ПРОФЕССИЯ

Зоркий взгляд, или Откуда берется проактивность секретаря и ассистента

Почему любому ассистенту и секрета­рю сейчас стоит развивать такую ком­петенцию, как проактивность? Что нуж­но сделать для того, чтобы это умение стало вашей второй натурой? Какие навыки попутно надо формировать в себе? Что дает проактивность челове­ку в обычной жизни?

Миклашевская С.Н.

Автоматизация работы секре­тарей с помощью внедрения Справочника секретаря

Автор на примере своей компании рассказывает, как автоматизировать бизнес-процессы секретариата. Вы уз­наете, что необходимо будет сделать, чтобы создать полезный документ с описанием всех рутинных операций и необходимой информацией – Справочник секретаря, а затем ввести его в работу.

Иофик О.Ю.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Как снять с себя ответственность за печати подразделений компании

Секретарь просит, чтобы с нее сня­ли ответственность за учет печатей и штампов организации, а ответствен­ными назначили тех руководителей структурных подразделений, которые ими пользуются. Расскажем, как посту­пить в такой ситуации.

Савинова А.С.

Отметка о направлении докумен­та в дело: кем используется и как оформляется

Напомним, как оформлять отметку о на­правлении документа в дело, которая несет двойную функцию: во-первых, свидетель­ствует о том, что документ исполнен и снят с контроля, во-вторых, указывает номер дела, в которое он должен быть подшит.

Кожанова Е.Н.

Внесение изменений в правовые акты: языковые формулы в за­головках документов о внесении изменений. Часть 2

Мы продолжаем разбираться, какие нормативные акты устанавливают пра­вила оформления документов о внесе­нии изменений. Во второй статье цикла рассмотрим семь важных принципов, которые отражают особенности применения языковых формул в заголовках документов.

Чуковенкова О.А.

Зачем нам выстраивать докумен­тооборот: к вопросу об ответствен­ности и штрафах

Вы узнаете, существуют ли штрафы за неправильную организацию до­кументооборота или необходимость представлять отчеты о ведении де­лопроизводства в контролирующие органы. Объясним последствия оши­бок, а также поговорим о нарушениях в архивном деле, за которые юридиче­ские лица, должностные лица и граждане, виновные в нарушении, не­сут ответственность.

Буслаева Е.С.

Положение о производственном подразделении: как его составить и использовать

Рассмотрим каждый из разделов по­ложения о производственном подраз­делении применительно к подразде­лению (цеху), занятому производством стального литья. Подскажем, чему сле­дует уделить внимание, какие формули­ровки применять, а также разберемся, как вносить изменения в этот ЛНА, как его оформлять, регистрировать и хранить.

Назарова Л.А.

ШПАРГАЛКА

Как оформить реквизит «Адресат»?

Изучите правила оформления реквизи­та «Адресат» в деловых письмах и вну­тренних документах. Воспользуйтесь образцами оформления реквизита для разных случаев деловой коммуника­ции, разберитесь, когда в состав рек­визита включается почтовый адрес и в каком порядке должны идти элементы реквизита.

Буслаева Е.С.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Инструкция по кадровому дело­производству: для чего нужна, особенности разработки и оформ­ления. Часть 1

Из первой статьи цикла вы узнаете, какие проблемы может решить ин­струкция по кадровому делопроизвод­ству, как правильно ее оформить, кто должен разрабатывать и согласовывать этот ЛНА, как часто инструкцию нужно обновлять и какие разделы включать. Рекомендуем структуру документа, а также публикуем примеры разделов «Общие положения» и «Требования к оформлению кадровых документов».

Славинская А.Н.

Чек-лист «Прием на работу ино­странного гражданина или лица без гражданства»

В чек-листе – алгоритм действий, вос­пользовавшись которым вы не со­вершите ошибок, когда будете принимать на работу иностранного гражданина или лицо без гражданства. Жителям Украины мы уделили особое внимание.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Три вопроса о сроках хранения до­кументов, которых нет в Перечне 2019

Вы узнаете, сколько хранятся акты прие­ма-передачи документов от ответствен­ных лиц при их смене, а также каково место расположения заголовков дел с такими актами в номенклатуре дел; сколько хранятся приказы по беремен­ности и родам; где в Перечне 2019 отра­жены акты приема-передачи договоров и журнал вводного инструктажа по безопасности дорожного движения и како­вы сроки хранения этих документов.

Ворушина А.П.

Составные дела

Расскажем, как поступать с составными делами, как и когда оформлять их на хранение, какие дела относятся к со­ставным и как такие дела отражаются в номенклатуре дел.

Кожанова Е.Н.

Экспертиза ценности. Часть 1. Законодательство об экспертизе ценности: 10 главных выводов

Из первой статьи цикла вы узнаете, что российское законодательство под­разумевает под экспертизой ценности. Мы изучим терминологию, а также научимся отличать экспертизу ценности от упорядочения докумен­тов.

Ворушина А.П.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Ошибки, допускаемые при архиви­ровании личных дел работников. Практикум

В контрольной работе ответим на во­просы, которые возникают при архиви­ровании личных дел работников.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Организация хранения докумен­тов с использованием информаци­онной системы хранения

Обсудим существующие проблемы архивного хранения электронных до­кументов и способы их решения. Рас­смотрим, как реализовать хранение, комплектование, учет, применение та­ких документов с помощью информа­ционной системы «1С:Архив».

Иванова Л.А.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Работа с датами в MS Excel

Рассмотрим полезные встроенные ко­манды популярной офисной програм­мы, с помощью которых вы научитесь корректно вводить и копировать даты, быстро сдвигать их на заданный диа­пазон, выделять цветом и не только, на­ходить пересечения временных интер­валов.

Артонкина Н.В.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

День рождения в офисе: 15 практических вопросов

Празднование дня рождения на ра­боте – благо или обязанность? Дей­ствительно ли необходимо устраивать пир на весь мир или можно забыть про эту обременяющую традицию как про страшный сон? Что принято дарить сослуживцу, боссу и секретарю? Как вру­чать конверт с деньгами или сертифи­кат имениннику?.. Разберем все щекот­ливые моменты, которые касаются дня рождения, когда мы празднуем его в офисе.

Юдакова М.А.

СЕКРЕТАРЬ-ПЛЮС

Байки из приемной. Боссы и их женщины

Поговорим о том, о чем никогда не рас­скажут на собеседовании в компании, – о взаимодействии с дамами, которые входят в близкий круг руководителя. Узнаем, как секретарю и ассистенту виртуозно строить отношения с ма­мой босса, умело скрывать деликатные встречи от супруги шефа и не путать его многочисленных подружек. Объясним, почему важно проявлять инициативу и быть внимательными к мелочам.

Лебедева С.М.