Делопроизводство

  • организация и ведение документооборота
  • особенности оформления различных видов документов
  • международные стандарты по делопроизводству
    • Как оценить и отредактировать проект документа? Алгоритм для секретаря

      В статье рассмотрим, как секретарю проводить комплексную оценку и редактирование проектов документов. Чужие ошибки больше не будут причиной замечаний требовательного руководителя. Мы составили алгоритм, состоящий из четырех обязательных этапов нормоконтроля: ознакомления с проектом документа, оценки его композиционной структуры, оценки фактического материала, оценки языка и стиля текста.

      Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, начальник отдела делопроизводства

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2021

    • Какими документами по делопроизводству и архивному делу пользоваться в 2021 году?

      Какими документами по делопроизводству и архивному делу пользоваться в 2021 году? За последние годы законодатели утвердили много нормативных и методических документов по делопроизводству и архивному делу. В них легко запутаться и трудно выбрать тот, который необходим вам именно сейчас. Мы подготовили для вас список основных документов, на которые нужно ориентироваться при выстраивании и ведении делопроизводственных процессов в организации

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2021

    • Как закрыть делопроизводственный год

      Закрытие делопроизводственного года – масштабный процесс, который нельзя провести за один день. Выполнять отдельные мероприятия по закрытию уходящего, а потом и прошедшего года придется всю зиму: и в декабре, и в январе, а для многих секретарей и в феврале. Расскажем про особенности работы с номенклатурой дел и журналами регистрации в конце года, объясним, как составить отчет об исполнении заданий по документам

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2020

    • Работа с приказами в вопросах и ответах

      В Перечне 2019 увеличилось количество категорий приказов, изменились старые и появились новые сроки их хранения. Поэтому секретари задаются простыми и сложными вопросами о работе с приказами. Как понять, к какой категории относится приказ? Зачем нужна система индексации? Почему нельзя регистрировать приказы в одной учетной форме? Как разместить в номенклатуре дел приказы с разными сроками хранения?

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2020

    • Реквизит 17 «Заголовок к тексту»

      Заголовок к тексту – это ключ к правильному включению документа в делопроизводственную систему организации и, следовательно, к его корректному использованию и правильному хранению. Из статьи вы узнаете, что такое заголовок к тексту, зачем он нужен и каким образом следует его оформлять.

      Л.А. Назарова, инженер по организации труда компании «Мебель-Комплект»

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2020

    • О реквизите 19 «Отметка о приложении»

      Как должен выглядеть реквизит 19 «Отметка о приложении» на документе? Рассматриваем традиционные варианты его оформления, установленные в ГОСТ Р 7.0.97-2016, а также рассказываем, как оформить этот реквизит в нестандартных случаях.

      Н.В. Артонкина, документовед, архивист

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2020

    • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству: обзор нового документа

      После утверждения в 2019 году новых Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления Росархив занялся обновлением методической основы для разработки инструкций по делопроизводству. С проектом нового документа уже можно ознакомиться, он опубликован на сайте Росархива. В статье подробно рассмотрим его содержание, поможем правильно организовать и оформить предоставление отпуска с последующим увольнением.

      В.Ф. Янковая, доцент РГГУ, к.и.н.

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2020

    • Создаем журналы, которые помогут успешно пройти проверку Роспотребнадзора

      Как организация может доказать проверяющим, что она выполняет требования по недопущению распространения коронавирусной инфекции и проводит все предписанные мероприятия? Советуем поставить себя на место проверяющих и подумать: а что бы делали вы, если бы вам поручили проверить, как какое-то предприятие справляется с соблюдением рекомендаций? Мы бы с порога запросили журналы учета всего, чего только можно! В статье объясним, какие учетные формы нужны, как их создать и вести.

      Л.А. Назарова, инженер по организации труда компании «Мебель-Комплект»

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2020

    • Работник не хочет или не может ознакомиться с документом под подпись: что делать?

      Трудовой кодекс Российской Федерации и другие документы требуют знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и прочими документами организации. Но бывает так, что работник уклоняется от подписи или по каким-то причинам не может подписать документ. В статье объясним, как правильно действовать в таких случаях.

      А.Н. Славинская, преподаватель учебного центра «Эксперт»

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7, 2020

    • Как в 2020 году создавать, согласовывать и хранить документы: инструкция

      Цикл о работе с документами в соответствии с законодательной базой по делопроизводству и архивному делу продолжаем серией статей о локальных нормативных актах. Что такое инструкция, как ее создать, изменить и сколько хранить?

      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

      Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2020