Делопроизводство

  • организация и ведение документооборота
  • особенности оформления различных видов документов
  • международные стандарты по делопроизводству
    • В каких случаях необходимо оформлять реквизит «Отметка о контроле»?

      Вопрос-ответ.

      Запись в блоге, 31.03.2021, 11:11

    • 4 вопроса об облачной электронной подписи

      Вопрос-ответ.

      Запись в блоге, 17.03.2021, 09:28

    • Совещания и заседания: как организовывать и документировать?

      Вы узнаете, какую документационную и информационную работу должен проводить секретарь, чтобы не подвести руководителя и помочь ему сделать совещание эффективным управленческим инструментом. Пользуйтесь таблицей, в которой мы собрали требования к протоколам совещаний, а также шаблонами краткого протокола, повестки дня, приказа о проведении внутренних совещаний.

      Е.С. Буслаева, канд.филол.наук, руководитель отдела делопроизводства

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2021

    • Инструкция по делопроизводству: организация работы с документами

      Продолжаем цикл статей, посвященный разработке инструкции по делопроизводству. В этой статье говорим о разделе инструкции, в котором должны быть описаны основные правила и принципы организации работы с документами в компании.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №5, 2021

    • Контроль исполнения: алгоритм для секретаря

      Контроль исполнения документов и поручений – важнейшая управленческая задача. Руководители организаций обычно хотят, чтобы работа секретаря, ответственного за этот процесс, не ограничивалась постановкой документов на контроль и предоставлением отчетов по неисполненным документам и поручениям. Секретарь должен фактически наладить процесс контроля в организации. От чего зависит эффективность системы контроля исполнения? На что обратить внимание, чтобы уберечь себя от ошибок, а руководителя – от последствий неисполнения принятых им решений? Ответим в статье.

      Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, начальник отдела делопроизводства

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2021

    • Инструкция по делопроизводству: общие положения, термины и определения, сокращения

      Во второй статье цикла о разработке инструкций по делопроизводству подробно объясним, как подготовить текст первых разделов инструкции: «Общие положения» и «Термины и определения, сокращения», а также приведем соответствующие текстовые фрагменты.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2021

    • Исполнительская дисциплина. Отчетность, анализ причин невыполнения задач, санкции

      На примере института с большим объемом документооборота подробно рассмотрим, как организовать эффективную систему контроля за сроками исполнения документов, используя функциональные возможности популярного редактора таблиц Microsoft Excel, а также некоторые методы менеджмента.

      Е.В. Бугаева, руководитель отдела документооборота

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2021

    • Ваши вопросы

      Как правильно оформить итоговую запись в журнале регистрации приказов? Как филиалу оформить приказ, подписать который может только генеральный директор головной организации: на бланке филиала или на бланке головной организации?

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству В.Ф. Янковая, доцент РГГУ, к.и.н.

      Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №3, 2021

    • Как оценить и отредактировать проект документа? Алгоритм для секретаря

      В статье рассмотрим, как секретарю проводить комплексную оценку и редактирование проектов документов. Чужие ошибки больше не будут причиной замечаний требовательного руководителя. Мы составили алгоритм, состоящий из четырех обязательных этапов нормоконтроля: ознакомления с проектом документа, оценки его композиционной структуры, оценки фактического материала, оценки языка и стиля текста.

      Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, начальник отдела делопроизводства

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2021

    • Какими документами по делопроизводству и архивному делу пользоваться в 2021 году?

      Какими документами по делопроизводству и архивному делу пользоваться в 2021 году? За последние годы законодатели утвердили много нормативных и методических документов по делопроизводству и архивному делу. В них легко запутаться и трудно выбрать тот, который необходим вам именно сейчас. Мы подготовили для вас список основных документов, на которые нужно ориентироваться при выстраивании и ведении делопроизводственных процессов в организации

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2021