Рубрика

Делопроизводство

• Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документа

  У секретарей и делопроизводителей порой возникают сложности при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? В статье вы найдете варианты выхода из непростых ситуаций.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2025

• Современное делопроизводство. Основные тенденции и требования к процессам

  Мы начинаем цикл статей, посвященный особенностям делопроизводственных процессов, которые нужно учитывать при внедрении системы электронного документооборота. Вы узнаете об основных тенденциях в современном делопроизводстве и концептуальных изменениях, которые происходят в сфере управления документами.

  М.М. Алхутова, аналитик отдела центра проектных компетенций фирмы «1С»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2025

• Девять принципов создания локального нормативного акта, описывающего бизнес-процессы организации

  Расскажем о девяти принципах создания и использования локального нормативного акта, среди которых – обеспечение процессного подхода, уникальность и достоверность, унификация и стандартизация описания процессов, анализ сопутствующих рисков, актуализация и контроль версионности. Напомним об элементах оформления и основных разделах ЛНА.

  Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2024

• Пять ошибок в обращении с приказами: как их избежать

  Узнайте о пяти ошибках, которые действительно могут повлечь за собой последствия. Что будет, если вы не соблюдаете правила составления текста приказа или регистрируете все приказы в одном журнале? Если не различаете приказы по основной деятельности и по личному составу и «назначаете» приказы по личному составу на свое усмотрение? Или, может, не оформляете на хранение электронные приказы? Мы поясним, в чем заключается каждая ошибка, чем она чревата и как ее избежать.

  Е.Н. Кожанова, руководитель компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2024

• Локальный документ, регламентирующий регистрацию договоров: нужен или нет

  Вы узнаете, нужен ли какой-то внутренний нормативный акт для регистрации договоров, если в организации ведется реестр регистрации и электронный архив, куда помещаются подписанные договорные документы.

  Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2024

• Работа с документами, описывающими бизнес-процессы: аналитика и оптимизация

  Расскажем, как за семь шагов проанализировать нормативный или руководящий документ на предмет его корректности с точки зрения стандартизации бизнес-процессов еще на этапе подготовки и согласования. Напомним о ключевых реквизитах такого документа, его элементах и разделах, а также дадим две блок-схемы.

  Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2024

• СЭД «рухнула»! Или что делать с документооборотом, если СЭД перестала работать

  Обсудим, как при сбое системы электронного документооборота на один час, на один день, на несколько дней или навсегда вести делопроизводственные процессы – от создания до исполнения документа. А также подскажем, как предусмотреть возможные неприятности: дадим пример распорядительного документа о мерах, принимаемых при сбоях в работе СЭД.

  Е.Н. Кожанова, руководитель компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2024

• Как организовать и регламентировать отправку корреспонденции в компании

  Расскажем, как организовать и регламентировать процесс отправки большого объема корреспонденции. Напомним о правилах передачи писем на отправку и приведем пример локального нормативного акта об отправке корреспонденции.

  Е.Н. Кожанова, руководитель компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2024

• Инструкция по делопроизводству: формирование документального фонда

  Из заключительной статьи цикла, посвященного разработке локальной инструкции по делопроизводству, вы узнаете о процессах хранения документов, которые должны обеспечиваться на уровне структурных подразделений. В качестве примера получите девятый раздел инструкции «Формирование документального фонда».

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2024

• Как документировать изменение формы бланка письма

  Расскажем, какие действия предпринять, если в организации необходимо официально изменить форму бланка исходящего письма.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2024