Рубрика

Архивное дело

• Как передать документы в архив на хранение

  Как корректно передавать входящую, исходящую корреспонденцию в архив на хранение, а также приказы и распоряжения? Вероятно, нужны опись, нумерация, сшивание, акт передачи, приказ?

  Запись в блоге, 23.01.2019, 10:00

• Архив с нуля. Профстандарт по управлению документами как путеводитель

  Обычно на основе профстандартов принято составлять должностные инструкции и определять круг обязанностей работника. Но можно использовать их в неожиданном, на первый взгляд, качестве – отправной точки в выстраивании бизнес-процесса. Покажем это на примере создания системы хранения документов в компании.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2023

• Передача документов в архив организации

  Подготовили для вас алгоритм приема-передачи документов в архив организации, описали категории передаваемых документов и подробно рассказали, как заполнить сдаточные описи, в том числе сдаточную опись для электронных дел, которые играют роль акта приема-передачи документов.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7, 2023

• Трудовые договоры: оформление на хранение

  Особенности оперативного хранения (пока сотрудник не уволился) и оформление дел с трудовыми договорами уволенных работников будет зависеть от того, ведутся ли в компании личные дела работников. Разберем, чем отличаются эти варианты.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2023

• Приказы по личному составу: важные особенности подготовки и хранения

  Узнайте, что делать с приказами по личному составу – от создания до уничтожения. А также получите ответы на вопросы: бывают ли кадровые приказы? И если бывают, то чем они отличаются от приказов по личному составу? Что такое приказ по свободной форме? Сколько дел с приказами по личному составу может быть в номенклатуре дел?

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2023

• Экспертиза ценности: часть 2. Экспертная комиссия

  Поясним тонкости создания экспертной комиссии и ответим на вопросы, связанные с ее функционированием: обязательна ли такая комиссия в организации; нужна ли ЭК, если архивную работу выполняют сторонние лица; как назначить ответственных лиц; как разработать и внедрить Положение об ЭК? Мы рассмотрим формат проведения ЭК и документирование заседаний, а также дадим примеры оформления необходимых документов.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2023

• Экспертиза ценности. Часть 1. Законодательство об экспертизе ценности: 10 главных выводов

  Из первой статьи цикла вы узнаете, что российское законодательство подразумевает под экспертизой ценности. Мы изучим терминологию, а также научимся отличать экспертизу ценности от упорядочения документов.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2023

• Организация хранения документов с использованием информационной системы хранения

  Обсудим существующие проблемы архивного хранения электронных документов и способы их решения. Рассмотрим, как реализовать хранение, комплектование, учет, применение таких документов с помощью информационной системы «1С:Архив».

  Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2023

• Архивная обработка документов по личному составу: девять ответов на ваши вопросы

  Вы узнаете, какой срок хранения у документов по личному составу; для каких организаций срок хранения документов по личному составу не сократился до 50 лет; документы по личному составу – это только те, которые отражают трудовые отношения работника с работодателем, или еще какие-то документы и др.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2023

• Номенклатура дел: неочевидные сложности

  Последний квартал календарного года – самое подходящее время для того, чтобы задуматься о номенклатуре дел на будущий год. У наших читателей возникли вопросы при подготовке и актуализации НД, ответы на которые не очевидны либо не в полной мере раскрыты и объяснены в действующих нормативно-методических документах. В статье рассмотрим 20 непростых вопросов и дадим на них ответы.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2022