Делопроизводство

• В каких случаях необходимо оформлять реквизит «Отметка о контроле»?

  Вопрос-ответ.

  Запись в блоге, 31.03.2021, 11:11

• 4 вопроса об облачной электронной подписи

  Вопрос-ответ.

  Запись в блоге, 17.03.2021, 09:28

• Инструкция по делопроизводству: оформление отдельных видов документов

  Узнайте, как сформулировать правила подготовки управленческих документов (ЛНА, приказов и распоряжений) в вашей инструкции по делопроизводству, а также получите пример текста раздела «Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов».

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2021

• Новый порядок выдачи сертификатов КЭП и ее использования с 01.01.2022: ответы на вопросы

  ФНС уже начала выдавать квалифицированную электронную подпись. Новый механизм получения и использования КЭП вызывает много вопросов. Из статьи вы получите ответы на самые распространенные из них.

  Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №9, 2021

• Прием и первичная обработка входящих документов: алгоритм для секретаря

  Поговорим о первой стадии работы с входящими документами – об особенностях и основных сложностях их приема и первичной обработки, нормативных требованиях и рутинных реалиях.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2021

• Руководство для работников подразделения

  Бизнес-процессы организации иногда требуют создания руководящих документов, отличных от классических положений, регламентов, инструкций, правил или методических указаний. Директор, доведенный до бешенства хаосом в организации или отделе, может поручить вам составить документ с описанием порядка выполнения всех действий. В статье объясним, что такое руководство, в каких случаях его нужно создать и как именно это сделать.

  Л.А. Назарова, инженер по организации труда компании «Мебель-Комплект»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2021

• Ответственность в делопроизводстве: кто за что отвечает и как это закрепить документально?

  Исполнители пишут письма, выполняют поручения и обеспечивают текущее хранение документов. А кто виноват, если письмо написано плохо, поручение просрочено, а оригинал документа утерян? Расскажем, на какие из этих вопросов есть ответы в действующих нормативных и методических документах по делопроизводству, а о каких аспектах придется подумать самостоятельно.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №8, 2021

• Инструкция по делопроизводству: организация исполнения документов и поручений

  Узнаете, как описать процесс исполнения поручений руководителя по документам в инструкции по делопроизводству, а также получите пример текста соответствующего раздела «Организация исполнения документов и поручений».

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2021

• Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству: полезные советы для любой организации

  Обновленные рекомендации уточняют существующие правила и стандарты по ДОУ, особый акцент – на обращении с электронными документами и использовании СЭД. Возьмите на заметку положения рекомендаций, которые помогут усовершенствовать документирование, документооборот и архивное дело как в государственных, так и в коммерческих организациях.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7, 2021

• Как организовать информационное обеспечение руководителя: информационно-справочные документы

  Секретарь должен регулировать информационные потоки и взаимодействие руководителя с подразделениями, а также самостоятельно собирать и обрабатывать различные сведения и данные по запросу руководителя. В статье говорим о том, как делать это эффективно, рассматриваем причины неорганизованной работы с информацией, а также объясняем на примерах, когда и как оформлять важные информационно-справочные документы: докладную записку, справку и отчет.

  Е.С. Буслаева, канд.филол.наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2021