Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ АЗБУКА

Всему свое время, или Планирование дня с учетом обязанностей

Информационный поток, проходящий через секретаря, – колоссален. А работа секретаря, который умеет управлять своим временем и временем руководителя, – бесценна. Рекомендации секретарю по планированию дня с учетом обязанностей – в статье.

Ярцева И.Р.

ПРОФЕССИЯ

Внутренний стандарт управления временем

Предлагаем вашему вниманию внутренний стандарт управления временем, который можно использовать для разработки своих нормативных документов.

Крылова О.Г.

От секретаря к канцелярии: организуем подразделение по работе с документами

С развитием организация приходит к тому, что секретарь перестает справляться с делопроизводством в одиночку. Встает вопрос о создании специального структурного подразделения, которое будет отвечать за работу с документами.

Кожанова Е.Н.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Выполняйте сей же час, или Еще раз о контроле поручений и документов

В разных организациях бизнес-процессы и документопотоки могут несколько отличаться. Но в целом работа по отслеживанию и контролю исполнения документов и поручений укладывается в представленные в данной статье схемы.

Назарова Л.А.

Инструкция по делопроизводству: раздел III «Особенности подготовки и оформления документов. Оформление реквизитов»-II

В данной статье мы продолжаем рассматривать раздел III «Особенности подготовки и оформления документов. Оформление реквизитов» инструкции по делопроизводству, в котором подробно излагаются правила оформления реквизитов.

Жукова Я.В.

Ваши вопросы

Правомерен ли отказ в предоставлении секретарю документа? Сроки для устранения замечаний: как прописать в инструкции? Сменился руководитель: как оформить изменения в распорядительной документации? Куда ставить реквизиты в копиях приказов? Как расположить реквизиты на угловом бланке?

Интернет-приемная: нормативная база

Мы начинаем цикл статей «Интернет-приемная» и в этой статье рассмотрим, какие нормативные правовые акты определяют деятельность Интернет-приемных и порядок работы с обращениями граждан в форме электронного документа.

Чуковенков А.Ю.

Ускоренный документооборот, или С изготовлением каких документов стоит поторопиться

Все ли документы можно готовить долго и обстоятельно? С обработкой каких входящих документов стоит поторопиться? Какие исходящие документы нужно подготовить оперативно? Об этом и пойдет речь в статье.

Пластинина Н.В.

Внедрение системы электронного документооборота Directum

В статье мы делимся опытом внедрения системы электронного документооборота, ведь эффективный документооборот – обязательная составляющая успешной компании.

Щеглова Е.Ю.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Предоставляем отпуск: нестандартные случаи

Что делать, если работник не хочет идти в отпуск? Как правильно отозвать работника из отпуска? Обязана ли компания предоставлять работнику отпуск вне графика? Как быть, если работник заболел в отпуске? Рассмотрим нестандартные случаи, с которыми может столкнуться специалист отдела кадров в своей работе.

Жижерина Ю.Ю.

Ваши вопросы

Что делать, если работник не согласен выполнять письменные распоряжения директора? Что делать, если работник совершил дисциплинарный проступок? Когда его можно уволить? Акт о дисциплинарном проступке: знакомить ли с ним работника? Отпуск без сохранения заработной платы или больничный: что указать в табеле учета рабочего времени? Что делать, если работник не предоставил листок нетрудоспособности? Как быть, если работники недорабатывают норму часов при сменном графике работы? Какими документами регламентируется нормирование труда в сфере образования? Срочный трудовой договор с пенсионером: дискриминация или нормальная практика? Можно ли выдавать копии документов представителю работника по доверенности?

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Использование личного автомобиля в служебных целях: как всё оформить

В статье мы расскажем, как и в каком порядке законодательство предусматривает выплату сотруднику компенсации, если он использует свой автомобиль в служебных целях.

Селянина Е.Н.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Как получить клиентские отзывы: 10 эффективных способов

Первое, что делает клиент, чтобы убедиться в надежности услуги, – ищет и читает отзывы. Однако мотивировать человека оставить отзыв не так просто. Предлагаем вам 10 эффективных способов, которые помогут получить множество отзывов от реальных клиентов.

Фехрайдинов Т.П.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Запреты работодателей: когда законно, когда – нет

Разберемся на конкретных примерах, может ли работник доказать неправомерность запрета.

Пластинина Н.В.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Правильные вкусности, или Офисные угощения

Какие сладости выбрать для руководителя и его партнеров? Чем угостить сотрудников? Как составить меню для корпоратива? Давайте рассмотрим офисные угощения на разные случаи жизни, узнаем о моде на продукты и попробуем угодить даже самым капризным гостям.

Крылова О.Г.

ОФИС

Офисные помощники, или Незаменимое триединство

Современная жизнь офиса практически невозможна без принтеров, сканеров и копировальных аппаратов. Выясним, на какие характеристики стоит обратить внимание при выборе и как сэкономить деньги и офисное пространство.

Белькова А.А.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Психологический тренинг «Развитие интуиции»

Принимать правильные решения нам часто бывает сложно при дефиците информации. Интуиция – дополнительный ресурс, который приходит на помощь в критических ситуациях, когда времени на обдумывание решения нет. Ее можно и нужно тренировать.

Индина Т.А.

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в апрельском номере

Рубрикация в тексте приказа: какие правила существуют?

Даем разъяснения по оформлению сложных приказов. Как надо составлять текст поручения с подпунктами. Разбираемся со сложностями, которые возникают в выборе букв в начале подпункта (строчная/прописная), а также со знаками препинания в окончании пунктов.

Повестка совещания: составить невозможно отменить

Повестка совещания (собрания) – это подробный перечень вопросов, докладов, выступлений или тем, которые будут рассматриваться на совещании. Она является значимым элементом планирования и проведения совещаний. Из статьи вы узнаете, как составить, оформить повестку и работать с ней.

Возможности контроля поставленных задач на примере программы «1С:Документооборот»

«1С:Документооборот» – это не только автоматизация ДОУ. Помимо избавления от бумажных аналогов программа предоставляет широкие возможности для совместной работы и коммуникации сотрудников, управления проектами, контроля задач и исполнительской дисциплины. Это особенно актуально сейчас, в условиях удаленной работы компаний. О возможностях и способах контроля поставленных задач в «1С:Документооборот» мы и расскажем в нашей статье.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в апрельском номере

Рубрикация в тексте приказа: какие правила существуют?

Даем разъяснения по оформлению сложных приказов. Как надо составлять текст поручения с подпунктами. Разбираемся со сложностями, которые возникают в выборе букв в начале подпункта (строчная/прописная), а также со знаками препинания в окончании пунктов.

Повестка совещания: составить невозможно отменить

Повестка совещания (собрания) – это подробный перечень вопросов, докладов, выступлений или тем, которые будут рассматриваться на совещании. Она является значимым элементом планирования и проведения совещаний. Из статьи вы узнаете, как составить, оформить повестку и работать с ней.

Возможности контроля поставленных задач на примере программы «1С:Документооборот»

«1С:Документооборот» – это не только автоматизация ДОУ. Помимо избавления от бумажных аналогов программа предоставляет широкие возможности для совместной работы и коммуникации сотрудников, управления проектами, контроля задач и исполнительской дисциплины. Это особенно актуально сейчас, в условиях удаленной работы компаний. О возможностях и способах контроля поставленных задач в «1С:Документооборот» мы и расскажем в нашей статье.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам