Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Календарь событий

ПРОФЕССИЯ

Алиса и Сырок, или Как плохо быть хорошим

Почти реальная история.

Горшкова Е.Г.

Секретарь – на все руки мастер?

Как правило, в настоящее время секретарь совмещает несколько должностей, таких как делопроизводитель, кадровик, офис-менеджер, помощник руководителя, а также помощник юриста и бухгалтера. Но где же все-таки та граница, за которой заканчивается компетенция секретаря и наступает ответственность других работников офиса?

Жаркова А.Е.

Ваш вопрос

Какой подарок может подарить секретарь своему руководителю на день рождения?

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Юридическая техника и правила оформления документов

Между требованиями юридической техники и правилами делопроизводства нет непроходимой границы, поскольку они обращены к одному объекту – документу. Вместе с тем можно констатировать наличие двух массивов правил оформления документов, которые в части своих положений совпадают, а в части – расходятся.

Чуковенков А.Ю.

Исследования ВНИИДАД в области документационного обеспечения управления

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного, образованный в 1966 году, является отраслевым научно-исследовательским учреждением, выполняющим работы прикладного характера в области документоведения, документационного обеспечения управления и архивного дела.

Янковая В.Ф.

Ваши вопросы

Каков срок действия приказа по основной деятельности, если меры, которые он предписывает, носят регулярный характер? Как обращаться к адресату? Как лучше закреплять индексы за структурными подразделениями? Нужно ли обновлять перечень нерегистрируемых документов в новом году? Имеется ли единая форма регистрации документов служебного пользования?

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Ваши вопросы

Сколько времени и где следует хранить оригиналы входящих/исходящих документов? Какие вопросы необходимо включить в номенклатуру дел профсоюзной организации? Какие документы должны храниться в архиве после ликвидации юридического лица?

ОТДЕЛ КАДРОВ

Увольнение в связи с сокращением численности (штата) работников организации: процедуры и документы

В сегодняшних условиях работодатели все чаще вынуждены сокращать персонал организации. При этом важно соблюдать законность увольнения работников, для чего требуется выполнить соответствующие процедуры и осуществить их документальное сопровождение.

Рогожин М.Ю.

Ваши вопросы

Обязательно ли наименования должностей во всех кадровых и некадровых документах должны совпадать с наименованиями должностей в штатном расписании? В каких нормативных актах изложены правила визирования документов? Должен ли работник известить работодателя о наступлении нетрудоспособности в период отпуска? Как внести изменения в штатное расписание? Кто в организации отвечает за учет личных медицинских книжек?

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Время рассчитаться по налогам

Обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению НДФЛ в бюджетную систему Российской Федерации возложены на работодателей. Однако в отдельных случаях налогоплательщик должен сам выполнить обязанности по перечислению НДФЛ в бюджет.

Ланина И.Б.

ИНТЕРНЕТ-КАФЕ

Обзор интернет-сайтов по оказанию ресторанных услуг

Михайлов Ю.К.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Подготовка презентаций: использование MS Office Excel и MS Office Word для построения диаграмм в презентациях

Журавлева М.В.

Интернет-серфинг с комфортом

Последнее полугодие ознаменовалось выпуском ряда любопытных новинок и модификаций уже известных интернет-браузеров. Массовому пользователю есть из чего выбирать как в плане дизайна выпускаемых программ, так и их технических и потребительских характеристик.

Михайлов Ю.К.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Грамотное лидерство, или Деспоты не в почете

В современных условиях лидерство – это не просто управление системами, объемами продаж, показателями и оборудованием. Появляются новые критерии для определения лидерских качеств и измерения успеха.

Кудрявцева С.В.

Женская логика: миф или реальность?

Пономаренко В.В.

Прививка от супружеской неверности, или О мужских и женских потребностях в браке

Сохранение любви, уважения и доверия в браке для большинства является неоспоримой ценностью. Тем не менее, реалии и рутина супружеской жизни, расхождение представлений о браке и крушение иллюзий часто делают близость супружеских отношений очень уязвимой.

Ягнюк К.В.

ОФИС

Приемная – лицо компании

В интерьере приемной концентрируется вся информация об имидже компании, поэтому здесь значимо все: от стилистического оформления помещения до атмосферы, создаваемой сотрудниками и непосредственно секретарем.

Большова С.И.

Эхмея

Коренева Е.С.

КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ

10 минут, которые спасут спину

СТИЛЬ

Весенний дресс-код

Шилова А.А.

КУЛЬТУРА И ИСКУССТВО

Рафаэль

СПРАВОЧНОЕ БЮРО

Тула

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в ноябрьском номере

Совещание без стенографии: как ИИ ведет протокол за секретаря

Классический сценарий подготовки протокола совещания знаком каждому референту: одной частью внимания нужно следить за ходом обсуждения, второй – успевать фиксировать, кто, что сказал, кто за что отвечает и к какому сроку. В финале – сделать и разослать итоговый протокол, чтобы договоренности не забылись.

Сегодня этот процесс можно перестроить полностью. Референт больше не обязан быть «живым диктофоном». Схема стала другой: совещание записывается – целиком или через подключенного к звонку ИИ-ассистента. Нейросеть автоматически расшифровывает речь (транскрипция) и различает говорящих (диаризация). На основе расшифровки ИИ формирует структурированный протокол по заданному шаблону: повестка, обсуждение, решения, ответственные, сроки. Задачи из протокола автоматически ставятся в программу-напоминание и рассылаются исполнителям. Как это устроено на практике и какими инструментами пользоваться, вы узнаете из статьи.

Служебные записки: от одного шаблона к системе типов, шаблонов и регламентов

В статье отвечаем на вопросы. Что такое служебная записка? Какие задачи решает с точки зрения делопроизводства? Почему единый шаблон и единый регламент движения не работают – одни служебные записки не получают должного внимания экспертов, чье согласование необходимо, другие теряются там, где их рассмотрение излишне?

Предлагается и  решение этой проблемы. Особое внимание уделяется служебным запискам на имя руководителя, где отдел ДОУ обязательно участвует в согласовании. Также вы получите чек-лист, как выстроить эффективную работу со служебными записками.

Отчетность и надзор: как государственный архив работает с организациями-источниками

Расскажем об особенностях взаимодействия организации – источника комплектования государственного архива и самого архива: какие документы оформляются, как проходят контрольно-надзорные мероприятия.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в ноябрьском номере

Совещание без стенографии: как ИИ ведет протокол за секретаря

Классический сценарий подготовки протокола совещания знаком каждому референту: одной частью внимания нужно следить за ходом обсуждения, второй – успевать фиксировать, кто, что сказал, кто за что отвечает и к какому сроку. В финале – сделать и разослать итоговый протокол, чтобы договоренности не забылись.

Сегодня этот процесс можно перестроить полностью. Референт больше не обязан быть «живым диктофоном». Схема стала другой: совещание записывается – целиком или через подключенного к звонку ИИ-ассистента. Нейросеть автоматически расшифровывает речь (транскрипция) и различает говорящих (диаризация). На основе расшифровки ИИ формирует структурированный протокол по заданному шаблону: повестка, обсуждение, решения, ответственные, сроки. Задачи из протокола автоматически ставятся в программу-напоминание и рассылаются исполнителям. Как это устроено на практике и какими инструментами пользоваться, вы узнаете из статьи.

Служебные записки: от одного шаблона к системе типов, шаблонов и регламентов

В статье отвечаем на вопросы. Что такое служебная записка? Какие задачи решает с точки зрения делопроизводства? Почему единый шаблон и единый регламент движения не работают – одни служебные записки не получают должного внимания экспертов, чье согласование необходимо, другие теряются там, где их рассмотрение излишне?

Предлагается и  решение этой проблемы. Особое внимание уделяется служебным запискам на имя руководителя, где отдел ДОУ обязательно участвует в согласовании. Также вы получите чек-лист, как выстроить эффективную работу со служебными записками.

Отчетность и надзор: как государственный архив работает с организациями-источниками

Расскажем об особенностях взаимодействия организации – источника комплектования государственного архива и самого архива: какие документы оформляются, как проходят контрольно-надзорные мероприятия.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам