Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессия

СОБЕСЕДОВАНИЕ: ЭТАПЫ СЛОЖНОГО ПУТИ

Итак, вы составили резюме и выбрали несколько заинтересовавших вас объявлений. Вы готовы набрать телефонный номер. Стоп! Вы продумали ваш разговор? По этому номеру наверняка звонят десятки девушек, желающих получить работу. Чем вы можете выделиться, чтобы именно вас пригласили на собеседование?
Первый звонок работодателю. Успеха можно добиться, только тщательно подготовившись к разговору. Поэтому очень важно, какой будет ваша первая фраза.
– Я вот тут объявление прочитала… (далее зачитывается полностью текст объявления);
– Алло! А какая у вас зарплата?
– У меня нет опыта, вы возьмете меня на работу?
Примеров неграмотного поведения и даже курьезных случаев можно привести множество. Скорее всего, начав разговор таким образом, вы услышите в ответ: «Спасибо, вакансия закрыта» или более жесткое: «Вы нам не подходите».

М.А. Домникова, Е.Ю. Привалова

Делопроизводство

Приказы по основной деятельности

В организациях, действующих на основе единоличного принятия решений, когда вся полнота исполнительной власти принадлежит руководителю организации (генеральному директору, директору, исполнительному директору, председателю правления, начальнику управления и др.), управленческие решения оформляются в виде приказов. В деятельности организаций издается два вида приказов – приказы по основной деятельности и приказы по личному составу (по кадрам), различающиеся не только содержанием, но и правилами оформления и организации последующего хранения.

В.Ф. Макеева

Психологический практикум

ПАРАНОЙЯЛЬНЫЙ РАДИКАЛ: ВИЖУ ЦЕЛЬ – НЕ ВИЖУ ПРЕПЯТСТВИЙ

Помните эпиграф к знаменитой некрасовской «Железной дороге»? «Папаша! Кто строил эту дорогу? – Граф Петр Андреевич Клейнмихель, душенька!» Поэт гневно опровергает это мнение господина «в пальто на красной подкладке». Нет, дескать, Ваня, не сиятельный граф трудился в поте лица, а простой народ, голодный и изможденный. Под надзором графских супервайзеров.
Так кто же все-таки строил историческую железнодорожную магистраль, соединившую две российских столицы? Кто вообще строит дороги, мосты, здания, ракеты, создают политические партии и прочее, и прочее, что требует трудолюбия, настойчивости и участия большого количества людей? Козни, как мы теперь знаем, строят эпилептоиды. А все остальное – кто? Попробуем ответить на этот вопрос в ходе изучения паранояльного радикала.

В.В. Пономаренко, врач-психиатр, психолог, генеральный директор ООО «Линтер»

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в майском номере

Положение об электронном документообороте: как составить

Поговорим в статье о документе, регламентирующем электронный документооборот в организации, его месте в структуре нормативной базы организации. Рассмотрим важность составления данного нормативного документа, его структуру и содержание основных разделов, а также основные шаги по его подготовке.

Улыбка как инструмент управления коммуникациями, или Почему ваше лицо работает еще до того, как вы что-то сказали

Знаете, что общего у идеального секретаря и разведчика? И те, и другие знают: информация передается не только словами. Только разведчик считывает вражеские планы по микромимике, а мы – настраиваем гостя на нужную волну еще до того, как произнесли «Добрый день». Русские секретари, часто недооценивают свой главный инструмент. Думают, что главное – это правильно составить документ, вовремя подать кофе, вежливо ответить по телефону. А улыбка – это так, приложение к хорошему настроению. На самом деле улыбка – это мощнейший инструмент управления. И сегодня мы расскажем, как сделать ее своей суперсилой.

Личные поручения на работе: полюбить нельзя отказаться

Где проходит грань между профессиональными обязанностями и услугами личного характера? И как построить работу с задачами из разряда «это нужно лично мне» так, чтобы оставаться эффективным, незаменимым помощником и не выгореть? Обсуждаем тонкости навигации в деликатной сфере – личных поручениях первого лица – как эффективно и без стресса выполнять просьбы босса, где проводить границы и как превратить эту «бытовуху» в карьерный актив.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в майском номере

Положение об электронном документообороте: как составить

Поговорим в статье о документе, регламентирующем электронный документооборот в организации, его месте в структуре нормативной базы организации. Рассмотрим важность составления данного нормативного документа, его структуру и содержание основных разделов, а также основные шаги по его подготовке.

Улыбка как инструмент управления коммуникациями, или Почему ваше лицо работает еще до того, как вы что-то сказали

Знаете, что общего у идеального секретаря и разведчика? И те, и другие знают: информация передается не только словами. Только разведчик считывает вражеские планы по микромимике, а мы – настраиваем гостя на нужную волну еще до того, как произнесли «Добрый день». Русские секретари, часто недооценивают свой главный инструмент. Думают, что главное – это правильно составить документ, вовремя подать кофе, вежливо ответить по телефону. А улыбка – это так, приложение к хорошему настроению. На самом деле улыбка – это мощнейший инструмент управления. И сегодня мы расскажем, как сделать ее своей суперсилой.

Личные поручения на работе: полюбить нельзя отказаться

Где проходит грань между профессиональными обязанностями и услугами личного характера? И как построить работу с задачами из разряда «это нужно лично мне» так, чтобы оставаться эффективным, незаменимым помощником и не выгореть? Обсуждаем тонкости навигации в деликатной сфере – личных поручениях первого лица – как эффективно и без стресса выполнять просьбы босса, где проводить границы и как превратить эту «бытовуху» в карьерный актив.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам