Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Планирование карьеры руководителя

Вы секретарь, а значит, все время куда-то бежите. И не только копировать документы, делать чай или кофе, встречать гостей, – вы бежите по своему карьерному пути. Остановитесь и подумайте, куда же вы так спешите? Верно ли выбрано направление? Все ли вы делаете для осуществления желаемого? В этой статье мы поговорим о такой непростой задаче, как планирование карьеры секретаря.

Юдакова М.А.

 

Позвольте представиться: санитар-референт!

Как только авторы различных статей и пособий по секретарской практике не называют секретарей: и хозяйки приемной, и ангелы-хранители офиса, и связующая нить коллектива, и глаза и уши шефа, и прочее. По мнению автора статьи, секретари – это санитары. Эта мысль шокирует своей парадоксальностью? Ну что ж, ищите доказательства в нашей публикации.

Китаева Н.Н.

 

Как «приручить» трудного руководителя?

Руководитель, легко впадающий в гнев, – удел многих секретарей. Но и с такими руководителями можно успешно работать. Давайте посмотрим, как такое возможно.

Осипова С.В.

 

Подаем документы на подпись

Как правильно подавать документы на рассмотрение руководителю? Сколько должно быть папок «на подпись»? Где следует накапливать документы, предназначенные для рассмотрения руководством компании?

Задорина Ю.С.

 

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Об основаниях и приложениях к приказам, праве подписи приказов и ознакомлении с ними

Мы продолжаем разговор об оформлении приказов. Эта статья ответит на часто задаваемые нашими читателями вопросы: мы расскажем о хранении документов – оснований к приказам, об оформлении приложений к распорядительным документам, о том, кто может подписывать приказы по основной деятельности и личному составу.

Журавлева М.В.

 

Регламентация работы с документами: новый взгляд на старую проблему ними

Нужен ли современным предприятиям и организациям стандарт, регламентирующий процедуры документооборота и делопроизводства? Определенно. Построение эффективной системы управления сегодня во многом зависит от того, насколько четко организована структура системы документооборота, насколько рационально выстроены процессы документопотоков, насколько логично взаимодействуют между собой все составные части делопроизводства, наконец, насколько четко все эти процессы зафиксированы в локальных нормативных актах. Наша статья поможет вам разобраться, какая форма регламентов сегодня наиболее рациональна.

Тарасова М.Е.

 

Ваши вопросы

Можно ли формировать дела по принципу «отдельно – входящие, отдельно – исходящие»? Как проконтролировать сдачу выданных для работы документов при увольнении сотрудника? Какие нормативные документы регламентируют срок хранения копий документов «до минования надобности» в номенклатуре дел? Как регистрируют приказы о временном замещении? Когда следует регистрировать служебную записку? Следует ли сжигать измельченные части печати? Какой документ регламентирует уничтожение печати? Допустима ли в приказе формулировка «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой»?

 

ОТДЕЛ КАДРОВ

Приказы по личному составу: правила и нюансы заполнения

Работнику, ответственному за кадровое делопроизводство, приходится оформлять более 80 разновидностей приказов по личному составу, и только 6 кадровых процедур оформляются по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1: прием на работу, перевод на другую работу, предоставление отпуска, направление в командировку, поощрение и увольнение.

В этой статье мы рассмотрим правила оформления общих для всех кадровых приказов реквизитов, уделив особое внимание приказам о приеме работников на работу.

Журавлева М.В.

 

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Проводим экспертизу ценности документов

Работа по экспертизе ценности документов в организации ведется постоянно и заключается в изучении документов с целью установления сроков их хранения. Статья поможет вам не допускать ошибок при организации экспертизы.

Полоса Е.Л.

 

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Делегирование полномочий: вопросы оформления

Искусство распределения задач и полномочий среди подчиненных считается одним из наиболее важных в современном менеджменте. В этой статье мы рассмотрим различные вопросы организации такого распределения в компании.

Зуев С.В.

 

Некоторые требования к оформлению внешнеторгового договора

Выход на внешние рынки по праву можно считать знаком успеха коммерческой организации, однако это событие дает и дополнительную работу юристам договорного отдела: появляется необходимость грамотного оформления документов, регламентирующих отношения с конкретными зарубежными контрагентами. Основным из таких документов является внешнеторговый договор с иностранным контрагентом, регулирующий отношения купли-продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Васильева К.В.

 

Испытание полиграфом

Полиграф, или, как его еще называют, детектор лжи, давно применяется в деятельности спецслужб, правоохранительных органов и других госструктур, охраняющих государственные интересы. Разумеется, существует ряд нормативных правовых актов, регламентирующих проведение проверок с помощью полиграфа в деятельности названных органов, с учетом серьезности целей таких проверок. В то же время использование полиграфа давно вышло за пределы соблюдения государственных интересов. Сегодня мы поговорим об использовании полиграфа в организациях (в каких случаях проводятся проверки, в чем их основной смысл, какими документами это регламентируется).

Куролес И.И.

 

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Детектор лжет?

Мы продолжаем обсуждать тему применения полиграфа. Так ли страшен этот прибор и насколько точно он может открыть всю подноготную человека? Можно ли как-то обмануть чудо-прибор и стоит ли это делать? И вообще, так ли уж необходимо использование полиграфа при приеме на работу?

Горшкова Е.Г., Вершинина Е.А.

 

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Швеция: традиции, обычаи, особенности делового этикета

Из нашей статьи вы узнаете о праздниках, национальных обычаях и традициях, кухне, особенностях делового этикета, бизнес-подарках, оформлении виз.

Шардаков Б.А.

 

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

Получаем визу в США по новым правилам

Несколько месяцев назад правительство США объявило об упрощении выдачи виз для граждан России. Предлагаем вам ознакомиться с новшествами.

Еремеева Ю.В.

 

ВАШ КОМПЬЮТЕР

LibreOffice: функциональный и бесплатный офисный пакет

Сегодня в Интернете можно легко найти аналоги многих платных решений, распространяемые с привлекательным статусом freeware. В последние годы появились такие соперники и у пакета Microsoft Office, одним из самых популярных среди которых стал набор программ LibreOffice. Данный пакет весьма функционален, он постоянно развивается и обновляется, а по своим базовым возможностям мало чем уступает популярному коммерческому софту.

Михайлов Ю.К.

 

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Пойми меня, пожалуйста…

Как общаться с ребенком, чтобы понимать его, помогать и поддерживать в случае возникновения сложных для него ситуаций? На эти вопросы мы постараемся ответить.

Овчинникова С.В.

 

СТИЛЬ

Практичная материя

Львиная доля советов о том, как хорошо выглядеть, – это рекомендации по подбору цвета и фасона. А вот такая важная информация, как работа с тканями, к сожалению, остается вне поля зрения модных экспертов и потребителей. В результате многие грамотно подобранные оттенки и разумно выбранные фасоны все равно не дают ожидаемого эффекта. О том, как выбирать ткани, чтобы выглядеть максимально эффектно, мы сегодня и поговорим.

Шилова А.А.

 

КАЛЕНДАРЬ СОБЫТИЙ

 

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в октябрьском номере

Работа с неконкретными поручениями

Даже опытный руководитель иногда выдает поручения в стиле «пойди туда, не знаю куда, и принеси то, не знаю что». Не потому, что он хочет вас испытать: возможно, при постановке задачи куда-то спешил, вел автомобиль или звонил из места с отвратительной мобильной связью. Какой бы ни была причина неконкретного поручения, выполнять его придется. Давайте рассмотрим некоторые расплывчатые задачи и способы, как с ними работать.

Описание бизнес-процессов: ликбез для новичков и не только

  • Что такое процессный подход в управлении организацией;
  • какие способы описания бизнес-процессов существуют;
  • какие руководящие документы применяются для описания бизнес-процессов и в чем их разница;
  • в чем отличие простой блок-схемы от функциональной;
  • как создавать блок-схемы в MS Visio;

 узнайте из нашей статьи.

График работы и график сменности: документируем режим работы сотрудников правильно

Кадровики и работники часто употребляют сочетание «график работы». Однако такого термина в Трудовом кодексе нет. Только в ст. 301 ТК РФ упоминается «график работы на вахте». Законодатель   при описании рабочего времени употребляет сочетания «режим рабочего времени», «режим работы», «режим труда и отдыха», «график сменности». Эти понятия не являются полными синонимами термина «график работы», а только помогают определить этот график для конкретного работника. Разберемся, чем отличается график работы от графика сменности, какие требования к ним существуют и как составить их правильно.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в октябрьском номере

Работа с неконкретными поручениями

Даже опытный руководитель иногда выдает поручения в стиле «пойди туда, не знаю куда, и принеси то, не знаю что». Не потому, что он хочет вас испытать: возможно, при постановке задачи куда-то спешил, вел автомобиль или звонил из места с отвратительной мобильной связью. Какой бы ни была причина неконкретного поручения, выполнять его придется. Давайте рассмотрим некоторые расплывчатые задачи и способы, как с ними работать.

Описание бизнес-процессов: ликбез для новичков и не только

  • Что такое процессный подход в управлении организацией;
  • какие способы описания бизнес-процессов существуют;
  • какие руководящие документы применяются для описания бизнес-процессов и в чем их разница;
  • в чем отличие простой блок-схемы от функциональной;
  • как создавать блок-схемы в MS Visio;

 узнайте из нашей статьи.

График работы и график сменности: документируем режим работы сотрудников правильно

Кадровики и работники часто употребляют сочетание «график работы». Однако такого термина в Трудовом кодексе нет. Только в ст. 301 ТК РФ упоминается «график работы на вахте». Законодатель   при описании рабочего времени употребляет сочетания «режим рабочего времени», «режим работы», «режим труда и отдыха», «график сменности». Эти понятия не являются полными синонимами термина «график работы», а только помогают определить этот график для конкретного работника. Разберемся, чем отличается график работы от графика сменности, какие требования к ним существуют и как составить их правильно.

Открыть полностью
Оформление бумажных и электронных дел и передача их в архив
Номенклатура дел
4 шпаргалки для секретаря: как составить письма, приказы и докладные записки
Подборки
Мастер-класс для секретарей и помощников по снижению стресса, перезагрузке, предотвращению хронической усталости и выгорания на работе
Комментарий к ГОСТ Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документов
Подписаться на новости
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам