Программа вебинара:

1. Документы, которые необходимо иметь работодателю.
2. Политика обработки персональных данных: что это такое и как ее правильно оформить.
3. Персональные данные, которые работодатель вправе обрабатывать без согласия работников.
4. Структура и содержание согласия работников на обработку персональных данных работодателем.
5. Изменения в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
6. Отмена «общедоступных» персональных данных: последствия для работодателя.
7. Изменения, которые необходимо внести в Положение о персональных данных.
8. Специфика отдельного согласия на передачу персональных данных, разрешенных работником для распространения неограниченному кругу лиц.
9. «Запретные» документы. Копии паспорта и других личных документов работников: правомерность их хранения в различных случаях.
10. Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных.
11. Изменения в порядке проведения проверок соблюдения законодательства о персональных данных.
12. Новые штрафы за нарушения в работе с персональными данными.

Код доступа опубликован в № 4 за 2021 г.

Автор и ведущая: Журавлева Ирина Витальевна

Юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала «Кадровые решения»

Программа вебинара:

Экспертиза ценности – ежегодное мероприятие просмотра архивных документов. На вебинаре слушатели узнают, как провести экспертизу ценности, кто должен ее проводить, как поступить с документами, которые прошли и не прошли экспертизу ценности.
План вебинара:
1. Экспертиза ценности.
2. Экспертная комиссия.
3. Какие документы проходят экспертизу ценности.
4. Описи дел.
5. Уничтожение документов.

Код доступа опубликован в № 12 за 2020 г., № 1 и № 2 за 2021 г. 

Автор и ведущая: Кожанова Евгения Николаевна

Эксперт по ДОУ и кадровому делопроизводству

Программа вебинара:

1. Как переход в онлайн-формат коммуникаций отразился на презентациях;
2. Эффективная работа над презентацией удаленно с руководителем и командой;
3. Онлайн-мероприятие: как правильно подготовить презентацию;
4. Правила оформления презентаций для онлайн и дистанционного формата.

Код доступа опубликован в № 11 за 2020 г.

Автор и ведущая: Александра Ютвалина

Основатель проекта Create Presentations, маркетолог, бизнес-тренер, автор обучающих программ по теме «Презентации»

Программа вебинара:

С 2018 по 2020 годы обновилась нормативная база делопроизводства. Разработаны новые документы и стандарты. Среди них:
  • Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях;
  • Примерное положение об экспертной комиссии организации;
  • ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
  • Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления;
  • ИСО 15489-1-2019 «СИБИД. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы»;
  • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления.

На вебинаре обсудим, как использовать эти документы в работе, рассмотрим наиболее важные положения.

Знать нормативную базу делопроизводства нужно, чтобы:
  • разрабатывать локальные нормативные акты;
  • совершенствовать формы документов и методы работы с ними;
  • оптимизировать документооборот организации.

Код доступа опубликован в № 8 за 2020 г.

Автор и ведущая: Кожанова Евгения Николаевна

Эксперт по ДОУ и кадровому делопроизводству

Программа вебинара:

1. Документы, которые необходимо иметь работодателю.
2. Политика обработки персональных данных – что это такое и как ее правильно оформить.
3. Персональные данные, которые работодатель вправе обрабатывать без согласия работников.
4. Структура и содержание согласия работников на обработку персональных данных.
5. «Запретные» документы. Копии паспорта и других личных документов работников: правомерность их хранения в различных случаях.
6. Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных – когда оно требуется, и когда можно работать без него.
7. Изменения в порядке проведения проверок соблюдения законодательства о персональных данных.
8. Усилений санкций за нарушения в работе с персональными данными: практические выводы и необходимые действия.

Код доступа опубликован в № 5 за 2020 г.

Автор и ведущая: Ирина Витальевна Журавлёва

Юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала «Кадровые решения»

Программа вебинара:

Из вебинара вы узнаете, что изменилось  в составе документов и в сроках хранения документов по сравнению с Перечнем типовых управленческих архивных документов 2010 года, а также что делать с номенклатурой дел в организации на 2020 год.
1. Структура нового Перечня.
2. Состав документов, включенных в Перечень.
3. Сроки хранения документов: что изменилось. Отдельное внимание уделим документам по личному составу.
4. Порядок применения нового Перечня.

Код доступа опубликован в № 3 за 2020 г.

Автор и ведущая: Янковая Валентина Федоровна

Эксперт ДОУ, ведущий сотрудник Государственного архива Российской Федерации, консультант Федерального архивного агентства, кандидат исторических наук

Программа вебинара:

Вы узнаете, как нормы этикета помогают решать сложные профессиональные ситуации.

1. Переписка по электронной почте и в мессенджерах: что, кому и когда можно писать. 
2. Телефонные жалобы, сложные клиенты, настойчивые предложения. Как реагировать на хамство. 
3. Прием гостей. Статусные гости: кто они и как с ними работать. 
4. Конфликты в приемной руководителя. Как работать с критикой от руководителя, сотрудников и гостей.

Код доступа будет опубликован в № 1, 2 за 2020 г.

Автор и ведущая: Юдакова Мария Александровна

Опытный секретарь-референт и бизнес-ассистент, преподаватель

Программа вебинара:

Из обучающего онлайн-семинара вы узнаете, как правильно и вовремя закрыть 2019 год в канцелярии, получите подробную программу, что надо делать по месяцам.

Закрытие года:
1. Декабрь:
• Уточнение номенклатуры дел.
• Актуализация локальных нормативных актов.
2. Январь:
• Закрытие журналов регистрации.
• Закрытие номенклатуры дел.
• Справка об объёме документооборота.
3. Февраль:
• Отчёт об исполнительской дисциплине.

Код доступа опубликован в № 11,12 за 2019 г.

Автор и ведущая: Кожанова Евгения Николаевна

Эксперт по ДОУ и кадровому делопроизводству

Программа вебинара:

Из вебинара вы узнаете:
• Как наше отношение к сложным ситуациям и к себе в них влияет на уровень стресса;
• Как переключиться на дыхание и ощущения в теле, чтобы вернуть себе спокойствие и чувство контроля; 
• Почему доброжелательность в конфликтных ситуациях идет вам на пользу и как ее в себе развивать;
• Как настроиться на благоприятное разрешение сложных переговоров и спокойно перенести отказ или недостаточно хороший результат;
• Что такое техника заземления и перезагрузки на ходу и как она работает.

Код доступа опубликован в № 10 за 2019 г.

Автор и ведущая: Логинова Мария Александровна

Опытный бизнес-ассистент, тренер по техникам осознанности

Программа вебинара:

Создание номенклатуры дел

1. Что такое номенклатура дел и для чего она нужна. Практическое использование номенклатуры
2. Сбор информации
3. Форма номенклатуры дел
4. Систематизация разделов и заголовков
5. Установление сроков хранения
6. Согласование и утверждение

Внесение изменений в номенклатуру дел

1. Если изменилась штатная структура организации
2. Если в подразделении появились новые дела

Утверждение номенклатуры дел на следующий год

1. Выявление переходящих дел
2. Можно ли менять индексы дел от года к году?
3. Как убрать из номенклатуры дел закрытые дела и поместить в нее новые?

Закрытие номенклатуры дел

1. Графа 3: когда и как заполняется?
2. Итоговая запись

Автор и ведущая: Кожанова Евгения Николаевна

Эксперт по ДОУ и кадровому делопроизводству

Программа вебинара:

• Что такое манипуляция 
• Виды и способы манипуляций 
• Методы распознавания и защиты от манипуляций
• Манипуляции в работе секретаря и персонального ассистента

Код доступа опубликован в № 3 за 2019 г.

Автор и ведущая: Дарья Никушина

Психолог, эксперт по карьерному развитию

Программа вебинара:

• Документационное обеспечение управления и его основные процессы
• Документирование, документооборот и архивное дело. Почему одно не может без другого
• Нормативное и методическое обеспечение ДОУ: ГОСТ Р 7.0.97-2016, Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, Правила архивного дела и методические рекомендации к ним 
• Кто может проверить систему ДОУ организации и можно ли получить штраф за неправильное обращение с документами?

Код доступа опубликован в № 1 за 2019 г.

Автор и ведущая: Кожанова Евгения Николаевна

Эксперт по ДОУ и кадровому делопроизводству