Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Стильное исполнение по законам жанра. Виды предоставления информации

Иногда помощнику приходится искать интересующую руководителя информацию по личным вопросам или касательно его увлечений, поездок и т.п. Для исполнения таких поручений большое значение имеет предоставление материала в соответствующей профессиональной и максимально удобной для восприятия форме.

Данилова А.И.

«Беспросветное удовольствие». Новогодний корпоратив своими силами – 2

Назарова Л.А.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Личный прием граждан: документирование (продолжение)

Чуковенков А.Ю.

Ваши вопросы

Каковы сроки рассмотрения обращения, если контрольный период, отведенный для рассмотрения и подготовки ответа, приходится на праздничные дни? Какие документы нужно прошивать и скреплять печатью? Кто должен их заверять?

И это всё о нем: заявление

Кожанова Е.Н.

«К сему доношению руку приложил», или О некоторых тонкостях получения и использования электронной подписи

В число обязанностей секретарей, помощников и других лиц, занимающихся документационным обеспечением управления организации, входит принятие документов на подпись руководителя. Повсеместное внедрение информационных технологий постепенно вносит свои коррективы и в данную сферу. Так, в ряде случаев вместо собственноручной подписи руководителя можно абсолютно равнозначно использовать ее аналог – электронную подпись.

Белькова А.А.

Ваши вопросы

Инициалы и фамилия в реквизите «Подпись»: в какой последовательности указывать? Наименование должности в документах и штатном расписании: должно совпадать или нет?

Если издадим приказ – наведем порядок враз!

Об одном из важнейших аспектов работы специалистов службы делопроизводства или канцелярии – создании приказов.

Назарова Л.А.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Должностные инструкции: разрабатываем, согласовываем, утверждаем

Жижерина Ю.Ю.

Разработка корпоративных норм труда для офисного персонала. Фотография рабочего времени

Жижерина Ю.Ю.

Ваш вопрос

Как рассчитать дни отпуска, если были отпуска за свой счет?

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Новый нормативный документ: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в архивах организаций

21 сентября начали действовать Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).

Предлагаем вашему вниманию комментарий к документу.

Янковая В.Ф.

Ваш вопрос

Принимать ли в архив организации документы с недочетами?

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Банкротство физических лиц. Дождались

Банкротство граждан с 1 октября 2015 г. перестало быть эфемерным явлением и интернет-мемом, перейдя в разряд осязаемой процедуры. Рассмотрим некоторые аспекты процедуры банкротства, исходя из того, что она может оказаться актуальной для наших читателей, как при обращении в суд в качестве кредиторов, так и в качестве должников.

Зуев С.В.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Формируем каналы коммуникации, или Как организовать информационное взаимодействие руководства с персоналом

Аржинт И.С.

Спортивный интерес. Как вести здоровый образ жизни не выходя из офиса

Постараемся разобраться:

• как можно вести здоровый образ жизни в условиях ограниченного свободного времени;

• успешно совмещать работу и спорт;

• сбалансированно питаться в офисе.

Крылова О.Г.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Деликатный разговор на деликатную тему

Многие работодатели хоть раз за время своей деятельности сталкиваются с такой щекотливой проблемой, как неприятный запах в офисе, источником которого является один из сотрудников…

Пластинина Н.В.

ОФИС

Секреты украшения кофе

Чашечка кофе с узором на пенке способна поднять настроение даже самым хмурым утром. Мы расскажем, как создать бесхитростные рисунки на молочной пенке.

Крылова О.Г.

СТИЛЬ

Базовый гардероб для «перевернутых конусов» и «спортивных»

Шилова А.А.

 

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в июньском номере

Нюансы оформления грифа утверждения «настенных» документов. Практический опыт 

Напомним три варианта утверждения документов и особенности оформления реквизита «Гриф утверждения» в каждом, выясним, какие документы следует обязательно утверждать, а какие нет. Разберемся, нужно ли каждую смену утверждать разнообразные графики, подтверждающие выполнение определенных мероприятий, например, графики уборки или дезинфекции, а также нужен ли на них гриф утверждения.

Как получить обратную связь от руководителя: 52 вопроса после рабочего мероприятия

Мы привыкли думать, что получение обратной связи – это привилегия отделов продаж или организаторов крупных мероприятий (выставок, форумов, конференций и т.п.). Но посмотрите на жизнь секретаря и его руководителя: совещания, командировки, выездные переговоры, деловые завтраки, обеды, ужины – поток рабочих встреч как коротких и простых, так и многолюдных и сложных. Разве от размера мероприятия зависит, нужно ли получать после него обратную связь? Ваша коллега делится полусотней вопросов, которые следует задать, чтобы оценить проведенное мероприятие и минимизировать проколы в будущей работе.

О выборе электронной подписи для электронного кадрового документооборота

Работодателям дано право применять электронный кадровый документооборот (ЭКДО). Руководители оценивают, насколько выгоден и удобен для них такой способ оформления документов. В статье мы подскажем, какие электронные подписи выгоднее приобрести работникам при работе в разных системах ЭКДО и какие электронные подписи удобнее иметь работодателю.

 

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в июньском номере

Нюансы оформления грифа утверждения «настенных» документов. Практический опыт 

Напомним три варианта утверждения документов и особенности оформления реквизита «Гриф утверждения» в каждом, выясним, какие документы следует обязательно утверждать, а какие нет. Разберемся, нужно ли каждую смену утверждать разнообразные графики, подтверждающие выполнение определенных мероприятий, например, графики уборки или дезинфекции, а также нужен ли на них гриф утверждения.

Как получить обратную связь от руководителя: 52 вопроса после рабочего мероприятия

Мы привыкли думать, что получение обратной связи – это привилегия отделов продаж или организаторов крупных мероприятий (выставок, форумов, конференций и т.п.). Но посмотрите на жизнь секретаря и его руководителя: совещания, командировки, выездные переговоры, деловые завтраки, обеды, ужины – поток рабочих встреч как коротких и простых, так и многолюдных и сложных. Разве от размера мероприятия зависит, нужно ли получать после него обратную связь? Ваша коллега делится полусотней вопросов, которые следует задать, чтобы оценить проведенное мероприятие и минимизировать проколы в будущей работе.

О выборе электронной подписи для электронного кадрового документооборота

Работодателям дано право применять электронный кадровый документооборот (ЭКДО). Руководители оценивают, насколько выгоден и удобен для них такой способ оформления документов. В статье мы подскажем, какие электронные подписи выгоднее приобрести работникам при работе в разных системах ЭКДО и какие электронные подписи удобнее иметь работодателю.

 

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам