Читайте в номере

Делопроизводство

Простые письма

Деловые письма составляются для информирования корреспондента, сообщения ему сведений, которые ему необходимы или могут представляют потенциальный интерес. Письма пишут с целью установления контакта, налаживания деловых связей для осуществления дальнейшей совместной деятельности, совершения сделок и т.д. Деловое письмо – это средство оперативного информационного обмена при реализации совместной деятельности. Письмо может использоваться как подтверждение устных договоренностей, как гарантия взятых на себя обязательств, как требование выполнения определенных условий, как напоминание и т.д. Кроме того, в любом из этих случаев деловое письмо – это всегда способ презентации. Как первое впечатление от человека надолго определяет отношение к нему, так и бланк письма, конверт, оформление письма и, наконец, текст способны оказать благоприятное или неблагоприятное воздействие на его получателя. Поэтому, если вы хотите, чтобы это воздействие было благоприятным, деловое письмо должно быть безупречным во всех отношениях.

Макеева В.Ф.

Без рубрики

Описание содержания номера

Содержание номера

Профессия

Аналитический обзор для руководителя

Работа по сбору информации может ограничиваться передачей информации руководителю, но перед секретарем-референтом может быть поставлена и более сложная задача: провести анализ информации и подготовить аналитический обзор. Аналитический обзор (реферат) - сокращенное изложение содержания первичных документов с основными фактическими сведениями и выводами. Аналитические обзоры составляются на основании книг, статей, газетных и журнальных публикаций, управленческих документов и других источников информации.
Составление аналитического обзора необходимо для того, чтобы руководитель мог быстро, не затрачивая много времени, получить исчерпывающую информацию по проблеме. Поэтому главное требование, предъявляемое к аналитическому обзору, звучит так: вся информация должна быть представлена в сжатом и систематизированном виде.

Янковая В.Ф.

Рубрики

Показать все

О журнале

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Мы делаем подписчикам подарки!

Читать больше...

Читайте в декабрьском номере

Положение о подразделении и должностная инструкция

Автор статьи работает в компании, в которой организационная структура сохраняется в неизменном виде не более трех месяцев. Кроме упразднения и создания подразделений, очень болезненным является вопрос кадровых перестановок. Часто при назревающих кадровых перемещениях руководство задает вопрос: а где прописаны функциональные обязанности работников, занимающих определенные должности, или функционал того или иного отдела? Конечно, руководство имеет в виду два основных документа: должностную инструкцию и положение о подразделениях. Если в вашей компании бывают «перетряски с усушками», эта статья поможет вам пережить их с меньшими потерями.

Сроки хранения документов по Перечню 2019: бухгалтерские документы

Продолжаем цикл статей о сроках хранения документов по новому Перечню 2019 года. В статье рассмотрим бухгалтерские документы, утрата которых грозит штрафами для ответственных лиц и более серьезными негативными последствиями для компании. Ведь именно с помощью бухгалтерских документов надзорные органы контролируют законность совершенных хозяйственных операций, выявляют нарушения в финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерском и налоговом учете. Их используют и суды в ходе хозяйственных споров при проверках полноты выполнения договоров и других обязательств.

Как встречают Новый год в разных странах-6

Этот выпуск необычный. Вы не найдете здесь новогодних историй в привычном для вас виде. В этот раз помощники и секретари со всего мира поделились эмоциями и переживаниями от почти прошедшего года. И мы решили сохранить такой формат. Потому что нам всем захотелось просто поговорить, просто рассказать…