Рубрика

Делопроизводство

• На что можно, а на что нельзя ссылаться в преамбуле приказа

  Выясним, существуют ли нормативные документы, запрещающие ссылаться в преамбуле приказа на локальный нормативный акт или указания третьих лиц. А также прав ли юрист компании, требуя от главного специалиста по делопроизводству заворачивать приказы, если в преамбуле есть упомянутая выше ссылка.

  Запись в блоге, 30.10.2023, 11:40

• Документирование проверок: акт проверки и предписание

  Для документирования проверки, фиксирования нарушений и инициации процесса их устранения нужны два документа: акт проверки и предписание. Расскажем, когда надо составить эти документы, что в них должно быть, как их оформить и ввести в действие.

  Запись в блоге, 29.04.2024, 12:43

• Деловые письма: разновидности, правила оформления реквизитов, хранение

  Напомним правила оформления реквизитов самых распространенных документов – деловых писем. Особое внимание уделим оперативному хранению дел с письмами. Воспользуйтесь нашим пошаговым алгоритмом подготовки письма и текстов самых распространенных деловых писем: гарантийного, информационного, сопроводительного.

  Запись в блоге, 27.11.2023, 14:52

• Регистрация и рассмотрение внутренних документов со скан-копией подписи сотрудника, составившего документ: допустимо ли?

  Разберем, допустимо ли по каналам электронной почты направлять в приемную скан-копии внутренних документов (докладные записки на командировку, заявления о внесении изменений в график отпусков и др.). Или же докладные записки и заявления все-таки должны быть подписаны от руки и предоставляться только в оригинале.

  Запись в блоге, 27.05.2024, 11:35

• Как создавать, согласовывать и хранить документы: инструкция

  В статье рассмотрим, что такое инструкция, как ее создать, изменить и сколько хранить.

  Запись в блоге, 26.02.2024, 16:00

• Зачем нам выстраивать документооборот: к вопросу об ответственности и штрафах

  Вы узнаете, существуют ли штрафы за неправильную организацию документооборота или необходимость представлять отчеты о ведении делопроизводства в контролирующие органы. Объясним последствия ошибок, а также поговорим о нарушениях в архивном деле, за которые юридические лица, должностные лица и граждане, виновные в нарушении, несут ответственность.

  Запись в блоге, 24.06.2024, 11:23

• Эффективный документооборот: предварительное рассмотрение входящих документов

  Расскажем о третьем принципе эффективного документооборота – процессе организации предварительного рассмотрения входящих документов.

  Запись в блоге, 22.07.2024, 11:12

• Приказы по административно-хозяйственным вопросам: как распознать, оформить и хранить

  О том, как отличать приказы по административно-хозяйственным вопросам от приказов по личному составу и по основной деятельности, как их оформлять, учитывать и хранить, мы расскажем в статье.

  Запись в блоге, 21.11.2023, 13:54

• Как систематизировать договоры?

  Для выполнения различных задач специалисты компании часто обращаются к документам, которые имеются в делопроизводстве. В их числе и договоры. В статье объясним, как их систематизировать, а также рассмотрим конкретные примеры систематизаций.

  Запись в блоге, 20.08.2024, 09:45

• Как создавать, согласовывать и хранить документы: протокол

  В этой статье говорим о протоколе – документе, который составляют по ходу совещания.

  Запись в блоге, 19.02.2024, 15:41