Рубрика

Архивное дело

  • составление и оформление номенклатуры дел
  • формирование архива
  • сроки хранения документов
  • передача документов в архивные органы
    • Как передать документы в архив на хранение

      Как корректно передавать входящую, исходящую корреспонденцию в архив на хранение, а также приказы и распоряжения? Вероятно, нужны опись, нумерация, сшивание, акт передачи, приказ?

      Запись в блоге, 23.01.2019, 10:00

    • Номенклатура дел: неочевидные сложности

      Последний квартал календарного года – самое подходящее время для того, чтобы задуматься о номенклатуре дел на будущий год. У наших читателей возникли вопросы при подготовке и актуализации НД, ответы на которые не очевидны либо не в полной мере раскрыты и объяснены в действующих нормативно-методических документах. В статье рассмотрим 20 непростых вопросов и дадим на них ответы.

      А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2022

    • Хранение договоров гражданско-правового характера с физическими лицами

      Узнайте, как оперативно хранить договоры ГПХ и оформлять их на длительное хранение, а также, как формировать дела с договорами ГПХ и отражать их в номенклатуре дел.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2022

    • Жизнь и архивные приключения личного дела в организации

      Расскажем, нужно ли вести личные дела, какие документы можно и нельзя включать в дело, как правильно оформить личное дело уволенного сотрудника для передачи в архив на длительное хранение, а как – архивные описи, в которых учитывают личные дела.

      Н.В. Артонкина, документовед, архивист А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2022

    • Перечень документов кредитных организаций с указанием сроков хранения принят. Первые выводы

      30 июля 2022 года вступил в силу новый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения. Вы узнаете о плюсах и минусах нового документа. А также получите ответ на вопрос, как оформить различия статей по перечням, ссылки на номер и статью при составлении номенклатуры дел.

      А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2022

    • Инструкция по хранению документов: составление описей

      Продолжаем разрабатывать инструкцию по хранению документов. Разбираем раздел, который регламентирует правила составления архивных описей дел.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2022

    • Ручная работа, или Тонкости подготовки дел к длительному хранению: прошивка дела, неформат и другие нюансы

      Из нашего иллюстрированного путеводителя вы узнаете, как выполнить требования архивного законодательства по подготовке дел к длительному хранению и потратить минимум времени и усилий, а также что потребуется для того, чтобы правильно сшить дела.

      А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2022

    • Инструкция по хранению документов: передача дел на архивное хранение

      Продолжаем разрабатывать инструкцию по хранению документов. Из очередной статьи вы узнаете правила передачи дел в архив организации структурными подразделениями. Регламентируем, как действовать подразделению, которое должно передать дела в архив, и архиву, который с момента подписания сдаточной описи несет полную ответственность за принятые документы.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2022

    • Инструкция по хранению документов: экспертиза ценности

      Продолжаем цикл статей, посвященный разработке инструкции по хранению документов. В очередном материале мы расскажем про экспертизу ценности документов – обязательное ежегодное мероприятие, проведение которого запускает другие процессы по хранению документов.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7, 2022

    • Инструкция по хранению документов: формирование дел и их текущее хранение

      Продолжаем цикл статей, посвященный разработке инструкции по хранению документов. В очередном материале мы расскажем про раздел, в котором закреплено, как исполненные документы подшиваются в дела, и рассмотрим правила формирования дел.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2022

    Рубрика

    Архивное дело

  • составление и оформление номенклатуры дел
  • формирование архива
  • сроки хранения документов
  • передача документов в архивные органы
    • Как передать документы в архив на хранение

      Как корректно передавать входящую, исходящую корреспонденцию в архив на хранение, а также приказы и распоряжения? Вероятно, нужны опись, нумерация, сшивание, акт передачи, приказ?

      Запись в блоге, 23.01.2019, 10:00

    • Номенклатура дел: неочевидные сложности

      Последний квартал календарного года – самое подходящее время для того, чтобы задуматься о номенклатуре дел на будущий год. У наших читателей возникли вопросы при подготовке и актуализации НД, ответы на которые не очевидны либо не в полной мере раскрыты и объяснены в действующих нормативно-методических документах. В статье рассмотрим 20 непростых вопросов и дадим на них ответы.

      А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2022

    • Хранение договоров гражданско-правового характера с физическими лицами

      Узнайте, как оперативно хранить договоры ГПХ и оформлять их на длительное хранение, а также, как формировать дела с договорами ГПХ и отражать их в номенклатуре дел.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2022

    • Жизнь и архивные приключения личного дела в организации

      Расскажем, нужно ли вести личные дела, какие документы можно и нельзя включать в дело, как правильно оформить личное дело уволенного сотрудника для передачи в архив на длительное хранение, а как – архивные описи, в которых учитывают личные дела.

      Н.В. Артонкина, документовед, архивист А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2022

    • Перечень документов кредитных организаций с указанием сроков хранения принят. Первые выводы

      30 июля 2022 года вступил в силу новый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения. Вы узнаете о плюсах и минусах нового документа. А также получите ответ на вопрос, как оформить различия статей по перечням, ссылки на номер и статью при составлении номенклатуры дел.

      А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2022

    • Инструкция по хранению документов: составление описей

      Продолжаем разрабатывать инструкцию по хранению документов. Разбираем раздел, который регламентирует правила составления архивных описей дел.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2022

    • Ручная работа, или Тонкости подготовки дел к длительному хранению: прошивка дела, неформат и другие нюансы

      Из нашего иллюстрированного путеводителя вы узнаете, как выполнить требования архивного законодательства по подготовке дел к длительному хранению и потратить минимум времени и усилий, а также что потребуется для того, чтобы правильно сшить дела.

      А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2022

    • Инструкция по хранению документов: передача дел на архивное хранение

      Продолжаем разрабатывать инструкцию по хранению документов. Из очередной статьи вы узнаете правила передачи дел в архив организации структурными подразделениями. Регламентируем, как действовать подразделению, которое должно передать дела в архив, и архиву, который с момента подписания сдаточной описи несет полную ответственность за принятые документы.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2022

    • Инструкция по хранению документов: экспертиза ценности

      Продолжаем цикл статей, посвященный разработке инструкции по хранению документов. В очередном материале мы расскажем про экспертизу ценности документов – обязательное ежегодное мероприятие, проведение которого запускает другие процессы по хранению документов.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7, 2022

    • Инструкция по хранению документов: формирование дел и их текущее хранение

      Продолжаем цикл статей, посвященный разработке инструкции по хранению документов. В очередном материале мы расскажем про раздел, в котором закреплено, как исполненные документы подшиваются в дела, и рассмотрим правила формирования дел.

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2022

    Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам