Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Стиль

Атрибуты делового успеха

Аксессуары – это не пустые безделушки, а важная часть облика делового мужчины. Речь идет о пресловутой точке над буквой «i» – о деталях, которые столь же важны для создания имиджа, как и костюмы, рубашки, галстуки, но которым слишком часто не уделяется должного внимания. Большинство мужчин начинает нервничать, как только речь заходит о дополнениях, потому что считают их чем-то излишним, без чего спокойно можно обойтись. Истина в обратном. Аксессуары – ручки, зажигалки, визитницы, часы, кейс и другие важные мелочи – подчеркивают индивидуальность своего владельца и определяют его стиль. Аксессуары могут стать добрыми помощниками и настоящими талисманами. Главное – не ошибиться в их выборе.

Е. Кузакова, дизайнер-стилист

Делопроизводство

Приложения к документам

Многие управленческие документы имеют приложения. Приложением к документу может быть самостоятельный документ (например, копия устава организации, являющаяся приложением к сопроводительному письму, или штатное расписание организации, утверждаемое приказом руководителя и являющееся приложением к приказу) или документ, составляющий часть основного документа, поясняющий или раскрывающий содержание отдельных положений основного документа (например, список членов создаваемой приказом руководителя комиссии, являющийся приложением к приказу руководителя). В первом случае приложение (копия устава или штатное расписание) – вполне самостоятельный документ, используемый в управленческой деятельности независимо от сопроводительного письма или приказа. Письмо в этом случае необходимо лишь для того, чтобы отправить корреспонденту документ, не имеющий адресной части, а приказ – для того, чтобы утвердить и ввести в действие штатное расписание. Во втором случае список членов комиссии является неотъемлемой частью приказа, поскольку содержит часть информации самого приказа. Приложения могут быть у различных документов: деловые письма (если деловое письмо имеет приложения, оно называется сопроводительным письмом), распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания), договоры (купли-продажи, поставки, аренды и др.), планы, отчеты, программы, акты, протоколы и др.

В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доцент Государственного университета управления

Без рубрики

СОДЕРЖАНИЕ

Краткое содержание номера

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в июньском номере

Как применять реквизит «Адресат» в письмах: 7 ситуаций

Реквизит «Адресат» – один из важнейших на деловом письме. Если оформить его с ошибкой в должности, фамилии, тем более наименовании организации, то получатель письма может и проигнорировать его, заявив: у нас нет таких сотрудников. Мы рассмотрим самые распространенные ситуации при применении реквизита «Адресат»: письмо адресовано руководителю организации или его ближайшему заместителю, неизвестно, кому из должностных лиц адресовать письмо, письмо адресуется в структурное подразделение организации и т.д.

Обсуждаем новый ГОСТ Р 7.0.8-2025: понятие «Реквизит документа»

С 1 марта 2025 г. введен в действие ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Термин «Реквизит документа» упоминается в новом стандарте более 20 раз. Дано и его определение, существенно отличающееся от определений в ранее действовавших терминологических стандартах.

Оценим это определение в контексте трактовок понятия «Реквизит документа» в терминологических стандартах и словарях. Рассмотрим существующую практику определения понятия «Реквизит документа» в инструкциях по делопроизводству и законах о правовых актах.

Штатное расписание: когда и как вносить изменения

Вы узнаете, когда нужно вносить изменения в штатное расписание (далее — ШР) и как это можно сделать. А также получите семь карточек — конструкторов приказов о внесении в ШР изменений по разным основаниям.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в июньском номере

Как применять реквизит «Адресат» в письмах: 7 ситуаций

Реквизит «Адресат» – один из важнейших на деловом письме. Если оформить его с ошибкой в должности, фамилии, тем более наименовании организации, то получатель письма может и проигнорировать его, заявив: у нас нет таких сотрудников. Мы рассмотрим самые распространенные ситуации при применении реквизита «Адресат»: письмо адресовано руководителю организации или его ближайшему заместителю, неизвестно, кому из должностных лиц адресовать письмо, письмо адресуется в структурное подразделение организации и т.д.

Обсуждаем новый ГОСТ Р 7.0.8-2025: понятие «Реквизит документа»

С 1 марта 2025 г. введен в действие ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Термин «Реквизит документа» упоминается в новом стандарте более 20 раз. Дано и его определение, существенно отличающееся от определений в ранее действовавших терминологических стандартах.

Оценим это определение в контексте трактовок понятия «Реквизит документа» в терминологических стандартах и словарях. Рассмотрим существующую практику определения понятия «Реквизит документа» в инструкциях по делопроизводству и законах о правовых актах.

Штатное расписание: когда и как вносить изменения

Вы узнаете, когда нужно вносить изменения в штатное расписание (далее — ШР) и как это можно сделать. А также получите семь карточек — конструкторов приказов о внесении в ШР изменений по разным основаниям.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам