Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Возраст не помеха!

В советское время секретари в возрасте сорока пяти лет и старше не были редкостью. Но уже лет десять назад представительницы этой профессии старше двадцати восьми лет перестали быть востребованными. Как же случилось, что со сменой экономического строя резко упала возрастная планка для секретарей?

Еремеева Ю.В.

Личный ассистент в иностранной компании

Понятие «личный ассистент» появилось достаточно недавно, но уже прочно заняло свою нишу в офисной структуре. Это весьма загадочная фигура, своеобразный серый кардинал в любой организации. Особая категория административных работников – личный ассистент в иностранной компании.

Севрюкова М.А.

Ваши вопросы

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Азбука делопроизводства

Со временем любая организация приходит к необходимости организовывать делопроизводство, выделять сотрудника для решения этих вопросов или создавать целое подразделение – канцелярию. На что нужно обратить внимание при создании системы делопроизводства в организации?

Янковая В.Ф.

Ваши вопросы

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Новый закон об информации

К принятию Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Чуковенков А.Ю.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Ваш вопрос

ОТДЕЛ КАДРОВ

Поправки в Трудовой кодекс: структура и содержание трудового договора

В статью 57 ТК РФ были внесены существенные изменения, которые носят принципиальный характер. Изменения имеют важное практическое значение как для работодателей, так и для работников.

Журавлева И.В.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Макросы и их использование в повседневной работе

Если какая-либо задача часто выполняется в MS Office Word, эту процедуру можно автоматизировать с помощью макроса.

Анохина А.А.

Офис 2.0: веб-программы, которые работают без установки

Офисные программы нового поколения работают через интернет-браузер. Для запуска каждой такой программы нужно всего лишь ввести веб-адрес в адресной строке браузера – и через несколько секунд интерфейс программы появится на экране.

Ализар А.А.

Страховка от неприятностей

Регулярное резервное копирование электронных документов поможет избежать множества проблем.

Михайлов Ю.К.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Титан или «Титаник»?

Крупные компании – флагманы рынка, само название которых представляет собой известный и дорогой бренд, нередко отказываются от найма квалифицированного персонала, легко избавляются от высокопрофессиональных специалистов. Парадоксально, но факт!

Пономаренко В.В.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Стили управления и другие факторы успеха руководителя

Одни руководители более успешны, пользуются уважением и любовью подчиненных, а другие в наших глазах выглядят тиранами, от которых нужно держаться подальше? Почему так происходит?

Скриптунова Е.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Организация подписания многостороннего соглашения в торжественной обстановке

Шардаков Б.А.

Янтарная страна на берегу Балтийского моря

Основные принципы латышского делового этикета.

Малиновская С.А.

Ваши вопросы

ОФИС

Кофе готовит машина

В офисах даже небольших организаций и фирм кофе готовит специальный автомат. Сегодня престижно иметь на работе кофемашину для приготовления различных видов напитка.

Ильина Е.А.

СТИЛЬ

Александр Васильев: «У нас не одеваются. У нас наряжаются»

Встреча с Александром Васильевым - историком моды, декоратором интерьеров, сценографом, коллекционером.

КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ

Секреты идеальной осанки

Бутович О.В.

КУЛЬТУРА И ИСКУССТВО

В.А. Серов

Календарь событий

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в ноябрьском номере

Совещание без стенографии: как ИИ ведет протокол за секретаря

Классический сценарий подготовки протокола совещания знаком каждому референту: одной частью внимания нужно следить за ходом обсуждения, второй – успевать фиксировать, кто, что сказал, кто за что отвечает и к какому сроку. В финале – сделать и разослать итоговый протокол, чтобы договоренности не забылись.

Сегодня этот процесс можно перестроить полностью. Референт больше не обязан быть «живым диктофоном». Схема стала другой: совещание записывается – целиком или через подключенного к звонку ИИ-ассистента. Нейросеть автоматически расшифровывает речь (транскрипция) и различает говорящих (диаризация). На основе расшифровки ИИ формирует структурированный протокол по заданному шаблону: повестка, обсуждение, решения, ответственные, сроки. Задачи из протокола автоматически ставятся в программу-напоминание и рассылаются исполнителям. Как это устроено на практике и какими инструментами пользоваться, вы узнаете из статьи.

Служебные записки: от одного шаблона к системе типов, шаблонов и регламентов

В статье отвечаем на вопросы. Что такое служебная записка? Какие задачи решает с точки зрения делопроизводства? Почему единый шаблон и единый регламент движения не работают – одни служебные записки не получают должного внимания экспертов, чье согласование необходимо, другие теряются там, где их рассмотрение излишне?

Предлагается и  решение этой проблемы. Особое внимание уделяется служебным запискам на имя руководителя, где отдел ДОУ обязательно участвует в согласовании. Также вы получите чек-лист, как выстроить эффективную работу со служебными записками.

Отчетность и надзор: как государственный архив работает с организациями-источниками

Расскажем об особенностях взаимодействия организации – источника комплектования государственного архива и самого архива: какие документы оформляются, как проходят контрольно-надзорные мероприятия.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в ноябрьском номере

Совещание без стенографии: как ИИ ведет протокол за секретаря

Классический сценарий подготовки протокола совещания знаком каждому референту: одной частью внимания нужно следить за ходом обсуждения, второй – успевать фиксировать, кто, что сказал, кто за что отвечает и к какому сроку. В финале – сделать и разослать итоговый протокол, чтобы договоренности не забылись.

Сегодня этот процесс можно перестроить полностью. Референт больше не обязан быть «живым диктофоном». Схема стала другой: совещание записывается – целиком или через подключенного к звонку ИИ-ассистента. Нейросеть автоматически расшифровывает речь (транскрипция) и различает говорящих (диаризация). На основе расшифровки ИИ формирует структурированный протокол по заданному шаблону: повестка, обсуждение, решения, ответственные, сроки. Задачи из протокола автоматически ставятся в программу-напоминание и рассылаются исполнителям. Как это устроено на практике и какими инструментами пользоваться, вы узнаете из статьи.

Служебные записки: от одного шаблона к системе типов, шаблонов и регламентов

В статье отвечаем на вопросы. Что такое служебная записка? Какие задачи решает с точки зрения делопроизводства? Почему единый шаблон и единый регламент движения не работают – одни служебные записки не получают должного внимания экспертов, чье согласование необходимо, другие теряются там, где их рассмотрение излишне?

Предлагается и  решение этой проблемы. Особое внимание уделяется служебным запискам на имя руководителя, где отдел ДОУ обязательно участвует в согласовании. Также вы получите чек-лист, как выстроить эффективную работу со служебными записками.

Отчетность и надзор: как государственный архив работает с организациями-источниками

Расскажем об особенностях взаимодействия организации – источника комплектования государственного архива и самого архива: какие документы оформляются, как проходят контрольно-надзорные мероприятия.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам