Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Как завершают год ваши коллеги: опрос

О том, как следует заканчивать год уходящий, какими делами заниматься в первую очередь, а какие оставлять на будущий год, как готовиться к корпоративу, как поздравлять партнеров и коллег, мы узнали у опытных секретарей, менеджеров и руководителей.

Сипатова М.

 

Совершенно секретно: особенности работы с конфиденциальной информацией

Какую роль играет конфиденциальность в работе секретаря? Как не стать жертвой фишинга и вишинга? Как сохранить тайны руководителя? Как избежать внутренних и внешних утечек информации?

Логинова М.А.

Как выбрать и оформить конверт в деловом стиле

Накануне праздников секретарям и помощникам предстоит отправка поздравлений и приглашений от руководителя. Их оформление – дело серьезное. Подробно остановимся на бумажных конвертах. Какие их размеры существуют? Важно ли, из какой бумаги выполнен конверт? В какой последовательности следует его подписывать? Как оформить конверт в программе Word?

Титова И.В.

 

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Проводим оценку объема документооборота организации

Не хватает персонала, чтобы обработать все документы организации? Одни работники сидят без работы, а другие загружены от и до? Решить эти и схожие с ними проблемы поможет оценка объема документооборота. Вы узнаете, зачем оценивать объем документооборота и какие данные потребуются для этого.

Лобанова А.М.

 

ГОСТ Р 7.0.97-2016: ликбез для работников

Часто из-за незнания положений ГОСТ Р 7.0.97-2016 у работников возникают вопросы. Расскажем, как с ними ознакомить работников, какие существуют особенности оформления некоторых реквизитов, а также какая ответственность грозит, если документ оформить неправильно.

Пластинина Н.В.

 

Новый год с чистого листа за 5 шагов

В материале расскажем, как подготовить канцелярию к новой жизни, внедрив систему документационного обеспечения управления, в которой все будет оформлено правильно, документы не пропадут, а их поиск займет считаные секунды.

Кожанова Е.Н.

Регламент на бизнес-процессы

Не все работники службы ДОУ различают виды организационно-распорядительных документов, из-за чего появляются плохо написанные документы. Из статьи вы узнаете, что такое регламент, какие процессы он регламентирует, из каких разделов состоит и как оформляется.

Назарова Л.А.

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Благодарственное письмо. Практикум

На примере расскажем, на что обратить внимание при составлении благодарственного письма.

 

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Ваши вопросы

Можно ли издать общий приказ по юридически несвязанным организациям с одним руководителем?

 

ОТДЕЛ КАДРОВ

10 шпаргалок по кадровому делопроизводству и архивному делу в конце года

В виде схем расскажем, как сформировать архивные дела, составить номенклатуру дел, утвердить график отпусков, штатное расписание, подготовить документы воинского учета и др.

Жижерина Ю.Ю.

Ваш вопрос

Должны ли работники ставить свою подпись, подтверждая, что получили деньги на свой день рождения от других работников?

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Невостребованные трудовые книжки

Что делать с трудовыми книжками, которые по каким-то причинам не выданы уволившимся работникам? В статье расскажем, как сшить в том невостребованные трудовые книжки, как отразить трудовые книжки в описи дел и что делать, если по прошествии многих лет бывший работник все же решит забрать свою книжку.

Кожанова Е.Н.

Архивный учет по новым рекомендациям Росархива: вспомогательные документы

Выясним, что относится к вспомогательным документам и как их заполнять.

Сичкарева М.М.

Как отразить конфиденциальные документы в номенклатуре дел

За год в организации могут появиться конфиденциальные документы, которые необходимо будет указать в номенклатуре дел. Расскажем, что такое номенклатура конфиденциальных дел, зачем она нужна и как ее составить.

Туркина В.С.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Богатый функционал MS Project. Часть вторая: управление ресурсами

Продолжаем рассматривать программу из пакета MS Office – MS Project. Разберем, как вставлять ресурсы в проект, управлять ими, выравнивать и вносить комментарии, рассчитывать длительность и стоимость задач, создавать и назначать представления.

Артонкина Н.В.

ИНТЕРНЕТ

Как организовать новогодние праздники: коллекция полезных сайтов

Мы собрали приложения, с помощью которых можно создать открытку и сопроводить ее оригинальным текстом и музыкой, выбрать для праздничного стола рецепт необычного блюда, составить маршрут поездки, найти гида в незнакомой стране, а еще поставить цель и достичь ее!

Артонкина Н.В.

ПРАЗДНИК

Как встречают Новый год в разных странах: часть четвертая

Ваши коллеги, живущие в разных странах мира, расскажут, где они готовятся встретить Новый год, как отмечают этот праздник, и поделятся рецептами любимых блюд.

Маслова К.А.

СТИЛЬ

Королева новогодней ночи: как создать стильный образ

Как выбрать модный наряд на корпоратив? Какими должны быть его длина, фасон и цвет? Какие аксессуары – обувь, сумки, украшения – органично дополнят модный образ? На что следует обратить внимание при нанесении макияжа? Что поможет создать стройный силуэт? Все ответы на вопросы можно найти в материале.

Федорцова И.А.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Подарки госслужащим

Каким должен быть подарок чиновнику, чтобы он не был расценен как взятка? Какими законами нужно руководствоваться секретарю или персональному помощнику при выборе презента? Что позволительно преподносить в дар главе государства или правительства? Ответы на эти вопросы содержатся в материале.

Баранова Т.Н.

СЕКРЕТАРЬ-ПЛЮС

10 мифов о продуктах питания

Всегда ли метка «ГОСТ» – гарантия качества? Действительно ли в колбасе нет мяса? Развенчиваем популярные мифы о продуктах.

Козлова А.В.

Указатель статей, опубликованных в журнале «Секретарь-референт» в 2018 году

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в декабрьском номере

Адвент-календарь на декабрь: что нужно успеть до конца календарного года

На Западе есть модная традиция дарить друг другу рождественские адвент-календари. Такой календарь – это веселый способ готовиться к Новому году не только для детей, но и для взрослых. Мы решили не отставать от моды и сделать свой собственный адвент-календарь: он не только подарит ощущение праздника, но и поможет секретарям и помощникам до Нового года завершить обязательные рабочие дела.

Как составить план, по которому легко работать и отчитываться?

В конце года принято подводить итоги и планировать работу. Самая распространенная форма планирования в современных организациях, а вместе с тем и самая непростая – краткосрочное (текущее) планирование работы подразделений и должностных лиц. В статье на примерах покажем, где брать и как формулировать задачи на месяц, квартал или год, а также какими они бывают. Расскажем, как и зачем оформлять планы документально и отчитываться по ним. Статья поможет секретарю составить план для себя, своей службы, а также обучить планированию работников – чтобы передаваемые через приемную руководителю планы были достойны его внимания.

Знакомьтесь, система менеджмента качества – СМК. Просто о сложном. Часть 1. Обязательность и необязательность СМК

Пока система менеджмента качества с трудом пробивается в организациях. Представления у обычных сотрудников такие: «Огромные талмуды документации, которые написаны, наверное, очень грамотными людьми, но читать-то их некогда, надо работать. Нам все равно расскажут коллеги…». Так зачем, спросите вы, внедрять СМК в организацию, когда всем от этого только хуже? Всем, да не всем! Давайте разбираться, что такое СМК, кому она нужна, а кому – еще нет.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в декабрьском номере

Адвент-календарь на декабрь: что нужно успеть до конца календарного года

На Западе есть модная традиция дарить друг другу рождественские адвент-календари. Такой календарь – это веселый способ готовиться к Новому году не только для детей, но и для взрослых. Мы решили не отставать от моды и сделать свой собственный адвент-календарь: он не только подарит ощущение праздника, но и поможет секретарям и помощникам до Нового года завершить обязательные рабочие дела.

Как составить план, по которому легко работать и отчитываться?

В конце года принято подводить итоги и планировать работу. Самая распространенная форма планирования в современных организациях, а вместе с тем и самая непростая – краткосрочное (текущее) планирование работы подразделений и должностных лиц. В статье на примерах покажем, где брать и как формулировать задачи на месяц, квартал или год, а также какими они бывают. Расскажем, как и зачем оформлять планы документально и отчитываться по ним. Статья поможет секретарю составить план для себя, своей службы, а также обучить планированию работников – чтобы передаваемые через приемную руководителю планы были достойны его внимания.

Знакомьтесь, система менеджмента качества – СМК. Просто о сложном. Часть 1. Обязательность и необязательность СМК

Пока система менеджмента качества с трудом пробивается в организациях. Представления у обычных сотрудников такие: «Огромные талмуды документации, которые написаны, наверное, очень грамотными людьми, но читать-то их некогда, надо работать. Нам все равно расскажут коллеги…». Так зачем, спросите вы, внедрять СМК в организацию, когда всем от этого только хуже? Всем, да не всем! Давайте разбираться, что такое СМК, кому она нужна, а кому – еще нет.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам