Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Календарь событий

ПРОФЕССИЯ

Дмитрий Тогузов: «Помощник не имеет права выплескивать свои эмоции»

Интервью с личным помощником министра здравоохранения Нижегородской области.

Деловая поездка руководителя: как все организовать?

Обеспечение пребывания руководителя в другом городе или в другой стране часто возлагается на секретаря и вызывает у новичков легкий испуг, хотя в этом нет ничего сложного.

Еремеева Ю.В.

Молчание – золото

В плену эмоций мы частенько пытаемся оставить за собой последнее слово. Особенно пагубна такая привычка при общении с руководителем.

Кучер Н.В.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Регистрация и учет документов

Обеспечение оперативного поиска информации и документов традиционно входит в обязанности секретаря или делопроизводителя – именно на их плечи ложится создание информационно-поисковой системы, включающей сведения обо всех документах, которыми располагает организация.

Еремеева Ю.В.

Когда без сопроводительного письма не обойтись?

Юсипова Е.Г.

Ваши вопросы

Может ли новый директор компании заверять копии документов, подписанных предыдущим директором? Как зафиксировать факт ознакомления работников с приказами при электронном документообороте? Сколько подписей должно быть в договоре? Какими должны быть размеры полей, если документ оформляется на листе с альбомной ориентацией?

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Как изменились сроки хранения документов?

Краткий обзор наиболее существенных для делопроизводственных служб изменений сроков хранения документов, которые произошли в связи с введением в действие нового Типового перечня.

Журавлева М.В.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Увольнение иностранного работника – главы представительства иностранной организации

Куролес И.И.

Сам себе аудитор: проверка кадровой документации (продолжение)

Примерная должностная инструкция секретаря учебной части образовательного учреждения

Журавлева И.В., Журавлева М.В.

Ваши вопросы

Нужна ли констатирующая часть в приказе о невыплате премии? Как минимизировать временные затраты на оформление документов? Где должен храниться подлинник заявления о приеме на работу? Нужно ли вносить изменения в трудовые договоры при изменении названия организации? Как внести изменения в приказ о командировке?

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Как подтвердить оплату электронного билета?

За последние годы практика приобретения электронных билетов получает все большее распространение. Однако ведомственные нормативные акты зачастую не поспевают за техническим прогрессом, что рождает определенные проблемы.

Потапова Т.И.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Ответственность за несоблюдение запрета на курение

Шевчук Д.

САМООБРАЗОВАНИЕ

Не (ни): слитно или раздельно?

Правописание не (ни) с разными частями речи.

Тихомирова Н.Н.

Юридический перевод с английского

Юридические тексты не терпят неточностей, недосказанностей или вольного перевода. Каждое слово и выражение несет определенный смысл, и даже неправильное употребление артиклей может искажать смысл.

Махмутова Р.Р.

ТЕХНОЛОГИИ

Лингвистическое программное обеспечение в офисе

Лингвистическое программное обеспечение – это программы, которые осуществляют анализ, обработку и хранение текстовых данных на различных языках.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Этикет в дороге

Отправляясь в отпуск или в командировку, надо помнить о том, что вежливое поведение позволит вам и вашим попутчикам чувствовать себя комфортно в поездке и на отдыхе.

Вершинина Е.А.

Индия: национальные особенности делового этикета

Россию и Индию всегда связывали дружественные отношения. Экономические связи с этой страной крепнут с каждым годом.

Шардаков Б.А.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Фактор страха

Почти реальная история.

Горшкова Е.Г.

СТИЛЬ

Мужской образ 2011: модные идеи

Шилова А.А.

Smart casual – что это?

Smart casual – универсальный стиль, содержащий и элементы легкости, небрежности casual, и традиционность, строгость office-style.

Харитонова Е.А.

КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ

Синдром сухого глаза: виноват не только компьютер

Рылов А.Л.

СПРАВОЧНОЕ БЮРО

Украина

SEKRETAR-INFO.RU

 

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в ноябрьском номере

Совещание без стенографии: как ИИ ведет протокол за секретаря

Классический сценарий подготовки протокола совещания знаком каждому референту: одной частью внимания нужно следить за ходом обсуждения, второй – успевать фиксировать, кто, что сказал, кто за что отвечает и к какому сроку. В финале – сделать и разослать итоговый протокол, чтобы договоренности не забылись.

Сегодня этот процесс можно перестроить полностью. Референт больше не обязан быть «живым диктофоном». Схема стала другой: совещание записывается – целиком или через подключенного к звонку ИИ-ассистента. Нейросеть автоматически расшифровывает речь (транскрипция) и различает говорящих (диаризация). На основе расшифровки ИИ формирует структурированный протокол по заданному шаблону: повестка, обсуждение, решения, ответственные, сроки. Задачи из протокола автоматически ставятся в программу-напоминание и рассылаются исполнителям. Как это устроено на практике и какими инструментами пользоваться, вы узнаете из статьи.

Служебные записки: от одного шаблона к системе типов, шаблонов и регламентов

В статье отвечаем на вопросы. Что такое служебная записка? Какие задачи решает с точки зрения делопроизводства? Почему единый шаблон и единый регламент движения не работают – одни служебные записки не получают должного внимания экспертов, чье согласование необходимо, другие теряются там, где их рассмотрение излишне?

Предлагается и  решение этой проблемы. Особое внимание уделяется служебным запискам на имя руководителя, где отдел ДОУ обязательно участвует в согласовании. Также вы получите чек-лист, как выстроить эффективную работу со служебными записками.

Отчетность и надзор: как государственный архив работает с организациями-источниками

Расскажем об особенностях взаимодействия организации – источника комплектования государственного архива и самого архива: какие документы оформляются, как проходят контрольно-надзорные мероприятия.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в ноябрьском номере

Совещание без стенографии: как ИИ ведет протокол за секретаря

Классический сценарий подготовки протокола совещания знаком каждому референту: одной частью внимания нужно следить за ходом обсуждения, второй – успевать фиксировать, кто, что сказал, кто за что отвечает и к какому сроку. В финале – сделать и разослать итоговый протокол, чтобы договоренности не забылись.

Сегодня этот процесс можно перестроить полностью. Референт больше не обязан быть «живым диктофоном». Схема стала другой: совещание записывается – целиком или через подключенного к звонку ИИ-ассистента. Нейросеть автоматически расшифровывает речь (транскрипция) и различает говорящих (диаризация). На основе расшифровки ИИ формирует структурированный протокол по заданному шаблону: повестка, обсуждение, решения, ответственные, сроки. Задачи из протокола автоматически ставятся в программу-напоминание и рассылаются исполнителям. Как это устроено на практике и какими инструментами пользоваться, вы узнаете из статьи.

Служебные записки: от одного шаблона к системе типов, шаблонов и регламентов

В статье отвечаем на вопросы. Что такое служебная записка? Какие задачи решает с точки зрения делопроизводства? Почему единый шаблон и единый регламент движения не работают – одни служебные записки не получают должного внимания экспертов, чье согласование необходимо, другие теряются там, где их рассмотрение излишне?

Предлагается и  решение этой проблемы. Особое внимание уделяется служебным запискам на имя руководителя, где отдел ДОУ обязательно участвует в согласовании. Также вы получите чек-лист, как выстроить эффективную работу со служебными записками.

Отчетность и надзор: как государственный архив работает с организациями-источниками

Расскажем об особенностях взаимодействия организации – источника комплектования государственного архива и самого архива: какие документы оформляются, как проходят контрольно-надзорные мероприятия.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам