Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Календарь событий

ПРОФЕССИЯ

Офис-менеджер и секретарь: есть отличия

Офис-менеджер и секретарь – разные профессии, между тем руководители и специалисты кадровых служб зачастую не разделяют их.

Рыбченкова Т.В.

Игра в выживание

Почти реальная история.

Горшкова Е.Г.

Ваш вопрос

Кто должен оплачивать рабочий гардероб секретаря?

SEKRETAR-INFO.RU

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Нормативная база ДОУ: Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

Комментарий к документу.

Янковая В.Ф.

Локальные нормативные акты в системе внутренних документов организации

Какие внутренние документы организации следует называть локальными нормативными актами и зачем они нужны?

Смольянинова М.В.

Контроль за исполнением поручений и способы его организации

Контроль за исполнением поручений представляет собой совокупность действий, целью которых является содействие своевременному и качественному исполнению поручений, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений и конкретных сотрудников.

Каменева Е.М.

Ваши вопросы

Может ли индекс подразделения включать буквы? Как вводится в действие Положение о скидках? Какой должна быть структура стандарта по управлению документацией? Для чего нужен стандарт ISO 15489-1:2001?

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Наводим порядок в архиве

Неподготовленного человека среднестатистический коммерческий архив может повергнуть в легкий шок: за что хвататься? Главное – не паниковать.

Еремеева Ю.В.

Номенклатура дел секретариата

Структурные подразделения организации не сдают в секретариат свои документы, а хранят их у себя. Необходимо составить номенклатуру дел секретариата. Можно ли это сделать, если количество документов в секретариате небольшое?

Кошелева Е.А.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Трудовой договор: как правильно оформить? (окончание)

Ситуативно-обязательные и факультативные условия трудового договора.

Журавлева Ю.С.

Ваши вопросы

Нужно ли оплачивать работнику больничный, открытый на следующий день после увольнения из организации? Какие документы необходимо оформить при досрочном окончании учебного отпуска? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении? Имел ли право работник уйти в отпуск без согласия руководителя? 

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Нотариальная деятельность

Зачем нужен нотариус? Сколько стоят его услуги? Когда нотариус может отказать в совершении нотариального действия?

Демин Ю.М.

САМООБРАЗОВАНИЕ

Трудности перевода

Английский язык – это язык международного бизнеса, и владение им на должном уровне дает больше шансов в любой области выйти на мировую арену. Владение языком подразумевает не только умение вести деловую переписку, но и выстраивать устную коммуникацию.

Махмутова Р.Р.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Пакетное преобразование фотографий

Личные и корпоративные коллекции графических файлов постепенно приобретают поистине огромные размеры. Здесь уже не обойтись без специального софта, который способен редактировать снимки, но уже все сразу, т.е. в пакетном режиме.

Михайлов Ю.К.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Аттестация: взгляд со стороны

Опыт Клуба профессиональных секретарей.

Домникова М.А.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Как поделить мужчину-руководителя: поровну или по-братски?

Женское соперничество за внимание мужчин – притча во языцех: как посмотрел, как поздоровался, что сказал, кому поручил и многое другое подмечают женщины в поведении своего руководителя.

Блашенкова В.С., Макатрова Н.С.

Мифы и реальность психологического консультирования и психотерапии

Круглый стол психологов-профессионалов.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Когда я кушаю, я говорю и слушаю

Собираясь провести деловой обед, следует найти золотую середину, чтобы не слишком увлечься едой, которая может отнять много времени, но не стоит отпускать партнеров голодными, проведя все время в бурной дискуссии, совершенно забыв о прелестях кулинарии первоклассного ресторана.

Васильева Е.В.

ИНТЕРНЕТ-КАФЕ

Обзор сайтов, посвященных тайм-менеджменту

Михайлов Ю.К.

ОФИС

Хавортия

Коренева Е.С.

СТИЛЬ

Украшения для работы и отдыха

Шилова А.А.

КУЛЬТУРА И ИСКУССТВО

Караваджо

СПРАВОЧНОЕ БЮРО

Хабаровск

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в ноябрьском номере

Совещание без стенографии: как ИИ ведет протокол за секретаря

Классический сценарий подготовки протокола совещания знаком каждому референту: одной частью внимания нужно следить за ходом обсуждения, второй – успевать фиксировать, кто, что сказал, кто за что отвечает и к какому сроку. В финале – сделать и разослать итоговый протокол, чтобы договоренности не забылись.

Сегодня этот процесс можно перестроить полностью. Референт больше не обязан быть «живым диктофоном». Схема стала другой: совещание записывается – целиком или через подключенного к звонку ИИ-ассистента. Нейросеть автоматически расшифровывает речь (транскрипция) и различает говорящих (диаризация). На основе расшифровки ИИ формирует структурированный протокол по заданному шаблону: повестка, обсуждение, решения, ответственные, сроки. Задачи из протокола автоматически ставятся в программу-напоминание и рассылаются исполнителям. Как это устроено на практике и какими инструментами пользоваться, вы узнаете из статьи.

Служебные записки: от одного шаблона к системе типов, шаблонов и регламентов

В статье отвечаем на вопросы. Что такое служебная записка? Какие задачи решает с точки зрения делопроизводства? Почему единый шаблон и единый регламент движения не работают – одни служебные записки не получают должного внимания экспертов, чье согласование необходимо, другие теряются там, где их рассмотрение излишне?

Предлагается и  решение этой проблемы. Особое внимание уделяется служебным запискам на имя руководителя, где отдел ДОУ обязательно участвует в согласовании. Также вы получите чек-лист, как выстроить эффективную работу со служебными записками.

Отчетность и надзор: как государственный архив работает с организациями-источниками

Расскажем об особенностях взаимодействия организации – источника комплектования государственного архива и самого архива: какие документы оформляются, как проходят контрольно-надзорные мероприятия.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в ноябрьском номере

Совещание без стенографии: как ИИ ведет протокол за секретаря

Классический сценарий подготовки протокола совещания знаком каждому референту: одной частью внимания нужно следить за ходом обсуждения, второй – успевать фиксировать, кто, что сказал, кто за что отвечает и к какому сроку. В финале – сделать и разослать итоговый протокол, чтобы договоренности не забылись.

Сегодня этот процесс можно перестроить полностью. Референт больше не обязан быть «живым диктофоном». Схема стала другой: совещание записывается – целиком или через подключенного к звонку ИИ-ассистента. Нейросеть автоматически расшифровывает речь (транскрипция) и различает говорящих (диаризация). На основе расшифровки ИИ формирует структурированный протокол по заданному шаблону: повестка, обсуждение, решения, ответственные, сроки. Задачи из протокола автоматически ставятся в программу-напоминание и рассылаются исполнителям. Как это устроено на практике и какими инструментами пользоваться, вы узнаете из статьи.

Служебные записки: от одного шаблона к системе типов, шаблонов и регламентов

В статье отвечаем на вопросы. Что такое служебная записка? Какие задачи решает с точки зрения делопроизводства? Почему единый шаблон и единый регламент движения не работают – одни служебные записки не получают должного внимания экспертов, чье согласование необходимо, другие теряются там, где их рассмотрение излишне?

Предлагается и  решение этой проблемы. Особое внимание уделяется служебным запискам на имя руководителя, где отдел ДОУ обязательно участвует в согласовании. Также вы получите чек-лист, как выстроить эффективную работу со служебными записками.

Отчетность и надзор: как государственный архив работает с организациями-источниками

Расскажем об особенностях взаимодействия организации – источника комплектования государственного архива и самого архива: какие документы оформляются, как проходят контрольно-надзорные мероприятия.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам