Рубрика

Делопроизводство

• Пять ошибок в обращении с приказами: как их избежать

  Узнайте о пяти ошибках, которые действительно могут повлечь за собой последствия. Что будет, если вы не соблюдаете правила составления текста приказа или регистрируете все приказы в одном журнале? Если не различаете приказы по основной деятельности и по личному составу и «назначаете» приказы по личному составу на свое усмотрение? Или, может, не оформляете на хранение электронные приказы? Мы поясним, в чем заключается каждая ошибка, чем она чревата и как ее избежать.

  Е.Н. Кожанова, руководитель компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2024

• Локальный документ, регламентирующий регистрацию договоров: нужен или нет

  Вы узнаете, нужен ли какой-то внутренний нормативный акт для регистрации договоров, если в организации ведется реестр регистрации и электронный архив, куда помещаются подписанные договорные документы.

  Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2024

• Работа с документами, описывающими бизнес-процессы: аналитика и оптимизация

  Расскажем, как за семь шагов проанализировать нормативный или руководящий документ на предмет его корректности с точки зрения стандартизации бизнес-процессов еще на этапе подготовки и согласования. Напомним о ключевых реквизитах такого документа, его элементах и разделах, а также дадим две блок-схемы.

  Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2024

• СЭД «рухнула»! Или что делать с документооборотом, если СЭД перестала работать

  Обсудим, как при сбое системы электронного документооборота на один час, на один день, на несколько дней или навсегда вести делопроизводственные процессы – от создания до исполнения документа. А также подскажем, как предусмотреть возможные неприятности: дадим пример распорядительного документа о мерах, принимаемых при сбоях в работе СЭД.

  Е.Н. Кожанова, руководитель компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2024

• Как организовать и регламентировать отправку корреспонденции в компании

  Расскажем, как организовать и регламентировать процесс отправки большого объема корреспонденции. Напомним о правилах передачи писем на отправку и приведем пример локального нормативного акта об отправке корреспонденции.

  Е.Н. Кожанова, руководитель компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2024

• Инструкция по делопроизводству: формирование документального фонда

  Из заключительной статьи цикла, посвященного разработке локальной инструкции по делопроизводству, вы узнаете о процессах хранения документов, которые должны обеспечиваться на уровне структурных подразделений. В качестве примера получите девятый раздел инструкции «Формирование документального фонда».

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2024

• Как документировать изменение формы бланка письма

  Расскажем, какие действия предпринять, если в организации необходимо официально изменить форму бланка исходящего письма.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2024

• Что изменится в подписании электронных документов с 1 сентября 2024 года

  Разберем, что конкретно изменится при подписании электронных документов в организациях. Напомним порядок получения и использования усиленной квалифицированной электронной подписи. Рассмотрим основные вопросы применения машиночитаемых доверенностей, технические возможности их создания, регистрации, хранения и отзыва.

  Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2024

• Служебная тайна и ДСП. Распутать запутанное

  Вы узнаете, как появилось понятие «Служебная тайна», чем она отличается от государственной тайны; как оформлять документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, и регистрировать их; где ведется учет документов с пометкой «Для служебного пользования»; как правильно хранить такие документы.

  Ирина Матвеева

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2024

• Инструкция по делопроизводству: организация документооборота

  Продолжаем цикл статей, посвященный составлению инструкции по делопроизводству. Рассмотрим раздел «Организация документооборота», в котором подробно раскрывается понятие документооборота, регламентируются операции доставки документов в компанию и их отправки, учета объемов документооборота, организации работы с документами в структурных подразделениях. В статье дадим перечень методических документов, которыми можно руководствоваться при составлении этого раздела.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2024