Рубрика

Архивное дело

• Как передать документы в архив на хранение

  Как корректно передавать входящую, исходящую корреспонденцию в архив на хранение, а также приказы и распоряжения? Вероятно, нужны опись, нумерация, сшивание, акт передачи, приказ?

  Запись в блоге, 23.01.2019, 10:00

• Приказы по административно-хозяйственным вопросам: как распознать, оформить и хранить

  О том, как отличать приказы по административно-хозяйственным вопросам от приказов по личному составу и по основной деятельности, как их оформлять, учитывать и хранить, мы расскажем в статье.

  Запись в блоге, 21.11.2023, 13:54

• Учетные документы архива: как их составлять

  В архиве организации учету подлежит каждая единица хранения. Все они фиксируются в разных документах, которые объединены в единую систему. Вы узнаете о каждом звене этой цепочки и его функции. Получите примеры оформления описей дел по личному составу, книги учета поступления дел и документов и листа фонда.

  Е.Н. Кожанова, автор телеграм-канала «Документы и архив», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2026

• Предприятие ликвидируется: что делать архивисту

  Каждая ликвидируемая организация обязана передать на государственное хранение свои документы, как минимум по личному составу. Из статьи вы узнаете: как взаимодействовать с госархивом? За что именно платить, передавая на хранение документы при ликвидации организации? В каком виде и как передавать архивные документы? Что делать с документами, не подлежащими передаче в архив? Приводим образцы документов, которые составляются к делу, передаваемому на хранение.

  Е.Н. Кожанова, автор телеграм-канала «Документы и архив», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2026

• Оперативное хранение документов в современных условиях

  Расскажем о понятии «Оперативное хранение» в нормативной базе по делопроизводству и архивному делу, в том числе об отличиях хранения бумажных и электронных документов, а также регламентации и условиях обеспечения оперативного хранения. Разберем, как формирование дел поддерживается в СЭД и как процессы хранения в ней автоматизируются. В подробностях рассмотрим жизненный цикл документов, включая процесс оперативного хранения.

  Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2026

• Сканирование документов в оперативной деятельности и при организации архивного хранения

  Существуют ли какие-то требования к параметрам сканирования входящих документов для размещения в системе электронного документооборота? В каких документах регламентирован порядок сканирования: формат, тип изображения, разрешение, объем файлов? Есть ли какие-то регламенты по форматам файлов для передачи их на постоянное хранение? Получите ответы на актуальные вопросы из статьи.

  Н.А. Храмцовская, ведущий эксперт по управлению документацией

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2026

• Новые Методические рекомендации к Правилам архивного дела: практическая польза для работника архива

  Росархив и ВНИИДАД подготовили для руководителей и работников архивов, работников службы делопроизводства, ответственных за работу с документами, полезный методический материал. В статье мы дадим обзор нового документа и разберем самые значимые для архивистов организаций пункты. В частности, МР уточняют порядок хранения электронных документов и заявляют об обязательности СХЭД.

  Е.Н. Кожанова, автор телеграм-канала «Документы и архив», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2026

• Хранение электронных документов: три проблемы и пути их решения

  Разберем ситуации, которые ставят в тупик архивистов, столкнувшихся с необходимостью обеспечить хранение электронных документов: появление гибридных документов, трудности ознакомления с электронными документами, учет и хранение электронных документов. Для каждой ситуации предложим оперативное и системное решения.

  Е.Н. Кожанова, автор телеграм-канала «Документы и архив», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2026

• Личные дела работников на этапе архивного хранения: учитываем, обрабатываем, регламентируем состав документов

  Из статьи вы узнаете некоторые правила составления и ведения личных дел работников. Мы разберем, как установить состав документов, помещаемых в личное дело; как правильно учитывать и обрабатывать личные дела на этапе их архивного хранения. Рассмотрим, в чем разница между личными делами чиновников и иных работников. Дадим примеры обложки дела, внутренней описи документов дела и листа-заверителя дела для оформления личных дел работников.

  Е.Н. Кожанова, автор телеграм-канала «Документы и архив», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2026

• Приказы по личному составу: отличаем от других категорий приказов, учитываем, храним, уничтожаем

  Приказы по личному составу – важнейшие из приказов, потому что имеют социально-правовое значение. Научитесь отделять приказы по личному составу от прочих, вносить их в архивные описи, подшивать, а некоторые даже уничтожать. Получите примеры номенклатуры дел и описи дел с приказами по личному составу и основаниям к ним. Узнаете, как оформить обложку дела и лист-заверитель к единице хранения с приказами по личному составу.

  Е.Н. Кожанова, автор телеграм-канала «Документы и архив», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2026