Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессия

«И вечный бой! Покой нам только снится…» Из практики общения секретаря и руководителя

«Найти хорошего шефа – все равно, что удачно выйти замуж», – гласит неписаный секретарский закон. И это действительно так. Если вы правильно «выбрали» себе руководителя, то многолетняя, интересная и перспективная работа вам обеспечена. Ваш избранник может быть любым: высоким худощавым брюнетом средних лет или низеньким лысеющим господином, годящимся вам в отцы. Главное – вы должны искренне ценить, уважать и по-человечески тепло и заботливо относиться к шефу. Без этого душевного движения вам не сработаться. Можете сразу подавать заявление об уходе.
Почему я столь категорична? Посудите сами. Минимум 8 часов в день вы будете находиться рядом с этим человеком, выполнять его поручения, просьбы, приказы. Если шеф вам неприятен, то какие бы деньги вы ни получали, рано или поздно произойдет срыв – кривить душой, притворяться постоянно невозможно. Не мучьте себя понапрасну!

Кучер Н.В. «И вечный бой! Покой нам только снится…»

Архивное дело

Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения

В деятельности организаций всех форм собственности образуются документы, которые имеют различные сроки хранения. Одни документы подлежат постоянному хранению (или хранятся до момента ликвидации организации), другие подлежат долговременному (свыше 10 лет) хранению, и значительная часть документов организации имеет временный, в основном пятилетний, срок хранения.

Кошелева Е.А.

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Вид документов – Поручение

Поручение – это дело, порученное кому-нибудь для выполнения, задание. Его можно формализовать в виде самостоятельного организационно-распорядительного документа – поручения.

В России нет единого НПА, устанавливающего правила работы с поручениями и требования по их оформлению, однако есть многочисленная нормативная база, принятая органами государственной власти и местного самоуправления. В статье сделаем обзор этой базы, приведем полезные извлечения из документов, дадим примеры бланков и образцы оформления поручений как вида документа.

Босс-психопат и его «отличница»

Есть горькая статистика: среди тех, кто достигает вершин власти и денег, непропорционально много людей с нарушениями психики. Чаще всего – психопатов с полным отсутствием эмпатии. Они не чувствуют вашей боли, усталости или унижения. Им важны результат, контроль и доминирование. Их мир – это шахматная доска, а вы – фигуры.

Рядом с таким боссом почти всегда есть «отличница» – ассистент, которая работает на износ, ищет одобрения, верит, что ее самоотверженность оценят. Она покрывает хаос, улаживает скандалы, мирится с унижениями. Часто – умная, компетентная девушка, которая с детства усвоила: «Чтобы быть любимой, нужно быть удобной». Она идеальная жертва-соучастница.

В очередной байке Светлана Лебедева делится личным опытом работы в подобных тандемах и рекомендациями по сохранению своих границ и психологического здоровья.

Искусственный интеллект и использование нейросетей в работе секретарей и помощников

Нейросети упрощают и ускоряют решение наших задач. С ними можно вести диалог, решать рабочие проблемы или обсуждать личные, они могут быть нашими психологами или друзьями, критиками или учителями. В статье расскажем об истории развития ИИ, рассмотрим самыее популярные международные и российские ИИ-инструменты.  Посоветуем, как начать применять их  в нашей работе, выполнив три  необходимых шага.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Вид документов – Поручение

Поручение – это дело, порученное кому-нибудь для выполнения, задание. Его можно формализовать в виде самостоятельного организационно-распорядительного документа – поручения.

В России нет единого НПА, устанавливающего правила работы с поручениями и требования по их оформлению, однако есть многочисленная нормативная база, принятая органами государственной власти и местного самоуправления. В статье сделаем обзор этой базы, приведем полезные извлечения из документов, дадим примеры бланков и образцы оформления поручений как вида документа.

Босс-психопат и его «отличница»

Есть горькая статистика: среди тех, кто достигает вершин власти и денег, непропорционально много людей с нарушениями психики. Чаще всего – психопатов с полным отсутствием эмпатии. Они не чувствуют вашей боли, усталости или унижения. Им важны результат, контроль и доминирование. Их мир – это шахматная доска, а вы – фигуры.

Рядом с таким боссом почти всегда есть «отличница» – ассистент, которая работает на износ, ищет одобрения, верит, что ее самоотверженность оценят. Она покрывает хаос, улаживает скандалы, мирится с унижениями. Часто – умная, компетентная девушка, которая с детства усвоила: «Чтобы быть любимой, нужно быть удобной». Она идеальная жертва-соучастница.

В очередной байке Светлана Лебедева делится личным опытом работы в подобных тандемах и рекомендациями по сохранению своих границ и психологического здоровья.

Искусственный интеллект и использование нейросетей в работе секретарей и помощников

Нейросети упрощают и ускоряют решение наших задач. С ними можно вести диалог, решать рабочие проблемы или обсуждать личные, они могут быть нашими психологами или друзьями, критиками или учителями. В статье расскажем об истории развития ИИ, рассмотрим самыее популярные международные и российские ИИ-инструменты.  Посоветуем, как начать применять их  в нашей работе, выполнив три  необходимых шага.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам