Электронная версия журнала

Сопроводительное письмо

«Секретарь-референт» №6 2010 / Деловой этикет

Я хочу сменить работу, уже составила резюме. Подскажите, пожалуйста, как написать сопроводительное письмо к нему?

Вы правы, резюме без сопроводительного письма – неприметная бумажка в стопке других аналогичных. В российских компаниях на сопроводительное письмо не всегда обратят внимание, а вот в крупных западных скорее заметят его отсутствие.

Какая же информация должна содержаться в сопроводительном письме?

■ В теме письма укажите название вакансии и ее код, если он опубликован. Если резюме направляется напрямую в компанию, укажите название вакансии и отдела, который вас интересует;

■ Не забудьте о приветствии: вежливое обращение к конкретному лицу производит благоприятное впечатление;

■ Представьтесь: кратко напишите о себе, укажите цель обращения и обоснуйте, почему пишете именно в эту компанию;

■ Похвалите себя: напишите, в чем ваша ценность для компании, что вы умеете, знаете, чем будете полезны для работодателя. Чтобы понять, что именно интересует работодателя, какие профессиональные и личностные качества ценятся в компании, каковы планы ее развития, посетите сайт работодателя, изучите раздел «О компании;

■ Предложите познакомиться поближе: укажите, как, когда с вами можно связаться, и/или напишите, что вы сами перезвоните через несколько недель, если не получите ответа.

■ В конце письма поблагодарите за уделенное вам время, еще раз укажите свои контакты и имя.

■ Стиль письма должен быть деловым, избегайте многословия. В письме лучше использовать слова «возможно», «полагаю» и исключить слова «я считаю», «вы должны», просительный и подобострастный тон.

Избегайте негативных отзывов о своих предыдущих коллегах или начальстве.

Шаблонные фразы о работоспособности, стрессо-, морозо- и прочей устойчивости писать не стоит – будьте индивидуальны. Информацию о хобби лучше опустить.

Приглашение на собеседование будет свидетельствовать о том, что на данном этапе вы все сделали правильно.

Примеры сопроводительных писем

Главному редактору журнала «Ромашка» Степану Иванову

Уважаемый Степан!

От сотрудника отдела кадров Натальи Петровой я узнала, что в вашем журнале открыта вакансия секретаря.

Я окончила Московский университет культуры и искусств, работала секретарем на ресепшн в информационном агентстве. Мне интересна тематика вашего журнала – хотела бы у вас работать.

Могу предложить вам не только отличные административные навыки (знание делопроизводства, умение планировать и координировать рабочий процесс), но и владение деловым этикетом и протоколом, умение вести телефонные переговоры и свободное владение английским языком.

С уважением,

Елена Федорова

Ивановой Наталье Викторовне, директору по персоналу компании ООО «Ромашка»

Добрый день, уважаемая г-жа Иванова!

Ваша компания известна как лидер на рынке канцтоваров и товаров для офиса. Недавно я увидел на Вашем сайте открытую вакансию руководителя отдела маркетинга. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на эту позицию: в течение 10 лет я работал в сфере маркетинга, зарекомендовал себя хорошим специалистом и руководителем.

Занимая должность директора по маркетингу в ООО «Альфа», я организовал работу отдела с нуля, провел ребрендинг старого логотипа. Пересмотрел стратегию продвижения продукции и через год добился увеличения ежемесячного объема продаж в три раза.

Поскольку рынок канцтоваров мне известен, я смогу сориентироваться в новой ситуации, провести анализ текущей деятельности отдела маркетинга и внедрить интересные идеи, способствующие достижению высоких показателей развития и прибыльности.

Спасибо за Ваше внимание к моему письму.

С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и детально обсудить мою профессиональную деятельность и то, чем я могу быть полезен Вашей компании.

Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.

С уважением,

Соколов Дмитрий Васильевич

Тел. 8 (067) 999-99-99


Е.А. Вершинина,
помощник исполнительного вице-президента по развитию международного бизнеса

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 6, 2010.

Купить этот номер в электронном виде

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.