Рубрика

Архивное дело

• Использование СЭД для сопровождения оперативного хранения бумажных документов

  Из статьи вы узнаете, как с помощью системы электронного документооборота «1С:Документооборот» автоматизировать создание номенклатуры дел и формирование к ней итоговой записи, а также учет заведенных в течение года дел (томов) и мест хранения.

  Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2024

• Ваши вопросы

  Как в номенклатуре дел заполнить графы «Количество томов (частей)» и «Примечания»? В какие годовые разделы помещать личные дела, если дата приказа об увольнении приходится на конец декабря, а само увольнение – на начало января? И другие вопросы наших читателей, на которые мы отвечали.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2023

• 10 ошибок в хранении документов

  Что может быть, если сшивать все документы по принципу полного оформления дел; не назначать ответственного за хранение документов; формировать дела неправильно; не архивировать электронные дела; не проводить ежегодную экспертизу ценности документов? Разберем эти и другие ошибки и расскажем, как их исправить.

  Запись в блоге, 17.02.2025, 12:16

• Новые архивные Правила: раздел II. О номенклатуре дел и не только

  17 сентября начали действовать новые архивные Правила. Рассмотрим раздел II «Формирование документального фонда государственного органа, органа местного самоуправления, организации». Особое внимание уделим номенклатуре дел. Вы узнаете, изменилось ли что-то в логике составления, утверждения и закрытия этого документа как для организаций – источников комплектования, так и для всех остальных компаний.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2023

• Новые архивные правила: что изменилось с 17 сентября

  17 сентября начали действовать новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, которые заменили Правила 2015. В статье кратко охарактеризуем их, уделим внимание новеллам, которые важны в практической деятельности архивиста и делопроизводителя, и прокомментируем положения, которые могут вызвать вопросы.

  М.В. Бельдова, заместитель заведующего отделом документоведения ВНИИДАД

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2023

• Архив с нуля. Профстандарт по управлению документами как путеводитель

  Обычно на основе профстандартов принято составлять должностные инструкции и определять круг обязанностей работника. Но можно использовать их в неожиданном, на первый взгляд, качестве – отправной точки в выстраивании бизнес-процесса. Покажем это на примере создания системы хранения документов в компании.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2023

• Передача документов в архив организации

  Подготовили для вас алгоритм приема-передачи документов в архив организации, описали категории передаваемых документов и подробно рассказали, как заполнить сдаточные описи, в том числе сдаточную опись для электронных дел, которые играют роль акта приема-передачи документов.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7, 2023

• Трудовые договоры: оформление на хранение

  Особенности оперативного хранения (пока сотрудник не уволился) и оформление дел с трудовыми договорами уволенных работников будет зависеть от того, ведутся ли в компании личные дела работников. Разберем, чем отличаются эти варианты.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2023

• Приказы по личному составу: важные особенности подготовки и хранения

  Узнайте, что делать с приказами по личному составу – от создания до уничтожения. А также получите ответы на вопросы: бывают ли кадровые приказы? И если бывают, то чем они отличаются от приказов по личному составу? Что такое приказ по свободной форме? Сколько дел с приказами по личному составу может быть в номенклатуре дел?

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2023

• Экспертиза ценности: часть 2. Экспертная комиссия

  Поясним тонкости создания экспертной комиссии и ответим на вопросы, связанные с ее функционированием: обязательна ли такая комиссия в организации; нужна ли ЭК, если архивную работу выполняют сторонние лица; как назначить ответственных лиц; как разработать и внедрить Положение об ЭК? Мы рассмотрим формат проведения ЭК и документирование заседаний, а также дадим примеры оформления необходимых документов.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2023