Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Немного об «офисных крысах»

Вы приходите на работу, а ваш коллега уже поджидает вас, чтобы сообщить, что вам поручена срочная и трудоемкая работа. Вы все исполняете в срок и уже собираетесь идти с отчетом, как вдруг коллега изъявляет желание отчитаться перед шефом сам. А позже выясняется, что шеф поручил эту срочную работу не вам, а вашему же коллеге, а вы за него ее сделали. Если вам это знакомо, то у вас, скорее всего, завелась «офисная крыса».

Кузьмина Н.Е.

Ваши вопросы

Как квалифицировать должность сотрудников? Где можно найти Положение об управлении делами организации? Как привести документы в соответствие? Как изменить название должности? Как лучше извиниться перед клиентами?

II Конгресс секретарей и административных работников

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Организация внутренней служебной переписки между структурными подразделениями

Особенности документооборота служебных записок, передача внутренних документов из одного подразделения в другое.

Стрельцова Л.А. 

Где должны располагаться инициалы?

Каменева Е.М.

Ваши вопросы

Как избежать двойной регистрации? С какой периодичностью меняются бланки деловой документации? Можно ли заменить ознакомление согласованием? Обязательно ли указывать на бланке организации ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП?  

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Проведение экспертизы ценности документов

Кошелева Е.А.

Проблемы передачи документов и информации из ликвидируемого унитарного предприятия в коммерческую организацию

Храмцовская Н.А.

Ваши вопросы

Как лучше хранить чертежи? Можно ли в середине года внести в номенклатуру дел новое дело? Есть ли нормативные документы и инструкции, регламентирующие порядок хранения проектной, строительной и технической документации?

ОТДЕЛ КАДРОВ

Может ли секретарь-референт быть материально ответственным лицом?

Журавлева Ю.С.

Служебные командировки в пределах Российской Федерации

Ланина И.Б.

Ваши вопросы

Может ли секретарь-референт подписывать командировочные удостоверения? Нужно ли издавать приказ о внесении изменений в документы? Как лучше оформить временного работника? В каких случаях трудовая книжка может быть выдана работнику на руки? Можно ли требовать от работников прохождения медицинского осмотра? На какой максимальный срок можно отправить в командировку директора? Какие кадровые документы должны быть на предприятии? Можно ли внести в трудовую книжку запись о совместительстве? Можно ли вести личные карточки в электронном виде? 

САМООБРАЗОВАНИЕ

Местоимения в деловой речи

Макеева В.Ф.

Ваш вопрос

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Поговорим о принтерах

Сегодня на российском рынке представлено огромное количество моделей и типов принтеров, каждый из которых призван решать свой спектр задач. Как не ошибиться с выбором подобного устройства, какие принтеры самые экономные с точки зрения использования расходных материалов?

Михайлов Ю.К. 

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

От каждого по способностям

О типологии профессий.

Бердышев С.Н.

Переговоры без проблем

Майорова Е.В. 

СТИЛЬ

Теплые чувства

Выбор шубы или пальто – зачастую дело не менее ответственное, чем выбор подвенечного наряда. Какой фасон выбрать (классика или остро модный авангард), какой мех предпочесть (с длинным или коротким ворсом), какая обновка надежнее – плотная и тяжелая, как было принято у мам и бабушек, или тонкая и легкая, какие все чаще встречаются в современных магазинах?

Шилова А.А.

ПРАЗДНИК

Готовим конверты для рассылки поздравлений

Поздравительные открытки к Новому году, как и к другим праздникам, в последние годы чаще всего отправляют в конвертах, и если текст открыток может быть как стандартным – отпечатанным в типографии, так и совершенно индивидуальным, предназначенным для конкретного человека, то процесс подготовки конвертов можно автоматизировать и существенно ускорить с помощью функции слияния.

Журавлева М.В.

Поздравление по электронной почте

Обзор интернет-сайтов с виртуальными открытками.

Михайлов Ю.К. 

Новогодние подарки: наш рейтинг

В преддверии Нового года всегда встает один и тот же вопрос: что бы такого оригинального подарить коллегам, партнерам, руководителю? В этом году наша редакция решила несколько отступить от традиций и не предлагать свои варианты, а спросить наших постоянных авторов, какие подарки принято дарить в компаниях, в которых они работают.

SEKRETAR-INFO.RU

Календарь событий

СПРАВОЧНОЕ БЮРО

Казань

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в июньском номере

Должностная инструкция директора: правила составления, особенности содержания и роль в управлении компанией

Трудовой кодекс РФ не упоминает должностную инструкцию, поэтому этот документ не обязателен для коммерческих компаний. Однако большинство работодателей используют должностные (рабочие) инструкции как удобный инструмент управления персоналом. Разберемся, для чего нужна должностная инструкция директора, какую роль она может выполнять, а главное ­ – какие особенности ее составления по сравнению с должностными инструкциями других работников.

Положение об административном отделе: как его составить и использовать

Парфюмерный этикет в работе секретарей и помощников

Мы привыкли думать, что запах – это нечто интимное. А если речь идет о парфюме, то он является способом выразить себя, показать свой прекрасный вкус или высокий достаток. При этом запах – это и способ вторгнуться на территорию другого человека, физически и вербально не нарушая границы, то есть мы можем ничего не делать, но при этом будем мешать окружающим, раздражать их, портить настроение. Именно поэтому в нормах этикета особое место уделено парфюмерному этикету. Расскажем о правилах использования парфюмерных средств, тем более что приближается  жара и духота, а летом  правила парфюмерного этикета особенно актуальны.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в июньском номере

Должностная инструкция директора: правила составления, особенности содержания и роль в управлении компанией

Трудовой кодекс РФ не упоминает должностную инструкцию, поэтому этот документ не обязателен для коммерческих компаний. Однако большинство работодателей используют должностные (рабочие) инструкции как удобный инструмент управления персоналом. Разберемся, для чего нужна должностная инструкция директора, какую роль она может выполнять, а главное ­ – какие особенности ее составления по сравнению с должностными инструкциями других работников.

Положение об административном отделе: как его составить и использовать

Парфюмерный этикет в работе секретарей и помощников

Мы привыкли думать, что запах – это нечто интимное. А если речь идет о парфюме, то он является способом выразить себя, показать свой прекрасный вкус или высокий достаток. При этом запах – это и способ вторгнуться на территорию другого человека, физически и вербально не нарушая границы, то есть мы можем ничего не делать, но при этом будем мешать окружающим, раздражать их, портить настроение. Именно поэтому в нормах этикета особое место уделено парфюмерному этикету. Расскажем о правилах использования парфюмерных средств, тем более что приближается  жара и духота, а летом  правила парфюмерного этикета особенно актуальны.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам