Цикл статей о создании документов в соответствии с последними требованиями законодательства поможет секретарям, делопроизводителям и помощникам руководителя быстро и просто привести систему делопроизводства организации в порядок. В этой статье говорим о протоколе – документе, который составляют по ходу совещания.

Нормативная база

Протокол заседания – информационно-справочный документ, фиксирующий ход заседания (совещания) и принятые решения[1].

При оформлении протоколов руководствуйтесь следующими делопроизводственными документами:

1. Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях[2] (далее – Примерная инструкция), пп. 3.34–3.36.

2. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016).

3. Методическими рекомендациями по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»[3] (далее – Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016), п. 5.7.

Бланк протокола

Бланк протокола может быть утвержден в организации специально. Также часто для составления протоколов используют общий бланк для документов, составленный в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Форма утвержденного в организации бланка протокола с размещенными на бланке реквизитами приведена в Примере 1.

Е.Н. Кожанова,

специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству