Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Предпраздничное, или Страсти по подаркам

О том, как в организации с численностью более 500 человек решить проблему подарков – чтобы и одаряемым было приятно, и закупщикам-организаторам всего этого действа не лечь костьми, а сохранить силы и время для исполнения своих основных трудовых обязанностей, пойдет речь в материале.

Назарова Л.А.

Корпоративный Новый год своими силами

Работник, знающий жизнь коллектива, способен организовать досуг своих коллег гораздо интереснее, нежели сотрудники агентства.

Мы расскажем о том, как сделать корпоративное новогоднее мероприятие действительно веселым и запоминающимся.

Ярцева И.Р.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Как заставить работать организационные документы по делопроизводству?

Выполняя свои обязанности, специалисты службы ДОУ организации разрабатывают локальные нормативные акты по делопроизводству и закрепляют порядок работы с документами на каждой стадии их жизненного цикла.

Казалось бы, каждый шаг исполнителя, работающего над документом, продуман и описан. Но почему-то правила и инструкции не выполняются коллегами. Как сделать локальные нормативные акты по делопроизводству ближе к работникам организации?

Кожанова Е.Н.

Личный прием граждан: кого и как принимают? (продолжение)

Чуковенков А.Ю.

Ваши вопросы

Как правильно вести и отменять приказы? Должен ли быть номер у инструкций, утвержденных приказом? Актуализация и изменение приказов: какова роль секретаря? Каков порядок действий по замене печатей? Нужно ли вводить штамп в действие распорядительным документом? Меняется нумерация приказов: каким должен быть текст приказа?

«И это всё о нем»: доверенность (окончание)

Во второй части статьи о доверенностях рассмотрим вопросы отмены (прекращения) доверенностей и их хранения в организации. В завершение приведем пример локального нормативного акта компании – Положения о порядке оформления, регистрации и выдачи доверенностей.

Кожанова Е.Н.

ОТДЕЛ КАДРОВ

На что обратить внимание при разработке и изменении должностных инструкций?

Обязательна ли должностная инструкция? По какой форме составлять должностную инструкцию? Должна ли должностная инструкция быть частью трудового договора? Какие обязанности следует включать в должностную инструкцию? Ответы на эти и многие другие вопросы – в нашей статье.

Жижерина Ю.Ю.

Ваш вопрос

Отпуск: как рассчитать правильно?

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Кассиром в организации назначен секретарь

Ланина И.Б.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Помещение брошено, арендатор исчез: как поступить арендодателю?

Нередки ситуации, когда арендаторы не только перестают платить, но и уходят из занимаемых ими помещений, бросая мебель, оргтехнику и прочее имущество. Вывозить имущество или документацию таким компаниям, как правило, просто некуда, ведь аренда склада тоже стоит денег.

В результате арендодатели оказываются в ситуации, когда ни одного сотрудника компании-неплательщика найти нельзя, а помещения с мебелью и оргтехникой закрыты и не приносят ничего, кроме убытков. Как им поступить?

Россол С.В.

Если работников организации вызвали на допрос...

Чтобы попасть на допрос к следователю, не обязательно быть обвиняемым – достаточно являться работником организации, против руководителя которой ведется налоговое преследование. О чем нужно помнить на допросе?

Как подготовиться к нему заранее? Ответы на эти и многие другие вопросы – в нашей статье.

Липатов Д.С.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Ментальные карты, или Как структурировать информацию с помощью техники mind map

Диаграмма связей, ментальная карта, когнитивная карта, интеллект-карта, карта мыслей, ассоциативная карта, mind map…

Все эти термины обозначают одно и то же – способ фиксации процесса мышления, наиболее похожий на то, как рождаются и развиваются мысли и идеи в нашем мозгу.

Мы научим вас технологии майндмэппинга и расскажем, какие информационные сервисы для этого потребуются.

Индина Т.А.

САМООБРАЗОВАНИЕ

Правописание слов, начинающихся с ПОЛ- и ПОЛУ-

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Как организовать и провести видеоконференцию или вебинар

Выражение «время – деньги» актуально как никогда. У успешных людей на счету каждая секунда, и тратить лишнее время, например, на дорогу с совещания на совещание, это непозволительная роскошь. Гораздо выгоднее организовать совещание с иностранными коллегами не выходя из кабинета. Получить образование онлайн? Пройти собеседование по скайпу? Нет ничего невозможного! Выясним, как это можно сделать быстро, качественно и с наименьшими затратами.

Крылова О.Г.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Окно Овертона

Целью попыток выдать отклонение за норму, а порок – за предпочтение, является расчеловечивание людей. Для этого используют специальные технологии манипулирования. Об этом – в данной статье.

Горжалцан Е.

ОФИС

Секреты офисного кофе: секретарь-бариста

Кто такой бариста? Как выбрать правильный сорт кофе? Как правильно приготовить кофе? В какой посуде принято подавать кофе и кофейные напитки?

Крылова О.Г.

СТИЛЬ

Базовый гардероб для «песочных часов» и «груш»

Ранее мы подробно говорили об основных типах фигур, и подходящих им силуэтах и фасонах одежды. Сейчас немного усложним задачу – попробуем сформировать базовый гардероб для каждого телосложения. В фокусе нашего внимания будут два типа фигур – «песочные часы» и «груша».

Шилова А.А.

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в октябрьском номере

Работа с неконкретными поручениями

Даже опытный руководитель иногда выдает поручения в стиле «пойди туда, не знаю куда, и принеси то, не знаю что». Не потому, что он хочет вас испытать: возможно, при постановке задачи куда-то спешил, вел автомобиль или звонил из места с отвратительной мобильной связью. Какой бы ни была причина неконкретного поручения, выполнять его придется. Давайте рассмотрим некоторые расплывчатые задачи и способы, как с ними работать.

Описание бизнес-процессов: ликбез для новичков и не только

  • Что такое процессный подход в управлении организацией;
  • какие способы описания бизнес-процессов существуют;
  • какие руководящие документы применяются для описания бизнес-процессов и в чем их разница;
  • в чем отличие простой блок-схемы от функциональной;
  • как создавать блок-схемы в MS Visio;

 узнайте из нашей статьи.

График работы и график сменности: документируем режим работы сотрудников правильно

Кадровики и работники часто употребляют сочетание «график работы». Однако такого термина в Трудовом кодексе нет. Только в ст. 301 ТК РФ упоминается «график работы на вахте». Законодатель   при описании рабочего времени употребляет сочетания «режим рабочего времени», «режим работы», «режим труда и отдыха», «график сменности». Эти понятия не являются полными синонимами термина «график работы», а только помогают определить этот график для конкретного работника. Разберемся, чем отличается график работы от графика сменности, какие требования к ним существуют и как составить их правильно.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в октябрьском номере

Работа с неконкретными поручениями

Даже опытный руководитель иногда выдает поручения в стиле «пойди туда, не знаю куда, и принеси то, не знаю что». Не потому, что он хочет вас испытать: возможно, при постановке задачи куда-то спешил, вел автомобиль или звонил из места с отвратительной мобильной связью. Какой бы ни была причина неконкретного поручения, выполнять его придется. Давайте рассмотрим некоторые расплывчатые задачи и способы, как с ними работать.

Описание бизнес-процессов: ликбез для новичков и не только

  • Что такое процессный подход в управлении организацией;
  • какие способы описания бизнес-процессов существуют;
  • какие руководящие документы применяются для описания бизнес-процессов и в чем их разница;
  • в чем отличие простой блок-схемы от функциональной;
  • как создавать блок-схемы в MS Visio;

 узнайте из нашей статьи.

График работы и график сменности: документируем режим работы сотрудников правильно

Кадровики и работники часто употребляют сочетание «график работы». Однако такого термина в Трудовом кодексе нет. Только в ст. 301 ТК РФ упоминается «график работы на вахте». Законодатель   при описании рабочего времени употребляет сочетания «режим рабочего времени», «режим работы», «режим труда и отдыха», «график сменности». Эти понятия не являются полными синонимами термина «график работы», а только помогают определить этот график для конкретного работника. Разберемся, чем отличается график работы от графика сменности, какие требования к ним существуют и как составить их правильно.

Открыть полностью
Оформление бумажных и электронных дел и передача их в архив
Номенклатура дел
4 шпаргалки для секретаря: как составить письма, приказы и докладные записки
Подборки
Мастер-класс для секретарей и помощников по снижению стресса, перезагрузке, предотвращению хронической усталости и выгорания на работе
Комментарий к ГОСТ Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документов
Подписаться на новости
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам