Как можно повысить мотивацию
человека к труду в разные периоды жизни? Имеет ли возраст конкретная профессия
и зависит ли профессиональный статус от возраста человека?
Майорова Е.В.
Есть ли возрастной ценз у
профессии секретаря?
«В сорок лет жизнь только начинается.
Это я теперь точно знаю», – произносит героиня Веры Алентовой в фильме «Москва
слезам не верит». Однако то, чем мы можем подбодрить себя в личной жизни, в
профессиональной сфере, увы, не работает.
Матвейкина О., Кучер Н.В.
Ваш вопрос
В каких документах должно отражаться
подчинение?
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Организация конфиденциального
делопроизводства
Многие
организации создают, получают, обрабатывают, хранят и используют документы,
содержащие конфиденциальную информацию. Это может бытьинформация, составляющая
служебную тайну, секрет производства или какая-либо иная информация.
Янковая В.Ф.
Составляем Правила
внутреннего трудового распорядка (окончание)
Смольянинова М.В.
Ваши вопросы
Нужно ли на
обращении гражданина ставить отметку о принятии? Какой документ взять за основу
для создания инструкции по делопроизводству? Можно ли
в приказе указывать исполнителей обобщенно? Допустимо ли оформлять одну
резолюцию на несколько писем? В чем различие между нормативными и
организационно-распорядительными документами?
АРХИВНОЕ
ДЕЛО
Согласован проект нового типового перечня
Кошелева Е.А.
ОТДЕЛ КАДРОВ
График отпусков
Составление графика отпусков является
обязанностью каждого работодателя – будь то организация или индивидуальный
предприниматель. Порядок составления и исполнения графика отпусков
регламентирован статьей 123 ТК РФ.
Журавлева И.В.
Ваши вопросы
Имеют ли право работницы военной
прокуратуры поселка на 36-часовую рабочую неделю? Кто должен ознакомить
работника с приказом? Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о временном
исполнении обязанностей? Каким днем нужно уволить работника за прогул? Нужно ли
вносить в трудовую книжку название отдела, в который принят работник? Как
рассчитать количество дней дополнительного отпуска? Когда следует заводить на
работника личную карточку формы. № Т-2? Как оформить изменение маршрута
командировки?
ВАШ КОМПЬЮТЕР
Работа с календарем в Lotus Notes 6.5
Секретарю часто приходится заниматься
планированием рабочего времени своего руководителя, организацией встреч и
совещаний. Для этих целей можно использовать календарь в Lotus Notes.
Вершинина Е.А.
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ
ПРАКТИКУМ
Собеседование с кандидатом на
вакансию: к чему нужно быть готовым?
Кризис изменил подходы
работодателей к выбору кандидатов на открытые вакансии. В настоящий момент в
компаниях проводят более серьезные отборочные туры с применением всевозможных проверочных
тестов, кейсов и заданий на профпригодность, психологическую совместимость с
коллективом и оценку особенностей характера и темперамента соискателя.
Майорова Е.В.
КОРПОРАТИВНАЯ
КУЛЬТУРА
Благодарственное письмо
Благодарственное
письмо – это специфическая форма делового письма, цель которого – выразить
уважение и воздать должное заслугам сотрудников компании. Выраженную письменно благодарность за
профессиональные достижения можно квалифицировать и как форму нематериального
поощрения сотрудника.
Сегодня
существует множество специальных программ, рассчитанных на применение
пользователями, не умеющими работать с серьезными графическими пакетами. С
помощью подобного софта каждый из нас может изготовить вполне качественную и
оригинальную открытку, затратив на весь процесс минимум времени.
Михайлов Ю.К.
Новогодний сценарий из
интернета
Обзор интернет-сайтов.
Михайлов Ю.К.
С корабля на бал
Стилист рассказывает о том, как
соединить несочетаемое: выглядеть днем по-деловому, а вечером нарядно и ярко и
не тратить на это бесконечное количество времени и денег.
Шилова А.А.
Быстрые закуски для офисного
застолья
СЕКРЕТАРЬ
ПЛЮС
Ветер зимних странствий
В новогодние
и рождественские праздники – после непростого трудового года – сильнее обычного
хочется развеяться от повседневных хлопот. Наилучший способ добиться желаемого
эффекта – совершить увлекательное путешествие, ворвавшись в Год Тигра на
крыльях ветра зимних странствий.
Демин Ю.М.
СПРАВОЧНОЕ
БЮРО
Оренбург
НОРМАТИВНАЯ
БАЗА
Положение о системе
межведомственного электронного документооборота
Указатель статей,
опубликованных в журнале «Секретарь-референт» в 2009 году
Как можно повысить мотивацию
человека к труду в разные периоды жизни? Имеет ли возраст конкретная профессия
и зависит ли профессиональный статус от возраста человека?
Майорова Е.В.
Есть ли возрастной ценз у
профессии секретаря?
«В сорок лет жизнь только начинается.
Это я теперь точно знаю», – произносит героиня Веры Алентовой в фильме «Москва
слезам не верит». Однако то, чем мы можем подбодрить себя в личной жизни, в
профессиональной сфере, увы, не работает.
Матвейкина О., Кучер Н.В.
Ваш вопрос
В каких документах должно отражаться
подчинение?
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Организация конфиденциального
делопроизводства
Многие
организации создают, получают, обрабатывают, хранят и используют документы,
содержащие конфиденциальную информацию. Это может бытьинформация, составляющая
служебную тайну, секрет производства или какая-либо иная информация.
Янковая В.Ф.
Составляем Правила
внутреннего трудового распорядка (окончание)
Смольянинова М.В.
Ваши вопросы
Нужно ли на
обращении гражданина ставить отметку о принятии? Какой документ взять за основу
для создания инструкции по делопроизводству? Можно ли
в приказе указывать исполнителей обобщенно? Допустимо ли оформлять одну
резолюцию на несколько писем? В чем различие между нормативными и
организационно-распорядительными документами?
АРХИВНОЕ
ДЕЛО
Согласован проект нового типового перечня
Кошелева Е.А.
ОТДЕЛ КАДРОВ
График отпусков
Составление графика отпусков является
обязанностью каждого работодателя – будь то организация или индивидуальный
предприниматель. Порядок составления и исполнения графика отпусков
регламентирован статьей 123 ТК РФ.
Журавлева И.В.
Ваши вопросы
Имеют ли право работницы военной
прокуратуры поселка на 36-часовую рабочую неделю? Кто должен ознакомить
работника с приказом? Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о временном
исполнении обязанностей? Каким днем нужно уволить работника за прогул? Нужно ли
вносить в трудовую книжку название отдела, в который принят работник? Как
рассчитать количество дней дополнительного отпуска? Когда следует заводить на
работника личную карточку формы. № Т-2? Как оформить изменение маршрута
командировки?
ВАШ КОМПЬЮТЕР
Работа с календарем в Lotus Notes 6.5
Секретарю часто приходится заниматься
планированием рабочего времени своего руководителя, организацией встреч и
совещаний. Для этих целей можно использовать календарь в Lotus Notes.
Вершинина Е.А.
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ
ПРАКТИКУМ
Собеседование с кандидатом на
вакансию: к чему нужно быть готовым?
Кризис изменил подходы
работодателей к выбору кандидатов на открытые вакансии. В настоящий момент в
компаниях проводят более серьезные отборочные туры с применением всевозможных проверочных
тестов, кейсов и заданий на профпригодность, психологическую совместимость с
коллективом и оценку особенностей характера и темперамента соискателя.
Майорова Е.В.
КОРПОРАТИВНАЯ
КУЛЬТУРА
Благодарственное письмо
Благодарственное
письмо – это специфическая форма делового письма, цель которого – выразить
уважение и воздать должное заслугам сотрудников компании. Выраженную письменно благодарность за
профессиональные достижения можно квалифицировать и как форму нематериального
поощрения сотрудника.
Сегодня
существует множество специальных программ, рассчитанных на применение
пользователями, не умеющими работать с серьезными графическими пакетами. С
помощью подобного софта каждый из нас может изготовить вполне качественную и
оригинальную открытку, затратив на весь процесс минимум времени.
Михайлов Ю.К.
Новогодний сценарий из
интернета
Обзор интернет-сайтов.
Михайлов Ю.К.
С корабля на бал
Стилист рассказывает о том, как
соединить несочетаемое: выглядеть днем по-деловому, а вечером нарядно и ярко и
не тратить на это бесконечное количество времени и денег.
Шилова А.А.
Быстрые закуски для офисного
застолья
СЕКРЕТАРЬ
ПЛЮС
Ветер зимних странствий
В новогодние
и рождественские праздники – после непростого трудового года – сильнее обычного
хочется развеяться от повседневных хлопот. Наилучший способ добиться желаемого
эффекта – совершить увлекательное путешествие, ворвавшись в Год Тигра на
крыльях ветра зимних странствий.
Демин Ю.М.
СПРАВОЧНОЕ
БЮРО
Оренбург
НОРМАТИВНАЯ
БАЗА
Положение о системе
межведомственного электронного документооборота
Указатель статей,
опубликованных в журнале «Секретарь-референт» в 2009 году
Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.
Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.
Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.
Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.
В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии
Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.
Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!
Фамилия исполнителя в распорядительной части приказа: нужна или нет?
В редакцию пришел вопрос: «Юридический отдел предлагает убрать из пунктов распорядительных документов, в которых прописываются поручения для конкретных исполнителей, фамилию и инициалы исполнителя (оставить только должность). Объясняют это тем, что приказы создаются на должность работника, и при смене должностного лица не нужно будет исправлять приказы, в которых указана фамилия уволенного работника. Мне, как руководителю отдела ДОУ, такой подход не нравится. На какие ЛНА можно ссылаться, чтобы в тексте пунктов фамилию оставить?» Разбираемся с нашими экспертами – документоведом и кадровиком.
Аппарат, администрация, приемная, канцелярия – в чем разница? Гид по структурам, которые правят компанией из-за кулис
Вы замечали, что в бизнес-среде слова «аппарат», «администрация», «канцелярия», «приемная» и схожие с ними часто используют как взаимозаменяемые? Парадокс современного бизнеса: ключевые механизмы, поддерживающие жизнедеятельность компании, остаются невидимыми не только для ее клиентов, но зачастую и для работников. А ведь именно секретарям, личным помощникам, то есть административным профессионалам, очень важно понимать, как именно эти «закулисные» элементы обеспечивают работу организации, какова роль их профессий в этих структурах.
Разложим все по полочкам. Сначала заглянем в приемную – точку входа для всех внешних коммуникаций, где формируется первое впечатление о компании. Затем переместимся в канцелярию – сердце документооборота, где рождается и фиксируется информация. Далее окажемся в аппарате – административно-управленческом подразделении – ключевом узле координации: здесь обрабатываются стратегические поручения, организуются встречи руководства, контролируется исполнение решений. И, наконец, поднимемся на уровень администрации – центра принятия решений, формирующего политику и долгосрочные цели бизнеса.
Современное делопроизводство: основные тенденции и требования к процессам. Подписание и утверждение документов
Поговорим о процессах подписания и утверждения документов, в том числе с использованием электронных подписей. Рассмотрим отличия процедур подписания и утверждения, варианты подписания с использованием различных видов электронных подписей, участников, их полномочия и ответственность. Ответим на вопросы, что нужно учесть при автоматизации подписания/утверждения в СЭД.
Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.
Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.
Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.
Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.
В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии
Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.
Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!
Фамилия исполнителя в распорядительной части приказа: нужна или нет?
В редакцию пришел вопрос: «Юридический отдел предлагает убрать из пунктов распорядительных документов, в которых прописываются поручения для конкретных исполнителей, фамилию и инициалы исполнителя (оставить только должность). Объясняют это тем, что приказы создаются на должность работника, и при смене должностного лица не нужно будет исправлять приказы, в которых указана фамилия уволенного работника. Мне, как руководителю отдела ДОУ, такой подход не нравится. На какие ЛНА можно ссылаться, чтобы в тексте пунктов фамилию оставить?» Разбираемся с нашими экспертами – документоведом и кадровиком.
Аппарат, администрация, приемная, канцелярия – в чем разница? Гид по структурам, которые правят компанией из-за кулис
Вы замечали, что в бизнес-среде слова «аппарат», «администрация», «канцелярия», «приемная» и схожие с ними часто используют как взаимозаменяемые? Парадокс современного бизнеса: ключевые механизмы, поддерживающие жизнедеятельность компании, остаются невидимыми не только для ее клиентов, но зачастую и для работников. А ведь именно секретарям, личным помощникам, то есть административным профессионалам, очень важно понимать, как именно эти «закулисные» элементы обеспечивают работу организации, какова роль их профессий в этих структурах.
Разложим все по полочкам. Сначала заглянем в приемную – точку входа для всех внешних коммуникаций, где формируется первое впечатление о компании. Затем переместимся в канцелярию – сердце документооборота, где рождается и фиксируется информация. Далее окажемся в аппарате – административно-управленческом подразделении – ключевом узле координации: здесь обрабатываются стратегические поручения, организуются встречи руководства, контролируется исполнение решений. И, наконец, поднимемся на уровень администрации – центра принятия решений, формирующего политику и долгосрочные цели бизнеса.
Современное делопроизводство: основные тенденции и требования к процессам. Подписание и утверждение документов
Поговорим о процессах подписания и утверждения документов, в том числе с использованием электронных подписей. Рассмотрим отличия процедур подписания и утверждения, варианты подписания с использованием различных видов электронных подписей, участников, их полномочия и ответственность. Ответим на вопросы, что нужно учесть при автоматизации подписания/утверждения в СЭД.
Этот сайт использует cookie-файлы для улучшения работы и предоставления вам наилучшего пользовательского опыта. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с их использованием.
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам
