Рубрика

Архивное дело

  • составление и оформление номенклатуры дел
  • формирование архива
  • сроки хранения документов
  • передача документов в архивные органы
    • Как передать документы в архив на хранение

      Как корректно передавать входящую, исходящую корреспонденцию в архив на хранение, а также приказы и распоряжения? Вероятно, нужны опись, нумерация, сшивание, акт передачи, приказ?

      Запись в блоге, 23.01.2019, 10:00

    • Приказы по административно-хозяйственным вопросам: как распознать, оформить и хранить

      О том, как отличать приказы по административно-хозяйственным вопросам от приказов по личному составу и по основной деятельности, как их оформлять, учитывать и хранить, мы расскажем в статье.

      Запись в блоге, 21.11.2023, 13:54

    • Новые архивные Правила: что изменилось в экспертизе ценности

      В сентябре 2023 года вступили в силу новые Правила 2023. Мы продолжаем комментировать этот нормативный правовой акт и поговорим об экспертизе ценности документов. Объясним суть изменений, расскажем, для кого они важны прежде всего. Обратим внимание на особенности оформления результатов проведения экспертизы ценности в организациях – источниках и неисточниках комплектования какого-либо государственного (муниципального) архива.

      А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7, 2024

    • Номенклатура дел в процессе оперативного хранения документов

      Чтобы закрытие номенклатуры дел не превратилось в аврал, начинать готовиться к этому зимнему мероприятию нужно летом. Из статьи узнаете, как это сделать.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7, 2024

    • Правила оперативного хранения документов в подразделениях: как составить локальный нормативный акт

      В архивном деле имеется процесс, ответственность за выполнение которого лежит на исполнителях. Это оперативное хранение документов. В статье расскажем, что требуется для этого процесса и как секретарю донести правила оперативного хранения документов до работников подразделений. Приведем пример ЛНА по оперативному хранению, который вы сможете взять за основу, создавая свой.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2024

    • Сроки хранения договоров: что надо учесть

      Узнайте из статьи, что необходимо учитывать, определяя срок хранения договоров, и какими перечнями пользоваться, а также каковы особенности хранения государственных и муниципальных контрактов, связанных с закупками. Вам в помощь мы составили алгоритм «Как определить срок хранения договора», а самые популярные виды договоров упорядочили по срокам хранения и разместили в шести памятках.

      А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2024

    • Как за 5 шагов разобрать горы-залежи документов для дальнейшего формирования архивного фонда

      Расскажем, какие пять шагов нужно выполнить, чтобы из завалов документов создать архивный фонд, в частности, на какие группы придется делить документы и что делать с каждой из них.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2024

    • Сроки хранения некоторых документов: верно ли они указаны в номенклатуре дел

      В редакцию поступил вопрос. Читатель интересовался, верно ли в номенклатуре дел, составленной предыдущим архивариусом, указаны статьи и сроки хранения документов, которые ведутся в организации. Давайте разбираться вместе.

      А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2024

    • Как наладить документооборот научно-технической документации и сдачу ее на хранение

      Узнаете, как подготовить и внести изменения в технологию производства выпускаемой предприятием продукции, а также как сдавать научно-техническую документацию на хранение в архив.

      Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2024

    • Функции системы хранения электронных документов организаций

      Прокомментируем требования Правил 2023 к системе хранения электронных документов и покажем практическую реализацию функций системы хранения на примере СХЭД «1С:Архив».

      Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2024

    Рубрика

    Архивное дело

  • составление и оформление номенклатуры дел
  • формирование архива
  • сроки хранения документов
  • передача документов в архивные органы
    • Как передать документы в архив на хранение

      Как корректно передавать входящую, исходящую корреспонденцию в архив на хранение, а также приказы и распоряжения? Вероятно, нужны опись, нумерация, сшивание, акт передачи, приказ?

      Запись в блоге, 23.01.2019, 10:00

    • Приказы по административно-хозяйственным вопросам: как распознать, оформить и хранить

      О том, как отличать приказы по административно-хозяйственным вопросам от приказов по личному составу и по основной деятельности, как их оформлять, учитывать и хранить, мы расскажем в статье.

      Запись в блоге, 21.11.2023, 13:54

    • Новые архивные Правила: что изменилось в экспертизе ценности

      В сентябре 2023 года вступили в силу новые Правила 2023. Мы продолжаем комментировать этот нормативный правовой акт и поговорим об экспертизе ценности документов. Объясним суть изменений, расскажем, для кого они важны прежде всего. Обратим внимание на особенности оформления результатов проведения экспертизы ценности в организациях – источниках и неисточниках комплектования какого-либо государственного (муниципального) архива.

      А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7, 2024

    • Номенклатура дел в процессе оперативного хранения документов

      Чтобы закрытие номенклатуры дел не превратилось в аврал, начинать готовиться к этому зимнему мероприятию нужно летом. Из статьи узнаете, как это сделать.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7, 2024

    • Правила оперативного хранения документов в подразделениях: как составить локальный нормативный акт

      В архивном деле имеется процесс, ответственность за выполнение которого лежит на исполнителях. Это оперативное хранение документов. В статье расскажем, что требуется для этого процесса и как секретарю донести правила оперативного хранения документов до работников подразделений. Приведем пример ЛНА по оперативному хранению, который вы сможете взять за основу, создавая свой.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2024

    • Сроки хранения договоров: что надо учесть

      Узнайте из статьи, что необходимо учитывать, определяя срок хранения договоров, и какими перечнями пользоваться, а также каковы особенности хранения государственных и муниципальных контрактов, связанных с закупками. Вам в помощь мы составили алгоритм «Как определить срок хранения договора», а самые популярные виды договоров упорядочили по срокам хранения и разместили в шести памятках.

      А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2024

    • Как за 5 шагов разобрать горы-залежи документов для дальнейшего формирования архивного фонда

      Расскажем, какие пять шагов нужно выполнить, чтобы из завалов документов создать архивный фонд, в частности, на какие группы придется делить документы и что делать с каждой из них.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2024

    • Сроки хранения некоторых документов: верно ли они указаны в номенклатуре дел

      В редакцию поступил вопрос. Читатель интересовался, верно ли в номенклатуре дел, составленной предыдущим архивариусом, указаны статьи и сроки хранения документов, которые ведутся в организации. Давайте разбираться вместе.

      А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2024

    • Как наладить документооборот научно-технической документации и сдачу ее на хранение

      Узнаете, как подготовить и внести изменения в технологию производства выпускаемой предприятием продукции, а также как сдавать научно-техническую документацию на хранение в архив.

      Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2024

    • Функции системы хранения электронных документов организаций

      Прокомментируем требования Правил 2023 к системе хранения электронных документов и покажем практическую реализацию функций системы хранения на примере СХЭД «1С:Архив».

      Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2024

    Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам