Рубрика

Архивное дело

  • составление и оформление номенклатуры дел
  • формирование архива
  • сроки хранения документов
  • передача документов в архивные органы
    • Как передать документы в архив на хранение

      Как корректно передавать входящую, исходящую корреспонденцию в архив на хранение, а также приказы и распоряжения? Вероятно, нужны опись, нумерация, сшивание, акт передачи, приказ?

      Запись в блоге, 23.01.2019, 10:00

    • Приказы по административно-хозяйственным вопросам: как распознать, оформить и хранить

      О том, как отличать приказы по административно-хозяйственным вопросам от приказов по личному составу и по основной деятельности, как их оформлять, учитывать и хранить, мы расскажем в статье.

      Запись в блоге, 21.11.2023, 13:54

    • Сроки хранения некоторых документов: верно ли они указаны в номенклатуре дел

      В редакцию поступил вопрос. Читатель интересовался, верно ли в номенклатуре дел, составленной предыдущим архивариусом, указаны статьи и сроки хранения документов, которые ведутся в организации. Давайте разбираться вместе.

      А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2024

    • Как наладить документооборот научно-технической документации и сдачу ее на хранение

      Узнаете, как подготовить и внести изменения в технологию производства выпускаемой предприятием продукции, а также как сдавать научно-техническую документацию на хранение в архив.

      Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2024

    • Функции системы хранения электронных документов организаций

      Прокомментируем требования Правил 2023 к системе хранения электронных документов и покажем практическую реализацию функций системы хранения на примере СХЭД «1С:Архив».

      Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2024

    • Передача на хранение дел, в которые сформированы приказы по личному составу с разными сроками хранения: что делать архивариусу

      Разберемся, что делать архивариусу, если в архив поступают сформированные дела с приказами по личному составу, в которых одновременно документы с разными сроками хранения.

      А.Н. Славинская, специалист по кадрам А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2024

    • Использование СЭД для сопровождения оперативного хранения бумажных документов

      Из статьи вы узнаете, как с помощью системы электронного документооборота «1С:Документооборот» автоматизировать создание номенклатуры дел и формирование к ней итоговой записи, а также учет заведенных в течение года дел (томов) и мест хранения.

      Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2024

    • Ваши вопросы

      Как в номенклатуре дел заполнить графы «Количество томов (частей)» и «Примечания»? В какие годовые разделы помещать личные дела, если дата приказа об увольнении приходится на конец декабря, а само увольнение – на начало января? И другие вопросы наших читателей, на которые мы отвечали.

      А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2023

    • Новые архивные Правила: раздел II. О номенклатуре дел и не только

      17 сентября начали действовать новые архивные Правила. Рассмотрим раздел II «Формирование документального фонда государственного органа, органа местного самоуправления, организации». Особое внимание уделим номенклатуре дел. Вы узнаете, изменилось ли что-то в логике составления, утверждения и закрытия этого документа как для организаций – источников комплектования, так и для всех остальных компаний.

      А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2023

    • Новые архивные правила: что изменилось с 17 сентября

      17 сентября начали действовать новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, которые заменили Правила 2015. В статье кратко охарактеризуем их, уделим внимание новеллам, которые важны в практической деятельности архивиста и делопроизводителя, и прокомментируем положения, которые могут вызвать вопросы.

      М.В. Бельдова, заместитель заведующего отделом документоведения ВНИИДАД

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2023

    Рубрика

    Архивное дело

  • составление и оформление номенклатуры дел
  • формирование архива
  • сроки хранения документов
  • передача документов в архивные органы
    • Как передать документы в архив на хранение

      Как корректно передавать входящую, исходящую корреспонденцию в архив на хранение, а также приказы и распоряжения? Вероятно, нужны опись, нумерация, сшивание, акт передачи, приказ?

      Запись в блоге, 23.01.2019, 10:00

    • Приказы по административно-хозяйственным вопросам: как распознать, оформить и хранить

      О том, как отличать приказы по административно-хозяйственным вопросам от приказов по личному составу и по основной деятельности, как их оформлять, учитывать и хранить, мы расскажем в статье.

      Запись в блоге, 21.11.2023, 13:54

    • Сроки хранения некоторых документов: верно ли они указаны в номенклатуре дел

      В редакцию поступил вопрос. Читатель интересовался, верно ли в номенклатуре дел, составленной предыдущим архивариусом, указаны статьи и сроки хранения документов, которые ведутся в организации. Давайте разбираться вместе.

      А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2024

    • Как наладить документооборот научно-технической документации и сдачу ее на хранение

      Узнаете, как подготовить и внести изменения в технологию производства выпускаемой предприятием продукции, а также как сдавать научно-техническую документацию на хранение в архив.

      Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2024

    • Функции системы хранения электронных документов организаций

      Прокомментируем требования Правил 2023 к системе хранения электронных документов и покажем практическую реализацию функций системы хранения на примере СХЭД «1С:Архив».

      Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2024

    • Передача на хранение дел, в которые сформированы приказы по личному составу с разными сроками хранения: что делать архивариусу

      Разберемся, что делать архивариусу, если в архив поступают сформированные дела с приказами по личному составу, в которых одновременно документы с разными сроками хранения.

      А.Н. Славинская, специалист по кадрам А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2024

    • Использование СЭД для сопровождения оперативного хранения бумажных документов

      Из статьи вы узнаете, как с помощью системы электронного документооборота «1С:Документооборот» автоматизировать создание номенклатуры дел и формирование к ней итоговой записи, а также учет заведенных в течение года дел (томов) и мест хранения.

      Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2024

    • Ваши вопросы

      Как в номенклатуре дел заполнить графы «Количество томов (частей)» и «Примечания»? В какие годовые разделы помещать личные дела, если дата приказа об увольнении приходится на конец декабря, а само увольнение – на начало января? И другие вопросы наших читателей, на которые мы отвечали.

      А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2023

    • Новые архивные Правила: раздел II. О номенклатуре дел и не только

      17 сентября начали действовать новые архивные Правила. Рассмотрим раздел II «Формирование документального фонда государственного органа, органа местного самоуправления, организации». Особое внимание уделим номенклатуре дел. Вы узнаете, изменилось ли что-то в логике составления, утверждения и закрытия этого документа как для организаций – источников комплектования, так и для всех остальных компаний.

      А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2023

    • Новые архивные правила: что изменилось с 17 сентября

      17 сентября начали действовать новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, которые заменили Правила 2015. В статье кратко охарактеризуем их, уделим внимание новеллам, которые важны в практической деятельности архивиста и делопроизводителя, и прокомментируем положения, которые могут вызвать вопросы.

      М.В. Бельдова, заместитель заведующего отделом документоведения ВНИИДАД

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2023

    Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам