Делопроизводство

Стандарты ИСО в области оформления документов

Требования к оформлению деловой документации в различных странах имеют свою специфику и отражают особенности законодательства, языка, культуры и традиций этих стран. Вместе с тем расширение международного информационного обмена диктует необходимость выработки правил общих для всех его участников, проведения на межгосударственном уровне унификации и стандартизации управленческой документации. Международное сотрудничество по вопросам стандартизации в области документации, классификации и кодирования информации, унификации документов осуществляется национальными службами стандартизации в рамках ИСО - Международной организации по стандартизации (International Organization for Standardization, ISO).

А.Ю. Чуковенков

Делопроизводство

Понятие и сфера действия конфиденциального делопроизводства

По содержательной части документы подразделяются на две категории: открытые и конфиденциальные. Открытые документы являются общедоступными. К конфиденциальным документам относятся документы с ограниченным доступом, т.е. такие, работа с которыми может производиться по специальному разрешению уполномоченных на то лиц.
Документирование открытой информации и организация работы с открытыми документами входят в сферу действия открытого делопроизводства. Конфиденциальные документы относятся к сфере деятельности не одного, а нескольких типов делопроизводства, в зависимости от того, к какому виду тайны относится содержащаяся в документах информация. Нормативными документами установлено 6 видов тайны: государственная, коммерческая, служебная, личная, семейная и профессиональная.
Документы, содержащие государственную тайну, относятся к сфере секретного делопроизводства. Документы, содержащие личную и различные подвиды профессиональной тайны, являются предметом соответствующих типов специального делопроизводства.
Конфиденциальное делопроизводство распространяется на документы, содержащие коммерческую и служебную тайну.

А.И. Алексенцев