Рубрика

Делопроизводство

• Как организовать информационное обеспечение руководителя: информационно-справочные документы

  Секретарь должен регулировать информационные потоки и взаимодействие руководителя с подразделениями, а также самостоятельно собирать и обрабатывать различные сведения и данные по запросу руководителя. В статье говорим о том, как делать это эффективно, рассматриваем причины неорганизованной работы с информацией, а также объясняем на примерах, когда и как оформлять важные информационно-справочные документы: докладную записку, справку и отчет.

  Е.С. Буслаева, канд.филол.наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2021

• Шаг влево, шаг вправо: зачем и как отступать от стандартов оформления документов?

  Правила оформления служебных документов давно созданы, закреплены в государственных стандартах и время от времени обновляются. Однако авторы документов иногда позволяют себе немного отступить от них. В статье разберемся, когда необходимо соблюдать установленные правила, а когда целесообразно вспомнить о том, что ГОСТы в России носят рекомендательный характер.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2021

• Совещания и заседания: как организовывать и документировать?

  Вы узнаете, какую документационную и информационную работу должен проводить секретарь, чтобы не подвести руководителя и помочь ему сделать совещание эффективным управленческим инструментом. Пользуйтесь таблицей, в которой мы собрали требования к протоколам совещаний, а также шаблонами краткого протокола, повестки дня, приказа о проведении внутренних совещаний.

  Е.С. Буслаева, канд.филол.наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2021

• Инструкция по делопроизводству: организация работы с документами

  Продолжаем цикл статей, посвященный разработке инструкции по делопроизводству. В этой статье говорим о разделе инструкции, в котором должны быть описаны основные правила и принципы организации работы с документами в компании.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №5, 2021

• Контроль исполнения: алгоритм для секретаря

  Контроль исполнения документов и поручений – важнейшая управленческая задача. Руководители организаций обычно хотят, чтобы работа секретаря, ответственного за этот процесс, не ограничивалась постановкой документов на контроль и предоставлением отчетов по неисполненным документам и поручениям. Секретарь должен фактически наладить процесс контроля в организации. От чего зависит эффективность системы контроля исполнения? На что обратить внимание, чтобы уберечь себя от ошибок, а руководителя – от последствий неисполнения принятых им решений? Ответим в статье.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, начальник отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2021

• Инструкция по делопроизводству: общие положения, термины и определения, сокращения

  Во второй статье цикла о разработке инструкций по делопроизводству подробно объясним, как подготовить текст первых разделов инструкции: «Общие положения» и «Термины и определения, сокращения», а также приведем соответствующие текстовые фрагменты.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2021

• Исполнительская дисциплина. Отчетность, анализ причин невыполнения задач, санкции

  На примере института с большим объемом документооборота подробно рассмотрим, как организовать эффективную систему контроля за сроками исполнения документов, используя функциональные возможности популярного редактора таблиц Microsoft Excel, а также некоторые методы менеджмента.

  Е.В. Бугаева, руководитель отдела документооборота

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2021

• Ваши вопросы

  Как правильно оформить итоговую запись в журнале регистрации приказов? Как филиалу оформить приказ, подписать который может только генеральный директор головной организации: на бланке филиала или на бланке головной организации?

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству В.Ф. Янковая, доцент РГГУ, к.и.н.

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №3, 2021

• Как оценить и отредактировать проект документа? Алгоритм для секретаря

  В статье рассмотрим, как секретарю проводить комплексную оценку и редактирование проектов документов. Чужие ошибки больше не будут причиной замечаний требовательного руководителя. Мы составили алгоритм, состоящий из четырех обязательных этапов нормоконтроля: ознакомления с проектом документа, оценки его композиционной структуры, оценки фактического материала, оценки языка и стиля текста.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, начальник отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2021

• Какими документами по делопроизводству и архивному делу пользоваться в 2021 году?

  Какими документами по делопроизводству и архивному делу пользоваться в 2021 году? За последние годы законодатели утвердили много нормативных и методических документов по делопроизводству и архивному делу. В них легко запутаться и трудно выбрать тот, который необходим вам именно сейчас. Мы подготовили для вас список основных документов, на которые нужно ориентироваться при выстраивании и ведении делопроизводственных процессов в организации

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2021