Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Один день из жизни секретаря

В последнее время жанр «один день» стал очень популярным. Почему? Это не только способ похвастаться, как интересно вы живете. Подробное описание одного рабочего дня дает значительно более полное представление о специфике профессии, чем любые описания вакансий. Кроме того, это позволяет со стороны оценить, как организовано рабочее время коллеги, увидеть ее или свои ошибки, взять на вооружение какие-то действия или понять, почему тот или иной рабочий прием неэффективен.

Юдакова М.А.

Планируем год и уверенно идем к цели!

Начало года – самое подходящее время для того, чтобы строить планы. Мы попросили рассказать ваших коллег – секретарей, помощников директоров – о своих планах на этот год и о том, как они достигают поставленных целей, а нашего эксперта – о технологиях, которые позволяют успешно добиваться своих целей.

Сипатова М.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

О системах документов и особенностях их подготовки и оформления

 Журавлева М.В.

Подводные камни систематизации документов

Чуковенков А.Ю.

Особенности проверки электронных цифровых подписей

Храмцовская Н.А.

Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации

Предлагаем вам рекомендации относительно того, как максимально корректно внести исправления в журналы регистрации.

Кожанова Е.Н.

Реквизиты делового письма на немецком языке

Данилова А.И.

Контроль исполнения документов и решений: регламентируем процесс

Тарасова М.Е.

Ваши вопросы

Как разграничить организационные, распорядительные и информационно-справочные документы? Кто подписывает приказы по основной деятельности? На каком основании командировочные удостоверения по России и за границу регистрируются в журналах отдельно? Можно ли в ответе на обращения граждан не указывать полное название нормативного правового акта? Где можно ознакомиться с правилами составления плана? Как правильно оформлять ссылку на документ, являющийся основанием для издания распоряжения?

ОТДЕЛ КАДРОВ

Правомерно ли предлагать соискателю вакансии тестовое задание?

Куролес И.И.

Ваши вопросы

Как правильно принять на работу водителя с личным автомобилем? Как грамотно уволить работника, принятого на время декретного отпуска основного работника, в связи с досрочным выходом последнего на работу?

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Организация внеофисного хранения документов

Необходимость долгосрочного хранения бумажных документов в архиве предписана многими нормативными правовыми актами. Раньше компании не только арендовали помещения для их хранения, но и обучали персонал эффективной работе с документами. Альтернативное решение – это организация внеофисного хранения документов.

Алифанова Л.В.

Ваши вопросы

Нужно ли сохранять экземпляр электронного документа в бумажном виде? Нужно ли составлять опись приказов по личному составу? Каков срок хранения задания на полет? Сколько следует хранить паспорта сделок?

SEKRETAR-INFO.RU

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Еще раз о подарках

Маслова К.А.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Новинки компьютерной техники

Рассмотрим наиболее интересные новинки компьютерной техники. Среди них немало мощных и «умных» устройств, о которых пользователи лет десять назад могли только мечтать.

Михайлов Ю.К.

Списки таблиц и иллюстраций – удобные инструменты работы с большими документами

Журавлева М.В.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Конфликты и офисная грубость: как не заразиться?

Поговорим о том, как не заразиться «конфликтностью» и выходить из противостояний с наименьшими потерями.

Самойлова О.В.

ОФИС

Кофемания

Еремеева Ю.В.

СТИЛЬ

Черное с белым не надевать?

Кажется, что униформа «белый верх – черный низ» – безошибочный способ всегда выглядеть элегантно и достойно. На самом же деле очень многие клише, с которыми связывается черно-белая гамма, не соответствуют действительности. Может, настало время обновить свои взгляды и перестать делить мир на белое и черное?

Шилова А.А.

КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ

Поцелуй Снежной королевы

Холодовая аллергия – коварное и непредсказуемое расстройство. Однако мало кому известно, что оно может и вызвать опаснейшее состояние, которое угрожает жизни, – анафилактический шок. Давайте подробнее поговорим об этом заболевании.

Кириллов В.

 
Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в октябрьском номере

Работа с неконкретными поручениями

Даже опытный руководитель иногда выдает поручения в стиле «пойди туда, не знаю куда, и принеси то, не знаю что». Не потому, что он хочет вас испытать: возможно, при постановке задачи куда-то спешил, вел автомобиль или звонил из места с отвратительной мобильной связью. Какой бы ни была причина неконкретного поручения, выполнять его придется. Давайте рассмотрим некоторые расплывчатые задачи и способы, как с ними работать.

Описание бизнес-процессов: ликбез для новичков и не только

  • Что такое процессный подход в управлении организацией;
  • какие способы описания бизнес-процессов существуют;
  • какие руководящие документы применяются для описания бизнес-процессов и в чем их разница;
  • в чем отличие простой блок-схемы от функциональной;
  • как создавать блок-схемы в MS Visio;

 узнайте из нашей статьи.

График работы и график сменности: документируем режим работы сотрудников правильно

Кадровики и работники часто употребляют сочетание «график работы». Однако такого термина в Трудовом кодексе нет. Только в ст. 301 ТК РФ упоминается «график работы на вахте». Законодатель   при описании рабочего времени употребляет сочетания «режим рабочего времени», «режим работы», «режим труда и отдыха», «график сменности». Эти понятия не являются полными синонимами термина «график работы», а только помогают определить этот график для конкретного работника. Разберемся, чем отличается график работы от графика сменности, какие требования к ним существуют и как составить их правильно.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в октябрьском номере

Работа с неконкретными поручениями

Даже опытный руководитель иногда выдает поручения в стиле «пойди туда, не знаю куда, и принеси то, не знаю что». Не потому, что он хочет вас испытать: возможно, при постановке задачи куда-то спешил, вел автомобиль или звонил из места с отвратительной мобильной связью. Какой бы ни была причина неконкретного поручения, выполнять его придется. Давайте рассмотрим некоторые расплывчатые задачи и способы, как с ними работать.

Описание бизнес-процессов: ликбез для новичков и не только

  • Что такое процессный подход в управлении организацией;
  • какие способы описания бизнес-процессов существуют;
  • какие руководящие документы применяются для описания бизнес-процессов и в чем их разница;
  • в чем отличие простой блок-схемы от функциональной;
  • как создавать блок-схемы в MS Visio;

 узнайте из нашей статьи.

График работы и график сменности: документируем режим работы сотрудников правильно

Кадровики и работники часто употребляют сочетание «график работы». Однако такого термина в Трудовом кодексе нет. Только в ст. 301 ТК РФ упоминается «график работы на вахте». Законодатель   при описании рабочего времени употребляет сочетания «режим рабочего времени», «режим работы», «режим труда и отдыха», «график сменности». Эти понятия не являются полными синонимами термина «график работы», а только помогают определить этот график для конкретного работника. Разберемся, чем отличается график работы от графика сменности, какие требования к ним существуют и как составить их правильно.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам