Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Юбилей компании: как организовать и провести

В статье мы расскажем, как организовать юбилей компании: от разработки плана мероприятия до меню и встречи гостей.

Назарова Л.А.

ПРОФЕССИЯ

Консьерж-служба: что это и когда она нужна личному помощнику руководителя

Узнаем, какие услуги предоставляет консьерж-служба и чем она может быть полезна личному помощнику. Выясним плюсы и минусы такого сотрудничества.

Жемчугова С.А.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Ваши вопросы

Как правильно регистрировать и формировать в дела различные виды актов? Как составить служебную записку на приобретение оборудования?

ГОСТ Р 7.0.97-2016 о бланках документов

Продолжаем комментировать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов. Рассмотрим раздел 6 «Бланки документов».

Янковая В.Ф., Винченко З.С.

Использование государственных языков Российской Федерации в бланках, печатях и вывесках

Узнаем, как правильно оформить бланки организации, печати, вывески на нескольких языках и где заказать для них официальный перевод.

Туркина В.С.

Деление текста правового акта на структурные элементы

В статье разберемся, на сколько уровней можно делить текст, какие структурные элементы нумеруются арабскими, а какие – римскими цифрами. Выясним, можно ли для обозначения абзацев использовать дефисы и как правильно оформить заголовки к различным частям текста.

Чуковенкова О.А.

Регламенты по делопроизводству: самые необходимые и просто полезные

Мы расскажем, как регламентировать любой производственный или бизнес-процесс с помощью ЛНА и какой вид документа (положение, инструкция, регламент, правила, приказ) выбрать в конкретном случае.

Кожанова Е.Н.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Медицинские книжки: учет, хранение, ответственность

Вы узнаете, как составить картотеку медицинских книжек, где и как их хранить и кто несет ответственность за прохождение медосмотров и обновление медкнижек.

Жижерина Ю.Ю.

Увольнение по собственному желанию

Мы привели пошаговый алгоритм от оформления заявления в разных ситуациях до выдачи работнику трудовой книжки и необходимых справок. Как высчитать срок предупреждения?  Как определить день увольнения в нестандартных ситуациях и как должна быть оформлена резолюция руководителя? Об этом и не только мы расскажем в статье.  

Жижерина Ю.Ю.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Архивное хранение расчетных листков

Вы узнаете, как хранить расчетные листки в зависимости от того, ведутся или нет в организации лицевые счета, как составить опись дел с расчетными листками и как их выдавать по запросу сторонних организаций.

Сичкарева М.М.

Ваши вопросы

Как индексировать копии положений и правил в номенклатуре дел структурного подразделения? Как составить внутреннюю опись документов на расчет и выдачу заработной платы? Можно ли восстановить документы из скан-копий? Как долго нужно хранить паспорт безопасности объекта?

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Как найти бенефициарного владельца?

В статье мы расскажем, какие сведения должна собрать организация о бенефициарных владельцах, где можно найти эту информацию и как вычислить собственника, используя данные открытых источников.

Россол С.В.

ИНТЕРНЕТ

Что такое виральный контент и как его создавать

Вы узнаете, какие статьи получают наибольшее количество расшариваний в интернете и что должно быть в статье, чтобы она стала виральной.

Крюкова Е.Ю.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Как защитить данные при совместной работе в MS Word

Как избавить себя от необходимости каждый раз перепроверять документ, чтобы выяснить, были ли внесены в него правки? И если перепроверки не избежать, как можно ее упростить? Каким образом можно защитить данные? Об этом мы расскажем в статье.

Артонкина Н.В.

САМООБРАЗОВАНИЕ

Изучаем немецкий язык

Что лучше – курсы, репетитор или самостоятельное обучение? Поможем с выбором и подробно расскажем, где, как и по каким учебникам можно изучать немецкий язык.

Данилова А.И.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

«Волшебный пинок»: путь к душевному благополучию – самостоятельный и не очень

Говорят, что согласного, желающего судьба по жизни ведет, а несогласного – тащит. А самым удачливым из несогласных она дает «волшебный пинок», придающий ускорение, – для более высокой и дальней траектории полета, стремительных жизненных перемен. Поговорим о переменах. Время пришло.

Антипина Е.В.

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в ноябрьском номере

Совещание без стенографии: как ИИ ведет протокол за секретаря

Классический сценарий подготовки протокола совещания знаком каждому референту: одной частью внимания нужно следить за ходом обсуждения, второй – успевать фиксировать, кто, что сказал, кто за что отвечает и к какому сроку. В финале – сделать и разослать итоговый протокол, чтобы договоренности не забылись.

Сегодня этот процесс можно перестроить полностью. Референт больше не обязан быть «живым диктофоном». Схема стала другой: совещание записывается – целиком или через подключенного к звонку ИИ-ассистента. Нейросеть автоматически расшифровывает речь (транскрипция) и различает говорящих (диаризация). На основе расшифровки ИИ формирует структурированный протокол по заданному шаблону: повестка, обсуждение, решения, ответственные, сроки. Задачи из протокола автоматически ставятся в программу-напоминание и рассылаются исполнителям. Как это устроено на практике и какими инструментами пользоваться, вы узнаете из статьи.

Служебные записки: от одного шаблона к системе типов, шаблонов и регламентов

В статье отвечаем на вопросы. Что такое служебная записка? Какие задачи решает с точки зрения делопроизводства? Почему единый шаблон и единый регламент движения не работают – одни служебные записки не получают должного внимания экспертов, чье согласование необходимо, другие теряются там, где их рассмотрение излишне?

Предлагается и  решение этой проблемы. Особое внимание уделяется служебным запискам на имя руководителя, где отдел ДОУ обязательно участвует в согласовании. Также вы получите чек-лист, как выстроить эффективную работу со служебными записками.

Отчетность и надзор: как государственный архив работает с организациями-источниками

Расскажем об особенностях взаимодействия организации – источника комплектования государственного архива и самого архива: какие документы оформляются, как проходят контрольно-надзорные мероприятия.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в ноябрьском номере

Совещание без стенографии: как ИИ ведет протокол за секретаря

Классический сценарий подготовки протокола совещания знаком каждому референту: одной частью внимания нужно следить за ходом обсуждения, второй – успевать фиксировать, кто, что сказал, кто за что отвечает и к какому сроку. В финале – сделать и разослать итоговый протокол, чтобы договоренности не забылись.

Сегодня этот процесс можно перестроить полностью. Референт больше не обязан быть «живым диктофоном». Схема стала другой: совещание записывается – целиком или через подключенного к звонку ИИ-ассистента. Нейросеть автоматически расшифровывает речь (транскрипция) и различает говорящих (диаризация). На основе расшифровки ИИ формирует структурированный протокол по заданному шаблону: повестка, обсуждение, решения, ответственные, сроки. Задачи из протокола автоматически ставятся в программу-напоминание и рассылаются исполнителям. Как это устроено на практике и какими инструментами пользоваться, вы узнаете из статьи.

Служебные записки: от одного шаблона к системе типов, шаблонов и регламентов

В статье отвечаем на вопросы. Что такое служебная записка? Какие задачи решает с точки зрения делопроизводства? Почему единый шаблон и единый регламент движения не работают – одни служебные записки не получают должного внимания экспертов, чье согласование необходимо, другие теряются там, где их рассмотрение излишне?

Предлагается и  решение этой проблемы. Особое внимание уделяется служебным запискам на имя руководителя, где отдел ДОУ обязательно участвует в согласовании. Также вы получите чек-лист, как выстроить эффективную работу со служебными записками.

Отчетность и надзор: как государственный архив работает с организациями-источниками

Расскажем об особенностях взаимодействия организации – источника комплектования государственного архива и самого архива: какие документы оформляются, как проходят контрольно-надзорные мероприятия.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам