Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Офисный переезд. Гораздо лучше пожара

Говорят, что один переезд равняется двум пожарам. Надеемся, что никому из читателей не придется проверить это утверждение на практике. Конечно, переезд – это отнюдь не радостное событие. Однако наши  рекомендации помогут сделать его (нет, не праздником, поскольку это невозможно) не слишком разрушительным для вашего офиса и вашей нервной системы.

Юдакова М.А.

 

Подбор секретарей: научный подход

Предлагаем вашему вниманию анкету и тест – вполне вероятно, что нечто подобное встретится вам на ближайшем собеседовании.

Бения М.И.

 

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Нормативное регулирование делопроизводства

В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» делопроизводство, или документационное обеспечение управления, – отрасль ­деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Таким образом, в делопроизводстве выделяются две составные части: документирование и организация работы с документами.

Янковая В.Ф.

 

Документирование переговоров

Россол С.В.

 

Ваши вопросы

К какой категории приказов относится приказ об установлении срока списания расходов  на приобретение программного обеспечения? Сколько времени должны храниться уведомления работников о работе в выходной день? ­Работники, ответственные за хранение и использование печатей и штампов, – материально ответственные лица? Каким документом установлена форма журнала учета журналов, заведенных в организации? Как оформить копии? Нужен ли приказ о введении в действие новых печатей с прежними реквизитами? Как установить график подачи документов на подпись? Какую форму контрольной карточки можно использовать для контроля сроков исполнения поручений? Как лучше перечислять работников в приказе или любом другом документе организации? Как составить текст письма о смене генерального директора для отправки контрагентам? Как правильно написать сопроводительное письмо руководителю по электронной почте?

 

ОТДЕЛ КАДРОВ

Использование унифицированных форм № Т-5 и Т-5а для оформления приказов, не связанных с переводом на другую работу

Для приказов о перемещении и о переводе работников с временной работы на постоянную, с работы по совместительству на основную работу, о переводе работников на другой режим работы с 01.01.2013 в организации должны быть разработаны и утверждены локальные унифицированные формы. В этой статье мы расскажем о том, как можно создать такие формы на основе унифицированных форм № Т-5 «Приказ о пере­воде работника на другую работу» и Т-5а «Приказ о переводе работников на другую работу», утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, и какие нюансы следует учесть при подготовке таких приказов.

Журавлева М.В.

 

Обязательны ли унифицированные формы для кадрового учета?

Журавлева М.В.

 

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Расчет штатной численности архива

Расчет штатной численности работников позволяет определить необходимую численность сотрудников, которые смогут выполнять весь объем работ качественно и без нарушения трудового законодательства.

Еремеева Ю.В.

 

Ваши вопросы

Существуют ли нормативные  документы и стандарты, регламентирующие использование электронных документов  в органах государственной власти? С чего начать создание электронного архива по всем правилам архивного дела? Как правильно сформировать в дело сертификаты и лицензии компании?

 

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Лечение и возврат денег

Очень часто мы слышим фразы о том, что собираемые государством налоги идут на улучшение нашей жизни, то есть возвращаются в виде бесплатных услуг (медицины, образования), получения пенсий, субсидий, компенсаций и т.п. Но знаете ли вы о том, что каждый из нас может реально улучшить свою жизнь путем получения на руки удержанного с нашего дохода налога? Поговорим, как это можно сделать.

Ланина И.Б.

 

 

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Создание организации: юридические и делопроизводственные аспекты (окончание)

Куролес И.И.

 

САМООБРАЗОВАНИЕ

Деловая переписка на итальянском языке

В Италии деловой корреспонденции придается особое значение, поскольку она используется в качестве судебного доказательства.

Кузнецова Е.М.

 

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Италия: обычаи, традиции, особенности делового этикета и деловых переговоров

Шардаков Б.А.

 

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Осознание необходимости перемен – первый шаг к успешным изменениям

Внедрение инноваций – это чаще всего вынужденная мера, когда очень не хочется, но надо. Иначе будет хуже. Раз изменения в нашей жизни неотвратимы, то разумнее не прятать голову в песок, а попробовать ими управлять. А еще лучше – планировать и начинать их заранее, до того, как к этому подтолкнет жизнь, когда особых предпосылок еще нет и можно было бы ничего и не предпринимать.

Скриптунова Е.А.

 

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Улучшаем настроение – управляем стрессом

Самойлова О.В.

 

СТИЛЬ

Леди в красном

Шилова А.А.

 

 

КУЛЬТУРА И ИСКУССТВО

Стили в интерьере: рококо

Большова С.И.

 

 
Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в июньском номере

Нюансы оформления грифа утверждения «настенных» документов. Практический опыт 

Напомним три варианта утверждения документов и особенности оформления реквизита «Гриф утверждения» в каждом, выясним, какие документы следует обязательно утверждать, а какие нет. Разберемся, нужно ли каждую смену утверждать разнообразные графики, подтверждающие выполнение определенных мероприятий, например, графики уборки или дезинфекции, а также нужен ли на них гриф утверждения.

Как получить обратную связь от руководителя: 52 вопроса после рабочего мероприятия

Мы привыкли думать, что получение обратной связи – это привилегия отделов продаж или организаторов крупных мероприятий (выставок, форумов, конференций и т.п.). Но посмотрите на жизнь секретаря и его руководителя: совещания, командировки, выездные переговоры, деловые завтраки, обеды, ужины – поток рабочих встреч как коротких и простых, так и многолюдных и сложных. Разве от размера мероприятия зависит, нужно ли получать после него обратную связь? Ваша коллега делится полусотней вопросов, которые следует задать, чтобы оценить проведенное мероприятие и минимизировать проколы в будущей работе.

О выборе электронной подписи для электронного кадрового документооборота

Работодателям дано право применять электронный кадровый документооборот (ЭКДО). Руководители оценивают, насколько выгоден и удобен для них такой способ оформления документов. В статье мы подскажем, какие электронные подписи выгоднее приобрести работникам при работе в разных системах ЭКДО и какие электронные подписи удобнее иметь работодателю.

 

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в июньском номере

Нюансы оформления грифа утверждения «настенных» документов. Практический опыт 

Напомним три варианта утверждения документов и особенности оформления реквизита «Гриф утверждения» в каждом, выясним, какие документы следует обязательно утверждать, а какие нет. Разберемся, нужно ли каждую смену утверждать разнообразные графики, подтверждающие выполнение определенных мероприятий, например, графики уборки или дезинфекции, а также нужен ли на них гриф утверждения.

Как получить обратную связь от руководителя: 52 вопроса после рабочего мероприятия

Мы привыкли думать, что получение обратной связи – это привилегия отделов продаж или организаторов крупных мероприятий (выставок, форумов, конференций и т.п.). Но посмотрите на жизнь секретаря и его руководителя: совещания, командировки, выездные переговоры, деловые завтраки, обеды, ужины – поток рабочих встреч как коротких и простых, так и многолюдных и сложных. Разве от размера мероприятия зависит, нужно ли получать после него обратную связь? Ваша коллега делится полусотней вопросов, которые следует задать, чтобы оценить проведенное мероприятие и минимизировать проколы в будущей работе.

О выборе электронной подписи для электронного кадрового документооборота

Работодателям дано право применять электронный кадровый документооборот (ЭКДО). Руководители оценивают, насколько выгоден и удобен для них такой способ оформления документов. В статье мы подскажем, какие электронные подписи выгоднее приобрести работникам при работе в разных системах ЭКДО и какие электронные подписи удобнее иметь работодателю.

 

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам