Читайте в номере

Делопроизводство

Приложения к документам

Многие управленческие документы имеют приложения. Приложением к документу может быть самостоятельный документ (например, копия устава организации, являющаяся приложением к сопроводительному письму, или штатное расписание организации, утверждаемое приказом руководителя и являющееся приложением к приказу) или документ, составляющий часть основного документа, поясняющий или раскрывающий содержание отдельных положений основного документа (например, список членов создаваемой приказом руководителя комиссии, являющийся приложением к приказу руководителя). В первом случае приложение (копия устава или штатное расписание) – вполне самостоятельный документ, используемый в управленческой деятельности независимо от сопроводительного письма или приказа. Письмо в этом случае необходимо лишь для того, чтобы отправить корреспонденту документ, не имеющий адресной части, а приказ – для того, чтобы утвердить и ввести в действие штатное расписание. Во втором случае список членов комиссии является неотъемлемой частью приказа, поскольку содержит часть информации самого приказа. Приложения могут быть у различных документов: деловые письма (если деловое письмо имеет приложения, оно называется сопроводительным письмом), распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания), договоры (купли-продажи, поставки, аренды и др.), планы, отчеты, программы, акты, протоколы и др.

В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доцент Государственного университета управления

Стиль

Атрибуты делового успеха

Аксессуары – это не пустые безделушки, а важная часть облика делового мужчины. Речь идет о пресловутой точке над буквой «i» – о деталях, которые столь же важны для создания имиджа, как и костюмы, рубашки, галстуки, но которым слишком часто не уделяется должного внимания. Большинство мужчин начинает нервничать, как только речь заходит о дополнениях, потому что считают их чем-то излишним, без чего спокойно можно обойтись. Истина в обратном. Аксессуары – ручки, зажигалки, визитницы, часы, кейс и другие важные мелочи – подчеркивают индивидуальность своего владельца и определяют его стиль. Аксессуары могут стать добрыми помощниками и настоящими талисманами. Главное – не ошибиться в их выборе.

Е. Кузакова, дизайнер-стилист