Рубрика

Делопроизводство

• Фактические ошибки в документе: на что обратить внимание

  Разбираемся, какие факты в документах может и должна проверять служба делопроизводства. На примерах покажем, как отлавливать распространенные фактические ошибки – искаженную информацию, неверные ссылки на документы, цитаты и т.д.

  Запись в блоге, 18.06.2024, 11:19

• Описание бизнес-процессов: ликбез для новичков и не только

  Вы узнаете, что такое процессный подход в управлении организацией; какие способы описания бизнес-процессов существуют; какие руководящие документы применяются для описания бизнес-процессов; чем отличается простая блок-схема от функциональной; как создавать блок-схему в программе MS Visio 2007.

  Запись в блоге, 18.05.2024, 13:54

• Юридическая сила документа: актуальные вопросы

  Вы узнаете, что такое юридическая сила документов, от каких условий она зависит, какие реквизиты придают документам юридическую силу. А также есть ли принципиальные отличия в придании юридической силы документам на бумажных и электронных носителях.

  М.М. Алхутова, специалист по ДОУ, эксперт Ассоциации специалистов в сфере управления документами

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2025

• Современное делопроизводство: основные тенденции и требования к процессам. Создание документов

  Поговорим о возможностях и требованиях к созданию документов, в том числе в системе электронного документооборота. Кто принимает решение о необходимости создания документа? Кто должен разрабатывать проекты документов? Какие виды документов могут создаваться в организации и где это должно быть закреплено? Что включает работа по подготовке проекта документа? Какие технологии можно применять для оптимизации процесса создания документов, в том числе с использованием СЭД? Необходимо ли управлять проектами документов?

  М.М. Алхутова, аналитик отдела центра проектных компетенций фирмы «1С»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2025

• Нас ожидает новый стандарт по оформлению документов

  Актуализирован ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он сохранил структуру и основной состав требований. Однако есть и дополнения. Например, уточнены правила оформления некоторых реквизитов, а также требования к оформлению реквизита «Отметка об электронной подписи» в отношении метки доверенного времени. Читайте первый оперативный комментарий от разработчика нового стандарта.

  О.Н. Букреева, ведущий научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления Российского государственного гуманитарного университета, к.и.н.

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7, 2025

• Заполнение реквизита «Адресат» в письмах: 7 ситуаций

  Воспользуйтесь нашими карточками для оформления реквизита «Адресат» при адресовании письма руководителю организации или его ближайшему заместителю, в структурное подразделение организации, однородной группе адресатов, нескольким организациям и в некоторых других ситуациях.

  Е.Н. Кожанова, руководитель компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2025

• Бланки не по ГОСТ: можно ли их использовать

  Что делать, если при заказе новых бланков не учли требования государственного стандарта к их оформлению? Можно ли пользоваться бланками, если необходимые реквизиты на них расположены не в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016? Что вообще должно быть на бланке организации? Расскажем в статье и приведем примеры.

  Е.Н. Кожанова, руководитель компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2025

• Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документа

  У секретарей и делопроизводителей порой возникают сложности при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? В статье вы найдете варианты выхода из непростых ситуаций.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2025

• Современное делопроизводство. Основные тенденции и требования к процессам

  Мы начинаем цикл статей, посвященный особенностям делопроизводственных процессов, которые нужно учитывать при внедрении системы электронного документооборота. Вы узнаете об основных тенденциях в современном делопроизводстве и концептуальных изменениях, которые происходят в сфере управления документами.

  М.М. Алхутова, аналитик отдела центра проектных компетенций фирмы «1С»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2025

• Девять принципов создания локального нормативного акта, описывающего бизнес-процессы организации

  Расскажем о девяти принципах создания и использования локального нормативного акта, среди которых – обеспечение процессного подхода, уникальность и достоверность, унификация и стандартизация описания процессов, анализ сопутствующих рисков, актуализация и контроль версионности. Напомним об элементах оформления и основных разделах ЛНА.

  Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2024