Прописаны ли статус и обязанности секретаря генерального директора в каких-либо государственных стандартах?
Тарасова М.Е.
Ваши вопросы
Кто
имеет право сделать замечание секретарю? На чье имя нужно оформить ответ на
телеграмму?
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Структура делового письма
Как сделать текст письма доступным для широкого круга
читателей и конкретного адресата? Как научиться убеждать? Как овладеть техникой
создания текстов?
Тарасова М.Е.
Ваши вопросы
Нужна ли АО печать на английском языке? Нужно ли вносить изменения в инструкцию по делопроизводству
в связи с принятием новых документов? Чем коллегиальный орган отличается
от совещательного? Как оформить слияние двух предприятий? Кто должен отслеживать исполнение поручений?
НОРМАТИВНАЯ БАЗА
Положение об Управлении
документационного обеспечения аппарата Правительства Московской области
ОТДЕЛ КАДРОВ
Должностная инструкция:
внесение изменений и дополнений
Должностная
инструкция должна сохранять свою актуальность в течение всей деятельности
компании. Этот документ не рассчитан на однократное применение, поэтому со
временем он может оказаться не соответствующим действительности.
Смольянинова М.В.
Корпоративная система охраны
труда
Как свидетельствует статистика, число нарушений в
области охраны труда остается довольно высоким. Одной из основных причин этого,
по мнению специалистов, является отсутствие в организациях системного подхода к
организации охраны труда.
Демин Ю.М.
Ваши вопросы
В какой день нужно уволить
сотрудника в связи с призывом в армию? Как оформить продление срока
командировки? Правы ли работники соцстраха, обязывающие сельсовет выдать справку
о составе семьи? Какие выплаты положены при ликвидации организации? Кто должен
заверить запись в трудовой книжке, если работодатель умер?
АРХИВНОЕ ДЕЛО
Ваши вопросы
Как должна выглядеть
номенклатура дел первичной профсоюзной организации? Каким нормативным
документов установлены сроки хранения документов мобилизационного отдела?
САМООБРАЗОВАНИЕ
Речевые ошибки
Любой человек для выражения своих мыслей имеет в
распоряжении тысячи слов – вот уж действительно свобода выбора! Но,
оказывается, свобода-то есть, но она ограничена. В любом языке, кроме
грамматических правил, существуют нормы сочетаемости слов.
Резюме без сопроводительного письма – неприметная бумажка в стопке других аналогичных. В российских компаниях на
сопроводительное письмо не всегда обратят внимание, а вот в крупных западных скорее заметят его отсутствие.
Вершинина Е.А.
КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА
Корпоративные опросы
Если несколько лет назад
корпоративные опросы проводились лишь изредка отдельными либо особо
продвинутыми, либо испытывающими какие-либо сложности с персоналом компаниями,
то сегодня практика корпоративных опросов становится весьма популярной.
Скриптунова Е.
ОФИС
Экология офиса
По оценкам экспертов, в
воздухе как жилых, так и офисных помещений может присутствовать одновременно до
ста летучих токсичных веществ, а
некоторые строительные материалы способны значительно ухудшить радиационный
фон.
Юдаев А.И.
Орхидеи
Коренева Е.С.
СТИЛЬ
Ах, лето!
Шилова А.А.
КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ
Безопасный загар
Ласковое
июньское солнышко позвало многих за город, на дачу, на природу. Однако стоит
помнить, что эффект от него может быть совсем неласковым – солнечный ожог.
Чтобы этого не случилось, надо загорать правильно.
Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.
Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.
Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.
Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.
В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии
Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.
Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!
Полное оформление дел с учетом новых требований к архивному делу
В статье расскажем, что значит «полное оформление дел на архивное хранение», как его провести и какие положения из новых документов, действие которых распространяется на сферу архивного дела, нужно при этом учесть.
Тестовое задание для секретаря, или Как рекрутеры оценивают кандидатов для приемной руководителя
Тестовые задания для кандидатов на вакансию используют не только при поиске креативных работников. Секретари и помощники тоже становятся объектами тестирования перед трудоустройством. Разница лишь в том, что креативщикам отправляют задание заранее, и лишь успешно прошедшие испытание вознаграждаются личной встречей. А работников приемной чаще тестируют на месте. Собеседование – стрессовое мероприятие даже без дополнительного тестирования, поэтому прийти не готовым к потенциальной проверке – это похоронить свой шанс на работу. Из статьи вы узнаете, как интервьюеры тестируют потенциальных кандидатов на должность секретаря или помощника и сможете заранее подготовиться к потенциальному собеседованию.
Как систематизировать договоры?
Для выполнения различных задач специалисты компании часто обращаются к документам, которые имеются в делопроизводстве. В их числе и договоры.
Выдав договор под расписку исполнителю, важно не потерять его из виду, а после того, как исполнитель вернул документ, – положить его в нужную папку. Это значит, что договоры следует хранить в определенной системе. Если в вашей компании такой системы еще нет, наша статья поможет ее разработать, научит правильно систематизировать договоры, чтобы избежать потери и утраты документов при их выдаче исполнителям.
Для физических лиц
Для юридического лица
Подписка на эл.версию
Подписка по каталогам
