Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Возраст не помеха!

В советское время секретари в возрасте сорока пяти лет и старше не были редкостью. Но уже лет десять назад представительницы этой профессии старше двадцати восьми лет перестали быть востребованными. Как же случилось, что со сменой экономического строя резко упала возрастная планка для секретарей?

Еремеева Ю.В.

Личный ассистент в иностранной компании

Понятие «личный ассистент» появилось достаточно недавно, но уже прочно заняло свою нишу в офисной структуре. Это весьма загадочная фигура, своеобразный серый кардинал в любой организации. Особая категория административных работников – личный ассистент в иностранной компании.

Севрюкова М.А.

Ваши вопросы

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Азбука делопроизводства

Со временем любая организация приходит к необходимости организовывать делопроизводство, выделять сотрудника для решения этих вопросов или создавать целое подразделение – канцелярию. На что нужно обратить внимание при создании системы делопроизводства в организации?

Янковая В.Ф.

Ваши вопросы

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Новый закон об информации

К принятию Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Чуковенков А.Ю.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Ваш вопрос

ОТДЕЛ КАДРОВ

Поправки в Трудовой кодекс: структура и содержание трудового договора

В статью 57 ТК РФ были внесены существенные изменения, которые носят принципиальный характер. Изменения имеют важное практическое значение как для работодателей, так и для работников.

Журавлева И.В.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Макросы и их использование в повседневной работе

Если какая-либо задача часто выполняется в MS Office Word, эту процедуру можно автоматизировать с помощью макроса.

Анохина А.А.

Офис 2.0: веб-программы, которые работают без установки

Офисные программы нового поколения работают через интернет-браузер. Для запуска каждой такой программы нужно всего лишь ввести веб-адрес в адресной строке браузера – и через несколько секунд интерфейс программы появится на экране.

Ализар А.А.

Страховка от неприятностей

Регулярное резервное копирование электронных документов поможет избежать множества проблем.

Михайлов Ю.К.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Титан или «Титаник»?

Крупные компании – флагманы рынка, само название которых представляет собой известный и дорогой бренд, нередко отказываются от найма квалифицированного персонала, легко избавляются от высокопрофессиональных специалистов. Парадоксально, но факт!

Пономаренко В.В.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Стили управления и другие факторы успеха руководителя

Одни руководители более успешны, пользуются уважением и любовью подчиненных, а другие в наших глазах выглядят тиранами, от которых нужно держаться подальше? Почему так происходит?

Скриптунова Е.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Организация подписания многостороннего соглашения в торжественной обстановке

Шардаков Б.А.

Янтарная страна на берегу Балтийского моря

Основные принципы латышского делового этикета.

Малиновская С.А.

Ваши вопросы

ОФИС

Кофе готовит машина

В офисах даже небольших организаций и фирм кофе готовит специальный автомат. Сегодня престижно иметь на работе кофемашину для приготовления различных видов напитка.

Ильина Е.А.

СТИЛЬ

Александр Васильев: «У нас не одеваются. У нас наряжаются»

Встреча с Александром Васильевым - историком моды, декоратором интерьеров, сценографом, коллекционером.

КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ

Секреты идеальной осанки

Бутович О.В.

КУЛЬТУРА И ИСКУССТВО

В.А. Серов

Календарь событий

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в апрельском номере

Фамилия исполнителя в распорядительной части приказа: нужна или нет?

В редакцию пришел вопрос: «Юридический отдел предлагает убрать из пунктов распорядительных документов, в которых прописываются поручения для конкретных исполнителей, фамилию и инициалы исполнителя (оставить только должность). Объясняют это тем, что приказы создаются на должность работника, и при смене должностного лица не нужно будет исправлять приказы, в которых указана фамилия уволенного работника. Мне, как руководителю отдела ДОУ, такой подход не нравится. На какие ЛНА можно ссылаться, чтобы в тексте пунктов фамилию оставить?» Разбираемся с нашими экспертами – документоведом и кадровиком.

Аппарат, администрация, приемная, канцелярия – в чем разница? Гид по структурам, которые правят компанией из-за кулис

Вы замечали, что в бизнес-среде слова «аппарат», «администрация», «канцелярия», «приемная» и схожие с ними часто используют как взаимозаменяемые? Парадокс современного бизнеса: ключевые механизмы, поддерживающие жизнедеятельность компании, остаются невидимыми не только для ее клиентов, но зачастую и для работников. А ведь именно секретарям, личным помощникам, то есть административным профессионалам, очень важно понимать, как именно эти «закулисные» элементы обеспечивают работу организации, какова роль их профессий в этих структурах.

Разложим все по полочкам. Сначала заглянем в приемную – точку входа для всех внешних коммуникаций, где формируется первое впечатление о компании. Затем переместимся в канцелярию – сердце документооборота, где рождается и фиксируется информация. Далее окажемся в аппарате – административно-управленческом подразделении – ключевом узле координации: здесь обрабатываются стратегические поручения, организуются встречи руководства, контролируется исполнение решений. И, наконец, поднимемся на уровень администрации – центра принятия решений, формирующего политику и долгосрочные цели бизнеса.

Современное делопроизводство: основные тенденции и требования к процессам. Подписание и утверждение документов

Поговорим о процессах подписания и утверждения документов, в том числе с использованием электронных подписей. Рассмотрим отличия процедур подписания и утверждения, варианты подписания с использованием различных видов электронных подписей, участников, их полномочия и ответственность. Ответим на вопросы, что нужно учесть при автоматизации подписания/утверждения в СЭД.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в апрельском номере

Фамилия исполнителя в распорядительной части приказа: нужна или нет?

В редакцию пришел вопрос: «Юридический отдел предлагает убрать из пунктов распорядительных документов, в которых прописываются поручения для конкретных исполнителей, фамилию и инициалы исполнителя (оставить только должность). Объясняют это тем, что приказы создаются на должность работника, и при смене должностного лица не нужно будет исправлять приказы, в которых указана фамилия уволенного работника. Мне, как руководителю отдела ДОУ, такой подход не нравится. На какие ЛНА можно ссылаться, чтобы в тексте пунктов фамилию оставить?» Разбираемся с нашими экспертами – документоведом и кадровиком.

Аппарат, администрация, приемная, канцелярия – в чем разница? Гид по структурам, которые правят компанией из-за кулис

Вы замечали, что в бизнес-среде слова «аппарат», «администрация», «канцелярия», «приемная» и схожие с ними часто используют как взаимозаменяемые? Парадокс современного бизнеса: ключевые механизмы, поддерживающие жизнедеятельность компании, остаются невидимыми не только для ее клиентов, но зачастую и для работников. А ведь именно секретарям, личным помощникам, то есть административным профессионалам, очень важно понимать, как именно эти «закулисные» элементы обеспечивают работу организации, какова роль их профессий в этих структурах.

Разложим все по полочкам. Сначала заглянем в приемную – точку входа для всех внешних коммуникаций, где формируется первое впечатление о компании. Затем переместимся в канцелярию – сердце документооборота, где рождается и фиксируется информация. Далее окажемся в аппарате – административно-управленческом подразделении – ключевом узле координации: здесь обрабатываются стратегические поручения, организуются встречи руководства, контролируется исполнение решений. И, наконец, поднимемся на уровень администрации – центра принятия решений, формирующего политику и долгосрочные цели бизнеса.

Современное делопроизводство: основные тенденции и требования к процессам. Подписание и утверждение документов

Поговорим о процессах подписания и утверждения документов, в том числе с использованием электронных подписей. Рассмотрим отличия процедур подписания и утверждения, варианты подписания с использованием различных видов электронных подписей, участников, их полномочия и ответственность. Ответим на вопросы, что нужно учесть при автоматизации подписания/утверждения в СЭД.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам