Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

ДеколиннДжо Бартески: «Мне нравится то, чем я занимаюсь»

Интервью с президентом отделения IAAP (Международной Ассоциации административных профессионалов) в Калгари.

Рынок труда секретарских работников: кризис не преодолен

Разразившийся около двух лет назад финансовый кризис весьма негативно сказался на состоянии российской экономики. Болезненные изменения произошли и на отечественном рынке труда. Для секретарских работников это выразилось прежде всего в заметном снижении числа вакансий и падении уровня заработной платы.

Демин Ю.М.

Такая разная профессия

Еще недавно в частных компаниях секретари аккумулировали в себе самые различные обязанности, подменяя собой весь административный аппарат. Сегодня, наконец, пришло понимание того, что решение такого количества вопросов требует разделения функционала, поэтому секретарские обязанности распределяются по отдельным позициям.

Тарасова М.Е.

Ваши вопросы

Как рассчитать нагрузку для двух работников канцелярии? Нужна ли музыка в офисе?

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Делопроизводство с нуля

Янковая В.Ф.

Служба делопроизводства (служба ДОУ)

Задачи и функции, структура, регламентация деятельности службы ДОУ.

Каменева Е.М.

Делопроизводство в высшем учебном заведении

Нормативная база делопроизводства в вузе; служба делопроизводства вуза.

Чуковенков А.Ю.

Как оформить временную передачу печати?

Юсипова Е.Г.

Отметка о наличии приложения в письме

Каменева Е.М.

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

ГОСТ Р ИСО 22310-2009 – еще один современный стандарт в области управления документами

Храмцовская Н.А.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Передача полномочий по доверенности

В процессе осуществления деятельности организации часто приходится представлять свои интересы перед третьими лицами. Без доверенности от имени организации перед третьими лицами может выступать только ее руководитель, который решает все вопросы, связанные с текущей деятельностью.

Куролес И.И.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Ваши вопросы

Какие документы относятся к ЛНА? Повышать ли оклад сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком? Как оформить остановку в пути?

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Ваши вопросы

САМООБРАЗОВАНИЕ

Корректурные знаки и их применение

В процессе оформления служебных документов на всех стадиях их подготовки возникает необходимость исправления ошибок, В небольших организациях эта обязанность ложится на плечи секретарей. Для исправления ошибок в тексте применяются корректурные знаки.

Эквивалентность перевода

Можно перечислять до бесконечности факторы, влияющие на качество перевода, но одно остается неизменным: эквивалентность служит одним из главных критериев при оценке результатов переводческого процесса.

Махмутова Р.Р.

ИНТЕРНЕТ-КАФЕ

Обзор программ-переводчиков

Михайлов Ю.К.

ТЕХНОЛОГИИ

Выбираем цифровой диктофон

Секретарю часто приходится делать различные записи во время производственных совещаний, конференций, переговоров. Переносить всю услышанную информацию на бумагу в режиме реального времени не всегда удобно и возможно, поэтому для фиксации разговоров, выступлений и докладов чаще всего используется цифровой диктофон.

Михайлов Ю.К.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Cезон несбывшихся надежд, или Как преодолеть кризис среднего возраста

Наверное, каждый человек хотя бы раз испытывал чувство глубокого разочарования в своей жизни. Иногда это чувство проходит через минуту, но бывают времена, когда ощущение безысходности и бессмысленности существования преследует нас неделями, месяцами, а то и годами.

Горшкова Е.Г.

Под прессом стресса

Стресс может стать источником энергии и развития, а может причинить огромный вред. Умеренный стресс полезен, чрезмерный – вреден. Эффективное управление стрессом является одним из ключевых навыков, необходимых для достижения успеха в современном мире.

Вершинина Е.А.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Обслуживающий персонал в подчинении у секретаря

Зачастую в обязанности секретаря входит руководство обслуживающим персоналом офиса – курьерами, уборщицами, дворниками, сотрудниками корпоративной столовой, водителями. На что стоит обращать внимание при подборе сотрудников на эти позиции? Как правильно ставить перед ними задачи и контролировать их работу?

Кириллова Е.Г.

ОФИС

Фиттония

Коренева Е.С.

СТИЛЬ

Гармоничный силуэт

Мифы и правда о типах фигур, визуальной коррекции и оптических иллюзиях.

Шилова А.А.

КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ

Летние проблемы

Рылов А.Л.

Календарь событий

Примерные тексты поздравлений

SEKRETAR-INFO.RU

СПРАВОЧНОЕ БЮРО

Кемерово

 

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Как отделить локальный нормативный акт от приказа, которым он был утвержден. И можно ли?

В группе компаний существует такая практика: управляющая компания «спускает» ЛНА в дочерние общества приказом. В приказе зафиксировано требование присоединиться к исполнению ЛНА посредством издания собственного приказа. Разбираемся, если ЛНА не является приложением, что подтверждает отсутствие отметки о приложении, должен ли секретарь направлять сам документ в дочернее общество вместе с приказом?

А вам удобно? Как создать себе рабочее место, комфортное, а главное – сберегающее здоровье

Почему мы так устаем от офисной работы? Мы же не работаем физически. Офисная работа – это одна сплошная гиподинамия, которая ведет к атрофии большинства наших мышц и разным застойным явлениям в теле. А все потому, что  большую часть своего энергопотенциала мы тратим не на саму работу, а на различные неудобные процессы – взаимодействие с оргтехникой, настольным телефоном и т.д, и т.п. Итак, давайте разберемся, как мы можем организовать свое рабочее место,  чтобы оно стало эрогономичным.  

Делегирование: как осуществить, чтобы потом не пришлось переделывать

Делегирование – это процесс передачи или перераспределения части функций, задач или полномочий сотрудника другому сотруднику для оптимизации их рабочего времени, решения более сложных и важных задач, фокусировки на конкретных целях в конкретный момент времени.

Для кого-то оно в радость, а для других – кошмар наяву. Автору статьи опыт делегирования пришлось осваивать экстренно, с больничной койки. Если вы обнаружили, что вал работы растет, как снежный ком, и помимо обязанностей, описанных в вашей должностной инструкции, все время появляются новые задачи в рамках «личных поручений» и «экстренных задач», пришло время думать о делегировании.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Как отделить локальный нормативный акт от приказа, которым он был утвержден. И можно ли?

В группе компаний существует такая практика: управляющая компания «спускает» ЛНА в дочерние общества приказом. В приказе зафиксировано требование присоединиться к исполнению ЛНА посредством издания собственного приказа. Разбираемся, если ЛНА не является приложением, что подтверждает отсутствие отметки о приложении, должен ли секретарь направлять сам документ в дочернее общество вместе с приказом?

А вам удобно? Как создать себе рабочее место, комфортное, а главное – сберегающее здоровье

Почему мы так устаем от офисной работы? Мы же не работаем физически. Офисная работа – это одна сплошная гиподинамия, которая ведет к атрофии большинства наших мышц и разным застойным явлениям в теле. А все потому, что  большую часть своего энергопотенциала мы тратим не на саму работу, а на различные неудобные процессы – взаимодействие с оргтехникой, настольным телефоном и т.д, и т.п. Итак, давайте разберемся, как мы можем организовать свое рабочее место,  чтобы оно стало эрогономичным.  

Делегирование: как осуществить, чтобы потом не пришлось переделывать

Делегирование – это процесс передачи или перераспределения части функций, задач или полномочий сотрудника другому сотруднику для оптимизации их рабочего времени, решения более сложных и важных задач, фокусировки на конкретных целях в конкретный момент времени.

Для кого-то оно в радость, а для других – кошмар наяву. Автору статьи опыт делегирования пришлось осваивать экстренно, с больничной койки. Если вы обнаружили, что вал работы растет, как снежный ком, и помимо обязанностей, описанных в вашей должностной инструкции, все время появляются новые задачи в рамках «личных поручений» и «экстренных задач», пришло время думать о делегировании.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам