Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Календарь событий

ПРОФЕССИЯ

Рынок труда административного персонала: тенденции и перспективы

Несмотря на ситуацию на рынке, позиции секретаря, персонального ассистента, ассистента отдела по-прежнему остаются востребованными. Конечно, вакансий на рынке сейчас не так много, как это было 3–5 месяцев назад, но потребность в данном персонале сохраняется.

Матвейкина О.

Networking по-секретарски

Networking – это умение открыто и искренне общаться с людьми, выстраивая сеть контактов. Оказывается, networking успешно работает в западном бизнесе уже не один десяток лет, и это слово прочно вошло в лексикон деловых людей.

Кучер Н.В.

Новый год – новые заботы

Мы уже писали о том, что нужно сделать в начале нового делопроизводственного года. Нелишним будет напомнить основные моменты.

Задорина Ю.С.

Ваши вопросы

Что делать, если не успеваешь вести протокол? Как организовать планирование рабочего дня руководителя?

SEKRETAR-INFO.RU

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Виды  нормативных правовых актов

В почте журнала есть вопросы, касающиеся систематизации нормативных правовых актов, выбора соответствующего их вида для закрепления различного рода правил. Читатели просят помочь определить перечень существующих видов нормативных документов, отмечая, что от вида каждого документа в организации будет зависеть его рассмотрение, визирование и т.д.

Чуковенков А.Ю.

Учет конфиденциальных документов

При организации работы с конфиденциальными документами на первый план выступает не регистрация документов, а именно учет. Регистрация документов является частным случаем учета, который кроме регистрации предполагает фиксацию всех перемещений и действий в целом, осуществляемых с конфиденциальными документами.

Янковая В.Ф.

Еще раз о печати

Казалось бы, о печати уже все сказано, и вряд ли можно что-то добавить. Что может быть проще, чем «штамповать» принесенные документы? Однако даже такая простая манипуляция порою вызывает сложности и вопросы, а потому требует определенных разъяснений.

Задорина Ю.С.

Ваши вопросы

В течение какого времени организация должна ответить на письмо, полученное почтой? Где ставится регистрационный номер создаваемого документа, если в бланке для него не отведено место? Нужно ли хранить копии изъятых документов? Как подтвердить факт ознакомления с приказом, направленным по электронной почте? Как заверить изменения, внесенные в документ? Нужен ли лист ознакомления к приказу? Нужно ли издавать приказ о замещении директора на время его командировки? Как правильно оформить сопроводительное письмо?

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Положение об архиве организации

Положение о постоянно действующей экспертной комиссии

Ваши вопросы

Обязаны ли коммерческие организации взаимодействовать с государственным архивом? Что делать, если срок хранения документов не предусмотрен типовыми или ведомственными перечнями?

ОТДЕЛ КАДРОВ

Расторжение трудового договора в связи с сокращением численности (штата) работников организации

В статье описывается последовательность действий должностных лиц компании, обеспечивающих соблюдение порядка увольнения сотрудников по сокращению численности (штата).

Рогожин М.Ю.

Ваши вопросы

Можно ли уволить инвалида II группы? Можно ли приказы о ежемесячных надбавках регистрировать отдельно? Можно ли уволить женщину, имеющую ребенка в возрасте до полутора лет? Должен ли номер приказа о направлении работника в командировку совпадать с номером командировочного удостоверения? Оттиск какой печати должен быть проставлен в командировочном удостоверении? Нужно ли уведомлять соответствующие службы о расторжении договора подряда с иностранцем? Имеет ли право сотрудник требовать копию приказа? Как оформить перевод совместителя?

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия имущества и обязательств организации данным бухгалтерского учета.

Ланина И.Б.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Новые программы в составе Windows Vista

Операционную систему Windows Vista нередко критикуют по самым разным поводам, но вот что в ней является безусловным плюсом, так это наличие целого набора полезных программ.

Михайлов Ю.К.

Подготовка презентаций: первые шаги

Журавлева М.В.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Корпоративная культура организации: от теории к практике

Руководитель, вводя в организации корпоративные правила, стандарты или регламенты, надеется, что это будет способствовать усилению мотивации сотрудников, развивать их активность, инициативность. Но на практике поставленные цели достигаются далеко не всегда. Во всех ли компаниях необходима корпоративная культура?

Рыбченкова Т.В.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Лишний вес и психологические проблемы

Нет универсальной диеты, которая помогала бы всем без исключения. Женщины перебирают различные варианты, прежде чем найдут для себя наиболее приемлемый и функциональный. И многие действительно находят, но некоторым почему-то не везет. Почему же в некоторых случаях не помогают диеты?

Иванова К.

Управлять временем? Легко!

Как определить, удастся ли справиться с планируемым объемом работ? Ответ кроется в точности настройки чувства времени. Если оно развито, «настроено» точно, то при оценке объема работы вы можете точно определить, где начинается та черта, за которой работа превращается в самоистязание.

Горбачев А.Г.

КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ

Пятиминутка для глаз

ОФИС

Перезимуем!

Уход за комнатными растениями зимой.

Коренева Е.С.

СТИЛЬ

Какой он, твой костюмчик?

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

Чтобы сумка служила долго

Современные сумки и портфели отличаются не только богатством дизайнерских решений, но и разнообразием материалов, из которых они изготавливаются. Правильный уход за изделием способен  значительно продлить его жизнь.

СПРАВОЧНОЕ БЮРО

Ростов-на-Дону

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в октябрьском номере

Работа с неконкретными поручениями

Даже опытный руководитель иногда выдает поручения в стиле «пойди туда, не знаю куда, и принеси то, не знаю что». Не потому, что он хочет вас испытать: возможно, при постановке задачи куда-то спешил, вел автомобиль или звонил из места с отвратительной мобильной связью. Какой бы ни была причина неконкретного поручения, выполнять его придется. Давайте рассмотрим некоторые расплывчатые задачи и способы, как с ними работать.

Описание бизнес-процессов: ликбез для новичков и не только

  • Что такое процессный подход в управлении организацией;
  • какие способы описания бизнес-процессов существуют;
  • какие руководящие документы применяются для описания бизнес-процессов и в чем их разница;
  • в чем отличие простой блок-схемы от функциональной;
  • как создавать блок-схемы в MS Visio;

 узнайте из нашей статьи.

График работы и график сменности: документируем режим работы сотрудников правильно

Кадровики и работники часто употребляют сочетание «график работы». Однако такого термина в Трудовом кодексе нет. Только в ст. 301 ТК РФ упоминается «график работы на вахте». Законодатель   при описании рабочего времени употребляет сочетания «режим рабочего времени», «режим работы», «режим труда и отдыха», «график сменности». Эти понятия не являются полными синонимами термина «график работы», а только помогают определить этот график для конкретного работника. Разберемся, чем отличается график работы от графика сменности, какие требования к ним существуют и как составить их правильно.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в октябрьском номере

Работа с неконкретными поручениями

Даже опытный руководитель иногда выдает поручения в стиле «пойди туда, не знаю куда, и принеси то, не знаю что». Не потому, что он хочет вас испытать: возможно, при постановке задачи куда-то спешил, вел автомобиль или звонил из места с отвратительной мобильной связью. Какой бы ни была причина неконкретного поручения, выполнять его придется. Давайте рассмотрим некоторые расплывчатые задачи и способы, как с ними работать.

Описание бизнес-процессов: ликбез для новичков и не только

  • Что такое процессный подход в управлении организацией;
  • какие способы описания бизнес-процессов существуют;
  • какие руководящие документы применяются для описания бизнес-процессов и в чем их разница;
  • в чем отличие простой блок-схемы от функциональной;
  • как создавать блок-схемы в MS Visio;

 узнайте из нашей статьи.

График работы и график сменности: документируем режим работы сотрудников правильно

Кадровики и работники часто употребляют сочетание «график работы». Однако такого термина в Трудовом кодексе нет. Только в ст. 301 ТК РФ упоминается «график работы на вахте». Законодатель   при описании рабочего времени употребляет сочетания «режим рабочего времени», «режим работы», «режим труда и отдыха», «график сменности». Эти понятия не являются полными синонимами термина «график работы», а только помогают определить этот график для конкретного работника. Разберемся, чем отличается график работы от графика сменности, какие требования к ним существуют и как составить их правильно.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам