Приказы по административно-хозяйственным вопросам (далее – приказы по АХВ) примечательны тем, что хранятся 5 лет в отличие от приказов по основной деятельности, которые хранятся постоянно (а в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, – до ликвидации организации)[1]. О том, как отличать приказ по АХВ от приказов по личному составу и по основной деятельности, как их оформлять, а также учитывать и хранить, вы узнаете из статьи.

Приказы по АХВ: как распознать

Единственный нормативный документ, на основании которого можно выделить документы по административно-хозяйственным вопросам, – Перечень 2019. Им посвящен раздел 10 «Административно-хозяйственное обеспечение деятельности», в который входят следующие подразделы:

10.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений.

10.2. Транспортное обслуживание.

10.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение.

Это и есть круг вопросов, по которым могут издаваться приказы по АХВ.

Приказы по АХВ необходимо отличать от приказов по личному составу (ЛС) и основной деятельности (ОД). Смешение категорий приказов по ЛС и ОД вообще не допускается, а приказов по ОД и АХВ возможно только в том случае, если компания вообще не считает АХВ отдельной категорией приказов и все приказы, которые не относятся к ЛС, обрабатывает и хранит как приказы по ОД.

Приказы по ЛС 

Разновидности приказов по ЛС перечислены в ст. 434 Перечня 2019.

Еще одна разновидность приказов по ЛС, про которую забыли создатели Перечня 2019, но о которой идет речь в письме Росархива[2], – о привлечении работников к работе в выходные и праздничные дни.

Все перечисленные разновидности приказов по ЛС хранятся от 3 до 50 лет.