Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ


Секретарь и телефон

Сколько времени отводится на обработку входящего звонка? Какие фразы следует использовать для приветствия, прощания, отказа соединения с руководителем? Одинаковы или различны правила общения по стационарному телефону и мобильному?

Юдакова М.А.

 

Прилагайте больше усилий! Записки директора о секретарях

Какой он, идеальный секретарь? Какими добродетелями он должен обладать, какие грехи – побороть? Почему секретарь «сливает» поручения своего руководителя? Каковы причины неисполнения обязанностей, возложенных на секретаря? Как не пасовать перед трудностями и не бояться совершать ошибки?

Никифоров И.В. 

 

Что самое сложное в работе секретаря?

Ваши коллеги – руководители, личные помощники – рассказали о трудностях, с которыми приходится сталкиваться в работе, а еще том, что они  делают, чтобы избежать профессионального выгорания; поделились лайфхаками, которые помогают в непростых ситуациях.

 

ПРОФЕССИЯ АЗБУКА

Интерактивная инструкция секретаря в Microsoft Word

Если правил и документов много, то секретарю трудно структурировать большой поток информации, легко потеряться в обилии файлов, бумажных документов, полезных ссылок. Решить проблему можно, если создать Интерактивную инструкцию секретаря (позволяет эффективно организовать рабочий процесс сотрудников секретариата. Такая незаменима при адаптации новых сотрудников

Селянина Л.В.

 

ВАШ КОМПЬЮТЕР

 Как оформить приказ в MS Word

С 1 июля 2018 года введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016, касающийся оформления документации, в частности, при наборе ее на компьютере. Какие его требования нужно учитывать, занимаясь подготовкой приказа в редакторе MS Word? Какие реквизиты обязательны в таком правовом документе, а какие – факультативны? Как установить защиту разработанного шаблона, чтобы случайно или намеренно не удалить текст в нем?

Артонкина Н.В.

 

 

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Согласование документов службой делопроизводства

Служба делопроизводства должна согласовывать все проекты документов организации. В статье рассмотрим, что именно проверяет делопроизводитель, в какие сроки, и выясним, всегда ли неверное оформление реквизитов означает, что документ не согласуют.

Кожанова Е.Н.

 

Печати и штампы: уничтожение, износ, замена и утеря

В завершающей статье цикла расскажем об особенностях уничтожения, износа, замены, утери печатей и штампов, а также о документировании этих фактов.

Артонкина Н.В

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Приказ об отмене приказа. Практикум

Приказы с решениями, имеющими регулярный характер, действуют или «пожизненно», пока существует организация, или до специальной отмены. Рассмотрим на примере, как оформить приказ об отмене приказа.

 

ОТДЕЛ КАДРОВ

Оформляем перевод в другую местность, временный перевод, перевод к другому работодателю и перемещение

В предыдущей статье мы познакомились с особенностями оформления перевода работника на другую должность и в другое подразделение. Иногда необходимо перевести работника в другую местность вместе с работодателем, может потребоваться временный перевод, перевод по инициативе работодателя, а также перемещение. Расскажем, как оформить такие случаи.

Жижерина Ю.Ю.

 

Адаптация нового работника: как составить регламент. Часть 2

В прошлой статье мы рассмотрели задачи кадровика-делопроизводителя при приеме на работу нового работника, ознакомились с общей структурой регламента, который должен составить данный специалист и начали изучать алгоритм работы над этим нормативным документом. В статье подробно разберем оформление содержания этапов адаптации и обратим внимание на необходимые реквизиты регламента.

Назарова Л.А.

 

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Архив с нуля: разрабатываем ЛНА

Продолжаем знакомиться с особенностями создания архива организации. В статье расскажем, что необходимо учесть при разработке положения об архиве, должностной инструкции архивиста, а также разберемся, можно ли привлечь работников архива к субсидиарной ответственности.

 

Текущее состояние и развитие законодательно-нормативной базы в сфере хранения электронных документов

Что означает для сферы делопроизводства и архивного дела переход на цифровую экономику? К каким последствиям в сфере управления документами и архивном деле это приведет? Какие «серые дыры» и проблемы существуют в законодательстве в сфере хранения электронных документов и как они будут решаться? О этом – в статье.

Храмцовская Н.А.

 

 

интернет

Вечнозеленый контент в Сети: как создавать то, что будут читать годами

Вечнозеленый контент долгое время не устаревает и обеспечивает трафик, лайки и репосты. Для SEO тоже очевидный плюс – верхние позиции в поисковой выдаче спустя годы после публикации.

Александров А.С.

 

ЭТИКЕТ

Визитки: составляем, оформляем, вручаем

Какие виды визитных карточек существуют? Какой формы и цвета они  могут быть? Какую информацию и в какой последовательности принято размещать на визитках? Каких правил следует придерживаться при оформлении и вручении карточек? Что считается моветоном в обращении с визиткой?

Баранова Т.

 

 

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Пятифакторная модель личности: как предсказать поведение коллег?

Нам всем приходится сталкиваться с ситуациями, когда не получается найти общий язык с каким-то человеком. И мы всегда думаем, что причина в нас - не то сказали, не так поступили. Неужели можно быстро «распознать» коллег и найти подход к каждому? Да, вполне возможно. Для этого к нашим услугам “Большая пятерка”.

Кэтсмайерс Дж.

 

 

СТИЛЬ

Беж и цветочные россыпи: все тренды

Весной мы пробуждаемся вместе с природой, жаждем обновления, перемен к лучшему. Чистим перышки и перебираем гардеробы, выбрасываем старое и радостно выбираем обновки. Давайте узнаем, какие вещи будут в моде весной и летом.

Федорцова И.А.

 

 

 

 

 

 

 

 

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Как отделить локальный нормативный акт от приказа, которым он был утвержден. И можно ли?

В группе компаний существует такая практика: управляющая компания «спускает» ЛНА в дочерние общества приказом. В приказе зафиксировано требование присоединиться к исполнению ЛНА посредством издания собственного приказа. Разбираемся, если ЛНА не является приложением, что подтверждает отсутствие отметки о приложении, должен ли секретарь направлять сам документ в дочернее общество вместе с приказом?

А вам удобно? Как создать себе рабочее место, комфортное, а главное – сберегающее здоровье

Почему мы так устаем от офисной работы? Мы же не работаем физически. Офисная работа – это одна сплошная гиподинамия, которая ведет к атрофии большинства наших мышц и разным застойным явлениям в теле. А все потому, что  большую часть своего энергопотенциала мы тратим не на саму работу, а на различные неудобные процессы – взаимодействие с оргтехникой, настольным телефоном и т.д, и т.п. Итак, давайте разберемся, как мы можем организовать свое рабочее место,  чтобы оно стало эрогономичным.  

Делегирование: как осуществить, чтобы потом не пришлось переделывать

Делегирование – это процесс передачи или перераспределения части функций, задач или полномочий сотрудника другому сотруднику для оптимизации их рабочего времени, решения более сложных и важных задач, фокусировки на конкретных целях в конкретный момент времени.

Для кого-то оно в радость, а для других – кошмар наяву. Автору статьи опыт делегирования пришлось осваивать экстренно, с больничной койки. Если вы обнаружили, что вал работы растет, как снежный ком, и помимо обязанностей, описанных в вашей должностной инструкции, все время появляются новые задачи в рамках «личных поручений» и «экстренных задач», пришло время думать о делегировании.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Как отделить локальный нормативный акт от приказа, которым он был утвержден. И можно ли?

В группе компаний существует такая практика: управляющая компания «спускает» ЛНА в дочерние общества приказом. В приказе зафиксировано требование присоединиться к исполнению ЛНА посредством издания собственного приказа. Разбираемся, если ЛНА не является приложением, что подтверждает отсутствие отметки о приложении, должен ли секретарь направлять сам документ в дочернее общество вместе с приказом?

А вам удобно? Как создать себе рабочее место, комфортное, а главное – сберегающее здоровье

Почему мы так устаем от офисной работы? Мы же не работаем физически. Офисная работа – это одна сплошная гиподинамия, которая ведет к атрофии большинства наших мышц и разным застойным явлениям в теле. А все потому, что  большую часть своего энергопотенциала мы тратим не на саму работу, а на различные неудобные процессы – взаимодействие с оргтехникой, настольным телефоном и т.д, и т.п. Итак, давайте разберемся, как мы можем организовать свое рабочее место,  чтобы оно стало эрогономичным.  

Делегирование: как осуществить, чтобы потом не пришлось переделывать

Делегирование – это процесс передачи или перераспределения части функций, задач или полномочий сотрудника другому сотруднику для оптимизации их рабочего времени, решения более сложных и важных задач, фокусировки на конкретных целях в конкретный момент времени.

Для кого-то оно в радость, а для других – кошмар наяву. Автору статьи опыт делегирования пришлось осваивать экстренно, с больничной койки. Если вы обнаружили, что вал работы растет, как снежный ком, и помимо обязанностей, описанных в вашей должностной инструкции, все время появляются новые задачи в рамках «личных поручений» и «экстренных задач», пришло время думать о делегировании.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам