Читайте в апрельском номере

Лист-заверитель: когда трудно заполнить простой бланк

Любому сотруднику, занимающемуся оформлением документов длительных сроков хранения для передачи в архив, приходится нумеровать дела и оформлять лист-заверитель. Бланк листа-заверителя дан в Приложении № 8 к Правилам 2015, и на первый взгляд он довольно прост и понятен. Однако само сформированное дело может создать вам проблемы. Расскажем, как справиться с распространенными трудностями, которые возникают у архивистов и делопроизводителей при оформлении листа-заверителя.

PDF или PDF/A?!

Согласно Требованиям к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде файлы электронных документа должны быть представлены в формате PDF/A-1, ФНС России утвердила формат PDF/A-3 как формат представления договорного документа в электронной форме. Напрашивается очевидный вывод – формат PDF/A предпочтительней для долгосрочного хранения электронных документов. Попробуем выяснить, что это за зверь такой – формат PDF/A.

Имидж и профессиональный статус секретаря

Профессиональный статус – это не только внешний вид, но и наши знания, опыт, компетенции, умение преподносить себя, умение вести себя и многое-многое другое. Но как оказывается, внешний вид и стиль одежды играет немаловажную роль, и через него вы тоже можете транслировать окружению нужное вам позиционирование себя. Если вам требуется создать свой профессиональный стиль в одежде, следуйте пяти простым, но действенным рекомендациям, данным в статье.