Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Личные качества секретаря: мифы и реальность

Все мы знаем, какие высокие требования современные работодатели предъявляют к секретарям. И ладно бы дело ограничивалось знаниями, умениями и образованием. Так ведь нет! Особое внимание они уделяют личным качествам соискателей. Попробуем разобраться, какие из них вам действительно понадобятся в работе.

Юдакова М.А.

Ваша репутация

Репутация – часть вашего имиджа, ваша реклама, хорошая или не очень. А журналисты утверждают, что сначала ты работаешь на имя, а потом имя работает на тебя. Такая ли это необходимая составляющая вашего образа? Может, это все домыслы и мифы, а репутации как таковой не стоит придавать значения?

Осипова С.В.

Нужны ли тесты при приеме на работу секретарей?

HR-отделы владеют многими технологиями, с помощью которых можно решить, принимать ли того или иного претендента на должность секретаря или помощника руководителя. Однако практика показывает, что какой бы современной и, казалось бы, эффективной ни была та или иная технология, она вдребезги разбивается об иррациональность человека. Поэтому важно решить, нужны ли тесты в вашей организации вообще, и если да, то каким типам следует отдать предпочтение.

Бения М.И.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Деловая переписка

Зуев С.В.

Контроль исполнения документов

Кожанова Е.

Организационные аспекты уничтожения электронных документов

Иритикова В.С.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Требования к помещению архива

Еремеева Ю.В.

Ваши вопросы

Соответствуют ли Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера, утвержденные Росархивом, законодательству РФ? Федеральный закон «О персональных данных»: какие могут возникнуть неясности? Как грамотно внести изменения в номенклатуру дел, если несколько подразделений на предприятии ликвидированы, а несколько – переименованы? В номенклатуру дел нужно включать все документы или только те, которые будут переданы в архив? Что делать с индексами в классификаторе номенклатуры, если два отдела объединяются? Как поступить с кодами подразделений (индексами дела) при изменении структуры предприятия? Где хранить положение без подписи генерального директора? Нужно ли хранить в организации факсимильные документы, вносить ли их в номенклатуру дел? Возможно ли хранить электронные документы, подписанные электронной подписью, в течение 75 лет?

 

ОТДЕЛ КАДРОВ

Операция «Первое сентября»

В настоящей статье мы комплексно рассмотрим наиболее распространенные ситуации, которые могут возникнуть при проведении «операции ”Первое сентября”», а также порядок их документального оформления.

С.В. Россол

«Сверхурочка» – без приказа

Бухгалтерия требует от отдела кадров оформления приказов на сверхурочную работу работников и оплату за нее. Отдел кадров считает, что для начисления заработной платы достаточно листов учета отработанных сверхурочно часов. Кто прав в данной ситуации?

Журавлева И.В.

Ваши вопросы

Перевод работников: как быть с ежегодными отпусками находящихся в отпуске по уходу за ребенком? Командировка, затем отпуск: кто платит за обратный билет? Как правильно продлевать отношения с сотрудниками, оформленными по срочному трудовому договору? Как следует оформить учителя по внутреннему совместительству на должность замдиректора по УВР на 0,25 ставки и сделать запись в трудовой книжке? Что такое штатная и фактическая численность?

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Оформление изменений к договору: дополнительное соглашение или протокол разногласий?

Васильева К.В.

Создание организации: начинаем делопроизводство

Мы продолжаем разговор о действиях, которые следует предпринять после государственной регистрации организации, а именно поговорим о том, как на начальном этапе организовать работу с документами. Вы узнаете, какие локальные нормативные акты в области делопроизводства следует разработать и как организовать документооборот.

Куролес И.И.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Личный офис в «облаках»

Михайлов Ю.К.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Этикет разрешения конфликтных ситуаций в деловом общении

Шардаков Б.А.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Моббинг: как избежать травли

Офис – замкнутое пространство, где есть свои акулы, рыбы-прилипалы и офисный планктон. Но иногда он напоминает настоящее поле битвы, где ради карьерных целей сотрудники, одетые в доспехи деловых костюмов, вооружившись злобными насмешками, сплетнями, придирками и интригами как оружием, устраивают охоту на одного из своих соратников. Иногда подобные психологические игры из просто неприятных эпизодов перерастают в систематическое жестокое преследование и заканчиваются для жертвы нервными срывами, конфликтами, увольнениями. Статистика офисного моббинга в российских компаниях в последние годы становится угрожающей.

Индина Т.

КУЛЬТУРА И ИСКУССТВО

Стили в интерьере: ар-деко

Большова С.И.

КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ

Неприятное явление – холка

Кириллов В.

СТИЛЬ

Одежда на все времена

Как быть тем, кто не хочет стать жертвой моды и бесконечно скупать модные новинки, но при этом не готов следовать лишь консервативным правилам, которые, возможно, устарели так же, как постулат «туфли и сумка должны быть одного цвета». О том, какие вещи могут радовать и зимой, и летом, а какие имеют ограниченный «срок годности», мы сегодня и поговорим.

Шилова А.А.

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в июньском номере

Нюансы оформления грифа утверждения «настенных» документов. Практический опыт 

Напомним три варианта утверждения документов и особенности оформления реквизита «Гриф утверждения» в каждом, выясним, какие документы следует обязательно утверждать, а какие нет. Разберемся, нужно ли каждую смену утверждать разнообразные графики, подтверждающие выполнение определенных мероприятий, например, графики уборки или дезинфекции, а также нужен ли на них гриф утверждения.

Как получить обратную связь от руководителя: 52 вопроса после рабочего мероприятия

Мы привыкли думать, что получение обратной связи – это привилегия отделов продаж или организаторов крупных мероприятий (выставок, форумов, конференций и т.п.). Но посмотрите на жизнь секретаря и его руководителя: совещания, командировки, выездные переговоры, деловые завтраки, обеды, ужины – поток рабочих встреч как коротких и простых, так и многолюдных и сложных. Разве от размера мероприятия зависит, нужно ли получать после него обратную связь? Ваша коллега делится полусотней вопросов, которые следует задать, чтобы оценить проведенное мероприятие и минимизировать проколы в будущей работе.

О выборе электронной подписи для электронного кадрового документооборота

Работодателям дано право применять электронный кадровый документооборот (ЭКДО). Руководители оценивают, насколько выгоден и удобен для них такой способ оформления документов. В статье мы подскажем, какие электронные подписи выгоднее приобрести работникам при работе в разных системах ЭКДО и какие электронные подписи удобнее иметь работодателю.

 

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в июньском номере

Нюансы оформления грифа утверждения «настенных» документов. Практический опыт 

Напомним три варианта утверждения документов и особенности оформления реквизита «Гриф утверждения» в каждом, выясним, какие документы следует обязательно утверждать, а какие нет. Разберемся, нужно ли каждую смену утверждать разнообразные графики, подтверждающие выполнение определенных мероприятий, например, графики уборки или дезинфекции, а также нужен ли на них гриф утверждения.

Как получить обратную связь от руководителя: 52 вопроса после рабочего мероприятия

Мы привыкли думать, что получение обратной связи – это привилегия отделов продаж или организаторов крупных мероприятий (выставок, форумов, конференций и т.п.). Но посмотрите на жизнь секретаря и его руководителя: совещания, командировки, выездные переговоры, деловые завтраки, обеды, ужины – поток рабочих встреч как коротких и простых, так и многолюдных и сложных. Разве от размера мероприятия зависит, нужно ли получать после него обратную связь? Ваша коллега делится полусотней вопросов, которые следует задать, чтобы оценить проведенное мероприятие и минимизировать проколы в будущей работе.

О выборе электронной подписи для электронного кадрового документооборота

Работодателям дано право применять электронный кадровый документооборот (ЭКДО). Руководители оценивают, насколько выгоден и удобен для них такой способ оформления документов. В статье мы подскажем, какие электронные подписи выгоднее приобрести работникам при работе в разных системах ЭКДО и какие электронные подписи удобнее иметь работодателю.

 

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам