Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Работа ассистентом известного человека. Как это?

Оксана Шатрова, персональный ассистент известного адвоката А.А. Добровинского, рассказала нам о себе, своем руководителе, их офисе и общении со знаменитыми клиентами. Также мы узнали мнение самого А.А. Добровинского о роли личного помощника в его работе.

Стиль и этикет электронной деловой переписки

В статье расскажем о требованиях к стилю, структуре и оформлению электронного делового письма. Рассмотрим правила этикета для электронной переписки и приведем примеры формулировок для деловых писем.

Сосновая А.В.

На пороге повышения: из секретарей в начальники отдела ДОУ

Вы узнаете, как секретарю организовать отдел ДОУ в организации: выявить пробелы в системе делопроизводства, рассчитать количество персонала, распределить обязанности между работниками, составить положение об отделе.

Кожанова Е.Н.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Ваши вопросы

Как правильно оформляется временной интервал в реквизите «Дата»? Нужно ли завершать письмо в налоговую фразой «С уважением»?

Унификация документов: альбом форм документов

В завершающей статье цикла мы расскажем, как создать альбом форм документов и приведем пример альбома форм.

Кожанова Е.Н.

Отметка о приложении: как оформить?

В статье рассмотрим рекомендации по оформлению реквизита «Отметка о наличии приложения» в тексте сопроводительного документа и на самих приложениях.  

Чуковенкова О.А.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Делегируем полномочия руководителя

Какими документами оформить передачу обязанностей и полномочий руководителя подчиненному работнику на постоянной основе или временно. Приведем пошаговые алгоритмы передачи.

Жижерина Ю.Ю.

Работа секретаря за пределами рабочего времени. Как оформить правильно

Вы узнаете, как установить режим ненормированного рабочего дня или оформить сверхурочную работу; кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день и какая компенсация положена за работу сверх нормы.

Жижерина Ю.Ю.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Ваши вопросы

Каков срок хранения приказов о создании комиссии при передачи материальных ценностей? Журналы регистрации приказов хранятся вместе с приказами или отдельно?

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Договор: заключение, изменение и расторжение

В статье мы рассмотрим, что учесть при  заключении договора, как внести изменения в договор  и какие процедуры  расторжения договора существуют.

Куролес И.И.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Оформляем данные в MS Word: таблицы, списки, колонки и нумерация

Учимся структурировать данные в MS Word: оформляем таблицу, создаем маркированный, нумерованный или многоуровневый списки, разбиваем текст на колонки, добавляем нумерацию.

Артонкина Н.В.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Объективный взгляд на современное родительство

Выясним, как сформировать у ребенка позитивную самооценку и уверенность в себе, воспитать его целеустремленным, организованным, ответственным, научить разумно обращаться с деньгами.

Антипина Е.В.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Деловой завтрак и бизнес-ланч. Американский и европейский столовый этикет

Из статьи вы узнаете о правилах проведения деловых завтраков и бизнес-ланчей. Мы посоветуем, как выбрать ресторан для встречи, разберем особенности американского и европейского столового этикета.

Баранова Т.Н.

САМООБРАЗОВАНИЕ

Правописание имен числительных

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в ноябрьском номере

Совещание без стенографии: как ИИ ведет протокол за секретаря

Классический сценарий подготовки протокола совещания знаком каждому референту: одной частью внимания нужно следить за ходом обсуждения, второй – успевать фиксировать, кто, что сказал, кто за что отвечает и к какому сроку. В финале – сделать и разослать итоговый протокол, чтобы договоренности не забылись.

Сегодня этот процесс можно перестроить полностью. Референт больше не обязан быть «живым диктофоном». Схема стала другой: совещание записывается – целиком или через подключенного к звонку ИИ-ассистента. Нейросеть автоматически расшифровывает речь (транскрипция) и различает говорящих (диаризация). На основе расшифровки ИИ формирует структурированный протокол по заданному шаблону: повестка, обсуждение, решения, ответственные, сроки. Задачи из протокола автоматически ставятся в программу-напоминание и рассылаются исполнителям. Как это устроено на практике и какими инструментами пользоваться, вы узнаете из статьи.

Служебные записки: от одного шаблона к системе типов, шаблонов и регламентов

В статье отвечаем на вопросы. Что такое служебная записка? Какие задачи решает с точки зрения делопроизводства? Почему единый шаблон и единый регламент движения не работают – одни служебные записки не получают должного внимания экспертов, чье согласование необходимо, другие теряются там, где их рассмотрение излишне?

Предлагается и  решение этой проблемы. Особое внимание уделяется служебным запискам на имя руководителя, где отдел ДОУ обязательно участвует в согласовании. Также вы получите чек-лист, как выстроить эффективную работу со служебными записками.

Отчетность и надзор: как государственный архив работает с организациями-источниками

Расскажем об особенностях взаимодействия организации – источника комплектования государственного архива и самого архива: какие документы оформляются, как проходят контрольно-надзорные мероприятия.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в ноябрьском номере

Совещание без стенографии: как ИИ ведет протокол за секретаря

Классический сценарий подготовки протокола совещания знаком каждому референту: одной частью внимания нужно следить за ходом обсуждения, второй – успевать фиксировать, кто, что сказал, кто за что отвечает и к какому сроку. В финале – сделать и разослать итоговый протокол, чтобы договоренности не забылись.

Сегодня этот процесс можно перестроить полностью. Референт больше не обязан быть «живым диктофоном». Схема стала другой: совещание записывается – целиком или через подключенного к звонку ИИ-ассистента. Нейросеть автоматически расшифровывает речь (транскрипция) и различает говорящих (диаризация). На основе расшифровки ИИ формирует структурированный протокол по заданному шаблону: повестка, обсуждение, решения, ответственные, сроки. Задачи из протокола автоматически ставятся в программу-напоминание и рассылаются исполнителям. Как это устроено на практике и какими инструментами пользоваться, вы узнаете из статьи.

Служебные записки: от одного шаблона к системе типов, шаблонов и регламентов

В статье отвечаем на вопросы. Что такое служебная записка? Какие задачи решает с точки зрения делопроизводства? Почему единый шаблон и единый регламент движения не работают – одни служебные записки не получают должного внимания экспертов, чье согласование необходимо, другие теряются там, где их рассмотрение излишне?

Предлагается и  решение этой проблемы. Особое внимание уделяется служебным запискам на имя руководителя, где отдел ДОУ обязательно участвует в согласовании. Также вы получите чек-лист, как выстроить эффективную работу со служебными записками.

Отчетность и надзор: как государственный архив работает с организациями-источниками

Расскажем об особенностях взаимодействия организации – источника комплектования государственного архива и самого архива: какие документы оформляются, как проходят контрольно-надзорные мероприятия.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам