Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

КАЛЕНДАРЬ СОБЫТИЙ

 

ПРОФЕССИЯ

Чему и где учиться секретарю?

Ни для кого из нас не секрет, что учиться премудростям профессии, узнавать нечто совершенно новое и становиться специалистом в различных областях секретарю приходится всю жизнь (по крайней мере – рабочую жизнь). При этом учитесь вы прямо на рабочем месте, на своих собственных ошибках. Из статьи вы узнаете, чему именно можно научиться самостоятельно, без дополнительной потери времени и денег, зато с возможностью обязательно применить полученные знания на практике.

Юдакова М.А.

 

Записки офис-менеджера: обучение

Хозяйка reception-зоны рассказывает о приобретенных умениях для максимальной эффективности выполнения работы.

Королева М.

 

Руководители – мужчина и женщина: выбираем презенты

 

Осипова С.В.

 

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Доверенность на право представлять интересы

Задорина Ю.С.

 

Предварительное рассмотрение документов

Предлагаем рассмотреть суть, организационные основы и особенности реализации предварительного рассмотрения документов.

Иритикова В.С.

 

Разработка инструкции по делопроизводству (документационному обеспечению управления)

Янковая В.Ф.

 

Об оформлении и согласовании проектов приказов

В этой статье мы расскажем о составе и основных правилах оформления реквизитов приказов по основной деятельности и по личному составу, а также поговорим о необходимости согласования проектов приказов и способах оформления этой процедуры.

Журавлева М.В.

 

Регистрация приказов в вопросах и ответах

 

Задорина Ю.С.

 

Ваши вопросы

Допускается ли делать копии с отчетов об отправке документов по факсу на обратной стороне отправленных документов? Подлежат ли регистрации входящие незаверенные копии документов? Можно ли зарегистрировать приказ задним числом? Заверять ли печатью каждый лист прейскуранта? Нужно ли ставить печать организации на исковом заявлении в суд о взыскании задолженности, подписанном генеральным директором? Решение – распорядительный документ? Склоняется ли наименование должности в реквизите «Адресат» исходящего коллективного письма, которое направляется этим сотрудникам?

 

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Новый Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Важные изменения в работе организаций

С 1 января 2013 г. утрачивает силу Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и вступает в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ с таким же названием. Каковы отличия нового Федерального закона?

 

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Учет электронных билетов

В последнее время тема электронного документооборота становится все более актуальной. Во многих крупных городах России с ним уже хорошо знакомы. Значительно упростив многие действия и экономя время пользователей, электронные документы стали неотъемлемой частью жизни многих людей. Особой популярностью пользуются электронные билеты. Давайте разберемся, каким образом осуществляется их учет.

Щепетильникова С.С.

 

 

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Подарки от работодателя

В преддверии Нового года рассмотрим наиболее распространенные виды подарков работникам, а также способы оформления выдачи таких подарков.

Куролес И.И.

 

 

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Подарочные фантазии

Как научиться выбирать и дарить подарки? Может ли сотрудник вручить руководителю подарок, не вызвав тем самым подозрения в подхалимстве? Что думают о подарках в различных компаниях?

Сипатова М.

 

 

Анонс отдельных статей январского номера журнала

 

 

Взаимодействие секретаря с государственными и контролирующими органами

 

Рыбченкова Т.В.

 

Новый год – время подведения итогов

Новый год для многих традиционно становится временем подведения итогов, как личных, так и рабочих. Все мы, осознанно или нет, размышляем над вопросом: чего же мы добились за прошедший год? Так, речь пойдет о том, как именно в конце года стоит подводить итоги и что делать с полученными результатами.

Скриптунова Е.А., Аржинт И.С.

 

 

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Избавляемся от эффекта красных глаз

Обзор бесплатных графических редакторов.

Михайлов Ю.К.

 

Windows 8: мир на кончиках пальцев

Михайлов Ю.К.

 

ПРАЗДНИК

Стена желаний и рецепт торта «Безе в снегу»

Из статьи вы узнаете о сайтах, посвященных встрече Нового года.

Михайлов Ю.К.

 

 

Новый год в офисе


Осипова С.В.

 

SEKRETAR-INFO.RU

 

 

Новый год без нервотрепки. Как?

Несомненно, подготовка к Новому году, с одной стороны, приятное событие (ведь мы сами себе создаем праздник), а с другой – большой стресс и нагрузка. И именно в этот период наш организм преподносит сюрпризы. Итак, в чем причины предновогоднего стресса и как его избежать при подготовке к празднику – об этом мы поговорим в сегодняшней статье.

Самойлова О.В.

 

 

Художественная роспись. Тренды макияжа и маникюра

 

 

Новый год не за горами: выбираем наряды для разных фигур

Шилова А.А.

 

 

КУЛЬТУРА И ИСКУССТВО

Рождество Христово в живописи

 

 

Указатель статей, опубликованных в журнале «Секретарь-референт» в 2012 году

 

 
Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в апрельском номере

Фамилия исполнителя в распорядительной части приказа: нужна или нет?

В редакцию пришел вопрос: «Юридический отдел предлагает убрать из пунктов распорядительных документов, в которых прописываются поручения для конкретных исполнителей, фамилию и инициалы исполнителя (оставить только должность). Объясняют это тем, что приказы создаются на должность работника, и при смене должностного лица не нужно будет исправлять приказы, в которых указана фамилия уволенного работника. Мне, как руководителю отдела ДОУ, такой подход не нравится. На какие ЛНА можно ссылаться, чтобы в тексте пунктов фамилию оставить?» Разбираемся с нашими экспертами – документоведом и кадровиком.

Аппарат, администрация, приемная, канцелярия – в чем разница? Гид по структурам, которые правят компанией из-за кулис

Вы замечали, что в бизнес-среде слова «аппарат», «администрация», «канцелярия», «приемная» и схожие с ними часто используют как взаимозаменяемые? Парадокс современного бизнеса: ключевые механизмы, поддерживающие жизнедеятельность компании, остаются невидимыми не только для ее клиентов, но зачастую и для работников. А ведь именно секретарям, личным помощникам, то есть административным профессионалам, очень важно понимать, как именно эти «закулисные» элементы обеспечивают работу организации, какова роль их профессий в этих структурах.

Разложим все по полочкам. Сначала заглянем в приемную – точку входа для всех внешних коммуникаций, где формируется первое впечатление о компании. Затем переместимся в канцелярию – сердце документооборота, где рождается и фиксируется информация. Далее окажемся в аппарате – административно-управленческом подразделении – ключевом узле координации: здесь обрабатываются стратегические поручения, организуются встречи руководства, контролируется исполнение решений. И, наконец, поднимемся на уровень администрации – центра принятия решений, формирующего политику и долгосрочные цели бизнеса.

Современное делопроизводство: основные тенденции и требования к процессам. Подписание и утверждение документов

Поговорим о процессах подписания и утверждения документов, в том числе с использованием электронных подписей. Рассмотрим отличия процедур подписания и утверждения, варианты подписания с использованием различных видов электронных подписей, участников, их полномочия и ответственность. Ответим на вопросы, что нужно учесть при автоматизации подписания/утверждения в СЭД.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в апрельском номере

Фамилия исполнителя в распорядительной части приказа: нужна или нет?

В редакцию пришел вопрос: «Юридический отдел предлагает убрать из пунктов распорядительных документов, в которых прописываются поручения для конкретных исполнителей, фамилию и инициалы исполнителя (оставить только должность). Объясняют это тем, что приказы создаются на должность работника, и при смене должностного лица не нужно будет исправлять приказы, в которых указана фамилия уволенного работника. Мне, как руководителю отдела ДОУ, такой подход не нравится. На какие ЛНА можно ссылаться, чтобы в тексте пунктов фамилию оставить?» Разбираемся с нашими экспертами – документоведом и кадровиком.

Аппарат, администрация, приемная, канцелярия – в чем разница? Гид по структурам, которые правят компанией из-за кулис

Вы замечали, что в бизнес-среде слова «аппарат», «администрация», «канцелярия», «приемная» и схожие с ними часто используют как взаимозаменяемые? Парадокс современного бизнеса: ключевые механизмы, поддерживающие жизнедеятельность компании, остаются невидимыми не только для ее клиентов, но зачастую и для работников. А ведь именно секретарям, личным помощникам, то есть административным профессионалам, очень важно понимать, как именно эти «закулисные» элементы обеспечивают работу организации, какова роль их профессий в этих структурах.

Разложим все по полочкам. Сначала заглянем в приемную – точку входа для всех внешних коммуникаций, где формируется первое впечатление о компании. Затем переместимся в канцелярию – сердце документооборота, где рождается и фиксируется информация. Далее окажемся в аппарате – административно-управленческом подразделении – ключевом узле координации: здесь обрабатываются стратегические поручения, организуются встречи руководства, контролируется исполнение решений. И, наконец, поднимемся на уровень администрации – центра принятия решений, формирующего политику и долгосрочные цели бизнеса.

Современное делопроизводство: основные тенденции и требования к процессам. Подписание и утверждение документов

Поговорим о процессах подписания и утверждения документов, в том числе с использованием электронных подписей. Рассмотрим отличия процедур подписания и утверждения, варианты подписания с использованием различных видов электронных подписей, участников, их полномочия и ответственность. Ответим на вопросы, что нужно учесть при автоматизации подписания/утверждения в СЭД.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам