Рубрика

Архивное дело

• Хранение документов: «любимые» ошибки

  Не в каждой организации есть архив, но в каждой образуются документы, которые нужно хранить. В статье подробно рассмотрим основные ошибки, которые допускают работники компаний, в которых нет выстроенного процесса хранения документов, а также приведем примеры приказа о назначении ответственного за архив, отчета о проведенной экспертизе ценности документов, акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению, номенклатуры дел структурного подразделения.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2020

• Ваши вопросы

  По какому документу – Перечню 2010 или Перечню 2019 – указывать сроки хранения документов, не подлежащих хранению, в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению? Может ли руководитель филиала утвердить номенклатуру дел филиала? Вносить ли отчет о СОУТ в опись дел по личному составу?

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству М.М. Сичкарева, юрист, специалист по архивному делу С.В. Тиханович, сотрудник государственного архива

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №7, 2020

• Ответы на вопросы по применению нового Перечня документов со сроками хранения

  Публикуем ответы на вопросы по работе с новым нормативным документом в сфере архивного дела, которыми задаются практикующие делопроизводители и архивисты.

  М.М. Сичкарева, юрист, специалист по архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2020

• Ответы на вопросы по применению нового Перечня документов со сроками хранения

  Для подписчиков журнала прошел вебинар «Новый Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения». Отвечаем на вопросы, которые возникли у участников вебинара: нужно ли вносить изменения в описи дел и как понимать срок хранения «Постоянно»?

  В.Ф. Янковая, доцент РГГУ, канд. ист. наук

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №4, 2020

• Как обновить номенклатуру дел в связи с выходом нового Перечня 2019

  С 18.02.2020 номенклатуры дел организаций ссылаются на недействующий Перечень 2010. Вступил в силу новый Перечень 2019, поэтому стараемся обновить номенклатуру дел как можно быстрее. Из статьи вы узнаете, как это сделать.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2020

• Новый Перечень документов со сроками хранения: что изменится в номенклатуре дел отдела кадров

  Вы узнаете, что изменится в кадровой службе в связи с появлением нового Перечня, какими стали сроки хранения некоторых видов документов по личному составу, а также поймете, что делать с номенклатурой дел отдела кадров.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2020

• Номенклатура дел: учим коллег работать с этим документом

  Посоветуем, как «подружить» номенклатуру дел, работников и другие документы организации.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2020

• Как секретарю уточнить номенклатуру дел: 7 шагов

  Как собрать информацию со структурных подразделений, внести актуальные изменения в номенклатуру дел и оформить ее? Как именно должен действовать секретарь организации, чтобы решить эти задачи? Нам поможет универсальный алгоритм уточнения номенклатуры дел.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2019

• Как оформить и передать личные дела на хранение в архив

  Как оформить и передать на архивное хранение документы из личного дела работника, который увольняется? Из статьи узнаете, как все сделать правильно.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2019

• Как передать документы в архив

  Как передать в архив журналы регистрации приказов и распоряжений с постоянным сроком хранения? Как правильно это оформить? Что нужно отразить в описи? Каждый лист? Нужно ли полное оформление? Что делать, если необходимо сформировать дело приказов по основной деятельности?

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2019