поручения и как их создать.

Артонкина Н.В.

 

Мелочей не бывает: оформляем документы, используя ГОСТ Р 7.0.97-2016

В статье мы собрали вопросы секретарей и специалистов по делопроизводству, которые касаются оформления документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016. Вы узнаете, обязателен ли ГОСТ; можно ли указать только количество экземпляров документов в отметке о приложении; где ставить печать и др.

Кожанова Е.Н.

 

Ваши вопросы

Может ли начальник отдела подписывать письма от имени генерального директора? Должен ли исполнитель подписывать приложения к приказу? Как в приказе оформить слово «приказываю» – строчными или прописными буквами, от границы левого поля или с отступом?

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Приказ о внесении изменений в ЛНА. Практикум

Изменения в ЛНА вносятся приказом по основной деятельности. На примере разберем частые ошибки при его составлении.

 

ОТДЕЛ КАДРОВ

Ваши вопросы

Какие документы по работе с персональными данными должны быть в организации?

 

Проводим новогодний корпоратив без правовых рисков: записки юриста

Работодателю необходимо продумать все детали корпоратива, чтобы избежать неприятностей: назначить ответственного за проведение праздника; решить, кто должен оплачивать мероприятие и нужны ли на нем алкогольные напитки. Об этом и многом другом расскажем в статье.

Жижерина Ю.Ю., Снежкина Т.С.

 

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Архивный учет по новым рекомендациям Росархива: основные документы

Поговорим об основных документах архива: выясним, что к ним относится, расскажем, как их заполнять, и др.

В следующем материале уделим внимание вспомогательным учетным документам.

Сичкарева М.М.

 

Технический архив: создаем электронный архив в Teamcenter

В статье узнаем, как импортировать документы в Teamсenter, вносить информацию в его регистрационную карточку, оперативно найти документ.

Тимонина Н.А

 

Обзор нового ИСО 14641:2018 об информационных системах обеспечения сохранности электронных документов

В июне 2018 года Международная организация по стандартизации опубликовала стандарт ИСО 14641:2018. Что определяет этот стандарт, какие требования он содержит, кто именно может его использовать – узнаем из материала.

Лобанова А.М.

 

Номенклатура дел по уточненным правилам

В конце этого лета Росархив утвердил Методические рекомендации по применению правил работы архивов. Рассмотрим, как создать, уточнить, согласовать и утвердить номенклатуру дел, в свете нового документа.

Кожанова Е.Н.

 

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Программа MS Project

Программа Project из пакета MS Office предназначена для планирования и ведения проектов. В материале расскажем о том, как настраивать ее интерфейс, выбирать команды для управления данными, работать с представлениями, в частности Диаграммой Ганта, выставлять крайний срок выполнения задачи или сдвигать его. Также создадим на основе программы проект внедрения системы электронного документооборота (СЭД).

Артонкина Н.В.

 

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Тосты

Корпоративные праздники, как и другие торжества, сопровождаются тостами. Чем следует руководствоваться и что полезно знать при подготовке и произнесении застольных речей? Что такое официальный и неофициальный тост? О каких правилах этикета нужно помнить, находясь на важном мероприятии? В статье – все ответы.

Баранова Т.Н.

Как подавать фрукты и ягоды к столу

Что должен знать персональный ассистент, которому руководитель поручил организовать неформальный прием с подачей фруктов и ягод? Каких правил следует придерживаться при составлении меню? Какую посуду и приборы можно и нужно использовать при подаче экзотических плодов и ягод? Об этом – в материале.

Титова И.В.

 

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.