Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

20 способов манипулирования личным помощником

Об основных манипуляциях, с которыми личный помощник может столкнуться на работе.

Юдакова М.А.

Сметы расходов: виды, статьи, важные моменты

Торосян В.С.

Совмещение в профессии секретаря

Секретарь согласился выполнять дополнительную работу по нескольким должностям… Как это оформить? И главное – как ему все успеть?

Пластинина Н.В.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Уходим от бумаги в общем и кадровом делопроизводстве

Тенденция переводить документы из бумажного в электронный вид усиливается на российских предприятиях с каждым днем. Это не может не радовать, однако бездумно отменять бумагу тоже нельзя. Попробуем разобраться, какие документы и при каких условиях можно сделать электронными, а какие нужно оставить в бумажном виде.

Кожанова Е.Н.

Если последний день срока рассмотрения обращения гражданина приходится на нерабочий день…

Как правильно установить исполнителю контрольный срок, если последний приходится на выходной непраздничный день?

Чуковенков А.Ю.

Ваш вопрос

Как оформить дополнение приказа?

Инструкция по делопроизводству: разделы I и II (продолжение)

Жукова Я.В.

Ваши вопросы

«Заведующий» или «заведующая» канцелярией? О регистрации документов с пометкой «ДСП»

Как разграничить обязанности кадровика и секретаря в ведении делопроизводства

Нередко в небольших компаниях секретарь занимается и кадровым делопроизводством. Но вот компания выросла, численность персонала приближается к 100 человекам. Без отдельного специалиста уже не обойтись, и тогда секретарь должен передать часть обязанностей принятому специалисту по кадрам. Но что именно отдать, чтобы впоследствии из-за невыполненной работы не возникало конфликтов и взаимных обвинений?

Жижерина Ю.Ю.

Сцилла и Харибда секретарской работы – входящие и исходящие документы

Назарова Л.А.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Оформление документов при приеме на работу (продолжение)

Жижерина Ю.Ю.

Какие льготы есть у работника, который воспитывает ребенка-инвалида?

Трудовым законодательством предусмотрен ряд льгот и гарантий для работников, воспитывающих детей-инвалидов. В статье мы расскажем об особенностях режима работы таких работников, предоставлении им ежегодных оплачиваемых отпусков, дополнительных выходных дней, а также об ограничениях для них, в частности, в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, направления в командировки и некоторых других.

Журавлева М.В.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Руководить Федеральным архивным агентством теперь будет глава государства

Сроки хранения документов по личному составу: что изменилось?

Как Федеральный закон изменил сроки хранения документов по личному составу? Какие документы относятся к группе документов по личному составу? Как теперь следует применять утвержденные Минкультуры России сроки хранения документов?

Тиханович С.В.

Ваши вопросы

Как пронумеровать и подшить в дело конверты от входящих писем? Ответственного за хранение документов и экспертной комиссии нет: как уничтожить документы?

Дело контрагента (несколько видов документов в одном деле): правила формирования, сроки хранения, передача в архив

Работа с документами, срок хранения которых определен однозначно, не вызывает вопросов. А как быть, если в одно дело помещены разные виды документов: одни хранятся пять лет, другие – десять, а еще часть – постоянно? Как собирать документы в такое дело, как готовить к хранению, как отмечать в номенклатуре дел?

Кожанова Е.Н.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Ваш вопрос

Работник ведет аудиозапись без спроса: что может сделать работодатель?

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Секретарь в социальных сетях

Личное и рабочее использование аккаунтов в соцсетях тесно переплетается. Являясь лицом компании на своем рабочем месте, секретарь не перестает им быть и в Интернете. Вот почему важно знать, как следует вести себя при онлайн-общении, не нанося урон репутации – своей и компании.

Попова В.С.

Визуальный контент в соцсетях: где найти и как оформить? (окончание)

Хотите рекламировать продукт или услугу в соцсетях, но нет возможности (или желания) нанять профессионального дизайнера или SMM-щика, который будет рисовать для вас «цепляющие» картинки? Этому искусству можно научиться.

Крюкова Е.Ю.

САМООБРАЗОВАНИЕ

Правописание безударных личных окончаний глаголов

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Как перестать вредить себе, или Скажем «Стоп» четырем вредоносным программам нашего сознания

Антипина Е.В.

СТИЛЬ

Весне навстречу!

Шилова А.А.

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в октябрьском номере

Работа с неконкретными поручениями

Даже опытный руководитель иногда выдает поручения в стиле «пойди туда, не знаю куда, и принеси то, не знаю что». Не потому, что он хочет вас испытать: возможно, при постановке задачи куда-то спешил, вел автомобиль или звонил из места с отвратительной мобильной связью. Какой бы ни была причина неконкретного поручения, выполнять его придется. Давайте рассмотрим некоторые расплывчатые задачи и способы, как с ними работать.

Описание бизнес-процессов: ликбез для новичков и не только

  • Что такое процессный подход в управлении организацией;
  • какие способы описания бизнес-процессов существуют;
  • какие руководящие документы применяются для описания бизнес-процессов и в чем их разница;
  • в чем отличие простой блок-схемы от функциональной;
  • как создавать блок-схемы в MS Visio;

 узнайте из нашей статьи.

График работы и график сменности: документируем режим работы сотрудников правильно

Кадровики и работники часто употребляют сочетание «график работы». Однако такого термина в Трудовом кодексе нет. Только в ст. 301 ТК РФ упоминается «график работы на вахте». Законодатель   при описании рабочего времени употребляет сочетания «режим рабочего времени», «режим работы», «режим труда и отдыха», «график сменности». Эти понятия не являются полными синонимами термина «график работы», а только помогают определить этот график для конкретного работника. Разберемся, чем отличается график работы от графика сменности, какие требования к ним существуют и как составить их правильно.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в октябрьском номере

Работа с неконкретными поручениями

Даже опытный руководитель иногда выдает поручения в стиле «пойди туда, не знаю куда, и принеси то, не знаю что». Не потому, что он хочет вас испытать: возможно, при постановке задачи куда-то спешил, вел автомобиль или звонил из места с отвратительной мобильной связью. Какой бы ни была причина неконкретного поручения, выполнять его придется. Давайте рассмотрим некоторые расплывчатые задачи и способы, как с ними работать.

Описание бизнес-процессов: ликбез для новичков и не только

  • Что такое процессный подход в управлении организацией;
  • какие способы описания бизнес-процессов существуют;
  • какие руководящие документы применяются для описания бизнес-процессов и в чем их разница;
  • в чем отличие простой блок-схемы от функциональной;
  • как создавать блок-схемы в MS Visio;

 узнайте из нашей статьи.

График работы и график сменности: документируем режим работы сотрудников правильно

Кадровики и работники часто употребляют сочетание «график работы». Однако такого термина в Трудовом кодексе нет. Только в ст. 301 ТК РФ упоминается «график работы на вахте». Законодатель   при описании рабочего времени употребляет сочетания «режим рабочего времени», «режим работы», «режим труда и отдыха», «график сменности». Эти понятия не являются полными синонимами термина «график работы», а только помогают определить этот график для конкретного работника. Разберемся, чем отличается график работы от графика сменности, какие требования к ним существуют и как составить их правильно.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам