Рубрика

Делопроизводство

• Локальный нормативный акт: приложение к приказу или самостоятельный документ

  Когда локальный нормативный акт утверждается приказом, а когда приказ не оформляется? Есть ли какой-либо нормативный документ, регулирующий этот вопрос? Если ЛНА утверждается приказом, является ли он приложением к документу, которым его утвердили? Разъясняем!

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2024

• Инструкция по делопроизводству: документирование управленческой деятельности

  В этом номере рассмотрим один из важнейших разделов – «Документирование управленческой деятельности». В нем излагают требования к оформлению документов, приводят формы документов. Пример текста этого раздела тоже дан в статье.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2023

• Структура отдела документационного обеспечения управления: от чего зависит и какой бывает

  Узнаете общие принципы и подходы к грамотному выстраиванию организационной структуры подразделений делопроизводства на предприятии и поймете, как рассчитать годовой объем документооборота и число работников, необходимых для выполнения определенного количества работ.

  Запись в блоге, 17.10.2023, 10:17

• Инструкция по делопроизводству: общие положения, термины и определения, сокращения

  Мы продолжаем цикл статей, посвященный составлению локальной инструкции по делопроизводству. В сегодняшнем материале расскажем о двух разделах с которых начинается инструкция – «Общие положения» и «Термины и определения. Сокращения», а также приведем их текстовые фрагменты.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2023

• Инструкция по делопроизводству: общая информация

  Мы начинаем цикл статей, посвященный составлению локальной инструкции по делопроизводству. В каждом материале будем рассматривать один раздел документа. В первой статье ответим на вопросы: на основе каких федеральных нормативных и методических документов она создается? Как выстроить ее структуру? Как работать над текстом?

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2023

• Кадровые служебные записки: оформляем, регистрируем, храним

  Разберем, чем отличаются докладные, служебные и объяснительные записки и зачем такие записки в кадровой работе, нужно ли регистрировать служебные записки и как это делать. Расскажем о правилах оформления служебных записок и сроках хранения. Дадим примеры записок о командировке на личном автомобиле, дисциплинарном проступке, необходимости отзыва из отпуска, премировании и др. А также коснемся столь важной в современных реалиях темы, как служебные записки в электронном виде.

  А.Н. Славинская, специалист по кадрам

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2023

• Распоряжения: подготовка, оформление, хранение

  Рассмотрим особенности оформления распоряжений, поговорим о регистрации, учете и хранении этих документов, определим сходства и различия между распоряжением и приказом. Мы расскажем об основных реквизитах распоряжения, а в алгоритме дадим порядок издания этого документа.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2023

• Простая электронная подпись: что ей можно подписывать

  Напомним, что такое простая электронная подпись. Вы познакомитесь с регламентацией использования такой подписи в компании. А также получите памятку, воспользовавшись которой без труда сможете определять документы, которые можно подписывать простой электронной подписью.

  Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №9, 2023

• Приказы по основной деятельности: особенности оформления и хранения

  Разберем, какие приказы относят к приказам по основной деятельности. Рассмотрим нормативную базу, которой можно воспользоваться при оформлении таких приказов. Расскажем о составлении приказов и особенностях отдельных реквизитов, а также коснемся темы хранения приказов по основной деятельности.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2023

• Электронные документы: от создания до передачи в архив организации

  Разберем, что такое подлинник, копия, заверенная копия документа и чем они отличаются друг от друга. Познакомим с нормативной базой, в которой идет речь о хранении электронных документов. Объясним, как отражаются электронные документы в номенклатуре дел и как подготовить электронные документы к передаче в архив организации.

  В.Ф. Янковая, доцент РГГУ, канд. ист. наук

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2023