Читайте в номере

Стиль

Атрибуты делового успеха

Аксессуары – это не пустые безделушки, а важная часть облика делового мужчины. Речь идет о пресловутой точке над буквой «i» – о деталях, которые столь же важны для создания имиджа, как и костюмы, рубашки, галстуки, но которым слишком часто не уделяется должного внимания. Большинство мужчин начинает нервничать, как только речь заходит о дополнениях, потому что считают их чем-то излишним, без чего спокойно можно обойтись. Истина в обратном. Аксессуары – ручки, зажигалки, визитницы, часы, кейс и другие важные мелочи – подчеркивают индивидуальность своего владельца и определяют его стиль. Аксессуары могут стать добрыми помощниками и настоящими талисманами. Главное – не ошибиться в их выборе.

Е. Кузакова, дизайнер-стилист

Без рубрики

СОДЕРЖАНИЕ

Краткое содержание номера

Делопроизводство

Приложения к документам

Многие управленческие документы имеют приложения. Приложением к документу может быть самостоятельный документ (например, копия устава организации, являющаяся приложением к сопроводительному письму, или штатное расписание организации, утверждаемое приказом руководителя и являющееся приложением к приказу) или документ, составляющий часть основного документа, поясняющий или раскрывающий содержание отдельных положений основного документа (например, список членов создаваемой приказом руководителя комиссии, являющийся приложением к приказу руководителя). В первом случае приложение (копия устава или штатное расписание) – вполне самостоятельный документ, используемый в управленческой деятельности независимо от сопроводительного письма или приказа. Письмо в этом случае необходимо лишь для того, чтобы отправить корреспонденту документ, не имеющий адресной части, а приказ – для того, чтобы утвердить и ввести в действие штатное расписание. Во втором случае список членов комиссии является неотъемлемой частью приказа, поскольку содержит часть информации самого приказа. Приложения могут быть у различных документов: деловые письма (если деловое письмо имеет приложения, оно называется сопроводительным письмом), распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания), договоры (купли-продажи, поставки, аренды и др.), планы, отчеты, программы, акты, протоколы и др.

В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доцент Государственного университета управления

Рубрики

Показать все

О журнале

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Мы делаем подписчикам подарки!

Читать больше...

Читайте в декабрьском номере

Положение о подразделении и должностная инструкция

Автор статьи работает в компании, в которой организационная структура сохраняется в неизменном виде не более трех месяцев. Кроме упразднения и создания подразделений, очень болезненным является вопрос кадровых перестановок. Часто при назревающих кадровых перемещениях руководство задает вопрос: а где прописаны функциональные обязанности работников, занимающих определенные должности, или функционал того или иного отдела? Конечно, руководство имеет в виду два основных документа: должностную инструкцию и положение о подразделениях. Если в вашей компании бывают «перетряски с усушками», эта статья поможет вам пережить их с меньшими потерями.

Сроки хранения документов по Перечню 2019: бухгалтерские документы

Продолжаем цикл статей о сроках хранения документов по новому Перечню 2019 года. В статье рассмотрим бухгалтерские документы, утрата которых грозит штрафами для ответственных лиц и более серьезными негативными последствиями для компании. Ведь именно с помощью бухгалтерских документов надзорные органы контролируют законность совершенных хозяйственных операций, выявляют нарушения в финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерском и налоговом учете. Их используют и суды в ходе хозяйственных споров при проверках полноты выполнения договоров и других обязательств.

Как встречают Новый год в разных странах-6

Этот выпуск необычный. Вы не найдете здесь новогодних историй в привычном для вас виде. В этот раз помощники и секретари со всего мира поделились эмоциями и переживаниями от почти прошедшего года. И мы решили сохранить такой формат. Потому что нам всем захотелось просто поговорить, просто рассказать…