ДеколиннДжо Бартески: «Мне
нравится то, чем я занимаюсь»
Интервью с президентом
отделения IAAP (Международной Ассоциации
административных профессионалов) в Калгари.
Рынок труда секретарских
работников: кризис не преодолен
Разразившийся около двух лет назад финансовый кризис
весьма негативно сказался на состоянии российской экономики. Болезненные
изменения произошли и на отечественном рынке труда. Для секретарских работников
это выразилось прежде всего в заметном снижении числа вакансий и падении уровня
заработной платы.
Демин Ю.М.
Такая разная профессия
Еще недавно в частных
компаниях секретари аккумулировали в себе самые различные обязанности, подменяя
собой весь административный аппарат. Сегодня, наконец, пришло понимание того,
что решение такого количества вопросов требует разделения функционала, поэтому
секретарские обязанности распределяются по отдельным позициям.
Тарасова М.Е.
Ваши вопросы
Как
рассчитать нагрузку для двух работников канцелярии? Нужна ли музыка в офисе?
Задачи
и функции, структура, регламентация деятельности службы ДОУ.
Каменева Е.М.
Делопроизводство в высшем
учебном заведении
Нормативная
база делопроизводства в вузе; служба делопроизводства вуза.
Чуковенков А.Ю.
Как оформить временную
передачу печати?
Юсипова Е.Г.
Отметка о наличии приложения
в письме
Каменева Е.М.
НОРМАТИВНАЯ БАЗА
ГОСТ Р ИСО 22310-2009 – еще
один современный стандарт в области управления документами
Храмцовская Н.А.
ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
Передача полномочий по
доверенности
В
процессе осуществления деятельности организации часто приходится представлять
свои интересы перед третьими лицами. Без доверенности от имени организации
перед третьими лицами может выступать только ее руководитель, который решает
все вопросы, связанные с текущей деятельностью.
Куролес И.И.
ОТДЕЛ КАДРОВ
Ваши вопросы
Какие документы относятся к
ЛНА? Повышать ли оклад сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком?
Как оформить остановку в пути?
АРХИВНОЕ ДЕЛО
Ваши вопросы
САМООБРАЗОВАНИЕ
Корректурные знаки и их
применение
В
процессе оформления служебных документов на всех стадиях их подготовки
возникает необходимость исправления ошибок, В небольших организациях эта
обязанность ложится на плечи секретарей. Для исправления ошибок в тексте
применяются корректурные знаки.
Эквивалентность
перевода
Можно
перечислять до бесконечности факторы, влияющие на качество перевода, но одно
остается неизменным: эквивалентность служит одним из главных критериев при
оценке результатов переводческого процесса.
Махмутова Р.Р.
ИНТЕРНЕТ-КАФЕ
Обзор программ-переводчиков
Михайлов Ю.К.
ТЕХНОЛОГИИ
Выбираем цифровой диктофон
Секретарю
часто приходится делать различные записи во время производственных совещаний,
конференций, переговоров. Переносить всю услышанную информацию на бумагу в
режиме реального времени не всегда удобно и возможно, поэтому для фиксации
разговоров, выступлений и докладов чаще всего используется цифровой диктофон.
Михайлов Ю.К.
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
Cезон несбывшихся надежд, или
Как преодолеть кризис среднего возраста
Наверное,
каждый человек хотя бы раз испытывал чувство глубокого разочарования в своей
жизни. Иногда это чувство проходит через минуту, но бывают времена, когда
ощущение безысходности и бессмысленности существования преследует нас неделями,
месяцами, а то и годами.
Горшкова Е.Г.
Под прессом стресса
Стресс
может стать источником энергии и развития, а может причинить огромный вред.
Умеренный стресс полезен, чрезмерный – вреден. Эффективное управление стрессом
является одним из ключевых навыков, необходимых для достижения успеха в
современном мире.
Зачастую в обязанности секретаря входит руководство обслуживающим персоналом офиса –
курьерами, уборщицами, дворниками, сотрудниками корпоративной столовой,
водителями. На что стоит обращать внимание при подборе сотрудников на эти
позиции? Как правильно ставить перед ними задачи и контролировать их работу?
Кириллова Е.Г.
ОФИС
Фиттония
Коренева Е.С.
СТИЛЬ
Гармоничный силуэт
Мифы
и правда о типах фигур, визуальной коррекции и оптических иллюзиях.
Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.
Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.
Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.
Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.
В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии
Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.
Оформите подписку и получите доступ к закрым сервисам!
Работа с документами в условиях многозадачности: как предотвратить ошибки
Специфика работы секретарей и помощников – это многозадачность и оперативность: надо быстро выполнять поручения руководителя, решать тысячу срочных вопросов, имеющих отношение к жизни офиса. При этом нельзя забывать и о такой обязанности, как работа с документами. В информационной круговерти надо как-то найти баланс, потому делопроизводство требует порядка. Изначально в этой статье мы планировали представить перечень потенциальных ошибок или ситуаций, в которых специалисты могут оступиться из-за своей многозадачности, но решили немного сместить акценты и не перечислять ошибки, а сфокусироваться на правилах, которые позволят эти ошибки избежать.
Новый руководитель: к чему нужно подготовиться
Если вы не из тех «мамонтов», которые всю жизнь посвящают работе с одним руководителем, то рано или поздно вы перейдете работать от старого босса к новому. Это повлечет за собой обнуление вашего привычного уклада работы и адаптацию к новым условиям. Всегда ли переход на новое место – это стрессовое мероприятие? С чего нужно начать знакомство с новым шефом? В статье подскажем, как сделать этот опыт безболезненным и для вас, и для руководства.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству для госорганизаций: девять важных уточнений правил делопроизводства
С января 2021 года действуют Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления. Обновленный документ уточняет существующие правила и стандарты по документационному обеспечению управления, особенно в части обращения с электронными документами и использования систем электронного документооборота. В статье рассмотрим основные уточнения, разделив их на три больших процесса: документирование, документооборот и архивное дело.
Для физических лиц
Для юридического лица
Подписка на эл.версию
Подписка по каталогам
