Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессия

Что новый год мне принесет – в моих руках!

Как сделать следующий год максимально полезным, продуктивным и экологичным, достичь всех целей, выполнить максимум задач и ослабить негативные аспекты жизни? Отвечаем – подвести итоги уходящего и наглядно представить будущие достижения в виде колеса жизни. Из статьи узнаете о том,  как это сделать.

Логинова М.А

Подводные камни виртуального общения для секретарей и помощников

Поговорим о том, какую роль Всемирная паутина и электронные средства связи играют в жизни секретарей, помощников, и еще раз о правилах. Вы сможете проверить себя, соблюдаете ли вы важные правила, общаясь в мессенджерах и ведя аккаунты в соцсетях, а также поздравляя руководителя, коллег и бизнес-партнеров с праздниками. 

Юдакова М.А.

Методы работы с информацией

Сегодня, чтобы «владеть миром», нужно уметь обрабатывать мощные информационные потоки. Из статьи вы узнаете, какие техники и методики структурирования и систематизации позволят сделать этот процесс эффективным.

Григорян Л.А.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Эффективный документооборот: временная регламентация процессов рассмотрения, обработки, согласования документов

В последней статье цикла «Эффективный документооборот» расскажем, как установить временную регламентацию операций по обработке, рассмотрению и согласованию документов.

Кожанова Е.Н.

Шпаргалки для документоведа, архивиста и секретаря: закрываем год

Расскажем про основные действия документоведа, архивиста и секретаря, связанные с закрытием года, с помощью таблиц, алгоритмов и примеров.

Кожанова Е.Н.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Как закрыть номенклатуру дел. Практикум

На примере рассмотрим распространенные ошибки, связанные с закрытием номенклатуры дел.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Ваши вопросы

Обязательно ли утверждать ЛНА приказом по основной деятельности? Может ли работник быть и инициатором приказа, и его исполнителем? Если профсоюз – общественная организация, нужно ли включать его в сводную номенклатуру дел вуза?

ОТДЕЛ КАДРОВ

Электронные трудовые книжки: к чему и как готовиться кадровикам и секретарям?

В статье рассмотрим изменения, которые коснутся работы кадровиков и секретарей в связи с грядущими нововведениями в трудовое законодательство.

Журавлева Ю.С.

Как перенести выходной с субботы 28 декабря на вторник 31 декабря

С помощью алгоритма подробно объясним, как законно привлечь работников организации к работе в выходной день, а также приведем примеры документов, которые необходимо оформить, чтобы перенести выходной с 28 декабря на 31 декабря.

Славинская А.Н.

Чего ждать в 2020 году: тенденции и прогнозы

В статье обобщим тенденции трудового законодательства, рассмотрим новые законопроекты, а также поделимся новогодними рекомендациями символа наступающего Нового года – крысы. Прислушайтесь к ним, они обязательно помогут вам в развитии новых профессиональных компетенций!

Славинская А.Н.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Архив исчез – что делать? Восстанавливаем бухгалтерские документы и документы по охране труда

В последней статье цикла «Архив исчез – что делать?» рассмотрим, как восстановить документы организации по охране труда и бухгалтерскому учету.

Кравцова Н.Ю.

Как правильно использовать герб города на сувенирной продукции?

Можно ли поместить государственную символику на сувенирную продукцию? Рассмотрим положения законодательства и объясним, какие правовые аспекты нужно учесть, чтобы вас не оштрафовали.

Россол С.В.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

О Международной конференции по делопроизводству и архивному делу

7–8 ноября состоялась XXVI Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: делопроизводство и архивное дело в условиях цифровой трансформации». Информируем, кто из профессионалов участвовал в заседаниях и дискуссиях, а также какие актуальные темы и проблемы они рассмотрели.

ПРЕЗЕНТАЦИИ

Руководитель поручил подготовить презентацию: как создать эффективные слайды, бьющие точно в цель. Часть 2

Продолжаем учиться правильно оформлять слайды. Понакомимся с правилами, которые помогут сделать ваши презентации качественными и интересными, а процесс подготовки – более быстрым и приятным.

Ютвалина А.

ПРАЗДНИК

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Как создать оригинальное новогоднее поздравление. Библиотека полезных сервисов

В статье – обзор онлайн-сервисов, которые помогут оригинально поздравить и руководителя, и коллегу. Сделать аудиооткрытку с мультперсонажем, записать собственное пожелание или озвучить его голосом знаменитости – выбор за вами.

Артонкина Н.В.

ПРАЗДНИК

Как встречают Новый год в разных странах

Настраиваемся на праздничную волну – согреваемся пожеланиями, которыми поделились с нами секретари, помощники руководителей и ассистенты со всего мира. И отмечаем вместе первый юбилей этого международного проекта. Ему – пять лет!

Маслова К.А.

Как ваши коллеги проведут каникулы

Помощники руководителей, секретари и бизнес-тренеры рассказали о том, какие развлечения приготовили себе на период зимних праздников. И это не только катание на коньках и санках!

Сипатова М.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Конформность и неконформность: как пережить корпоратив

Разбираем феномен конформного и неконформного поведения. Что заставляет человека подстраиваться под мнение общества? До какой степени можно жертвовать своими жизненными принципами? Какие факторы усиливают конформность и какие способы позволяют ее избежать? И актуальный вопрос: как пережить корпоратив, если вы – та белая ворона, не желающая следовать правилам, установленным в вашем коллективе?

Кэтсмайерс Дж.

СТИЛЬ

В чем встречать Новый 2020-й?

Какие выбрать наряды, чтобы весь будущий год прожить незабываемо, празднично и элегантно?

Федорцова И.А.

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в сентябрьском номере

Игра на повышение: когда и как говорить с руководителем о карьерном росте 

Даша – крайне приятный собеседник, но совершенно не умелый переговорщик. Даша семь раз начинала разговор с шефом о своем продвижении по службе, но ни разу не добилась желаемого. Работником она является хорошим (по ее собственным убеждениям). Работает в компании давно, в конфликтах не замешана и с боссом на короткой ноге. Так что же не так? Узнайте историю Даши и сделайте правильные выводы из ее ошибок.

Пропускной режим: порядок введения, виды пропусков и правила их учета

Организация пропускного режима полностью далеко не всегда ложится на плечи специализированного подразделения. Чаще всего заниматься пропусками поручают отделу делопроизводства или кадровой службе (оформление и учет пропусков, например) или это становится стотысячной обязанностью секретаря.

Из статьи вы поймете:

  • зачем руководство вводит пропускной режим и законно ли это;
  • как правильно регистрировать разные виды пропусков;
  • как учитывать время отсутствия работника по увольнительным пропускам;
  • обязательно ли принимать локальный акт, регулирующий пропускной режим;
  • какие шаги надо сделать, чтобы ввести пропускной режим в организации.

Как внести изменения в описи

ООО «Колокольчик» – неисточник комплектования государственного архива. У ООО есть опись дел постоянного хранения, составленная, согласованная ЭК и утвержденная руководителем. Секретарь Елена, которая отвечает и за архив, обнаружила, что есть дела постоянного хранения, не включенные в опись, и наоборот, некоторых дел, включенных в опись, нет в наличии. Кроме того, в самой описи Елена нашла ошибки: пропущенные номера дел, неверные крайние даты, технические ошибки и т.д. Разбираемся, нужно ли вносить изменения в уже утвержденную опись и как сделать это правильно.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в сентябрьском номере

Игра на повышение: когда и как говорить с руководителем о карьерном росте 

Даша – крайне приятный собеседник, но совершенно не умелый переговорщик. Даша семь раз начинала разговор с шефом о своем продвижении по службе, но ни разу не добилась желаемого. Работником она является хорошим (по ее собственным убеждениям). Работает в компании давно, в конфликтах не замешана и с боссом на короткой ноге. Так что же не так? Узнайте историю Даши и сделайте правильные выводы из ее ошибок.

Пропускной режим: порядок введения, виды пропусков и правила их учета

Организация пропускного режима полностью далеко не всегда ложится на плечи специализированного подразделения. Чаще всего заниматься пропусками поручают отделу делопроизводства или кадровой службе (оформление и учет пропусков, например) или это становится стотысячной обязанностью секретаря.

Из статьи вы поймете:

  • зачем руководство вводит пропускной режим и законно ли это;
  • как правильно регистрировать разные виды пропусков;
  • как учитывать время отсутствия работника по увольнительным пропускам;
  • обязательно ли принимать локальный акт, регулирующий пропускной режим;
  • какие шаги надо сделать, чтобы ввести пропускной режим в организации.

Как внести изменения в описи

ООО «Колокольчик» – неисточник комплектования государственного архива. У ООО есть опись дел постоянного хранения, составленная, согласованная ЭК и утвержденная руководителем. Секретарь Елена, которая отвечает и за архив, обнаружила, что есть дела постоянного хранения, не включенные в опись, и наоборот, некоторых дел, включенных в опись, нет в наличии. Кроме того, в самой описи Елена нашла ошибки: пропущенные номера дел, неверные крайние даты, технические ошибки и т.д. Разбираемся, нужно ли вносить изменения в уже утвержденную опись и как сделать это правильно.

Открыть полностью
Оформление бумажных и электронных дел и передача их в архив
Номенклатура дел
4 шпаргалки для секретаря: как составить письма, приказы и докладные записки
Подборки
Мастер-класс для секретарей и помощников по снижению стресса, перезагрузке, предотвращению хронической усталости и выгорания на работе
Комментарий к ГОСТ Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документов
Подписаться на новости
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам