ПРОФЕССИЯ

Выходим в открытый космос, или Как секретарю адаптироваться на новом месте работы

В статье расскажем о наиболее действенных средствах адаптации и приведем перечень актуальных тем для новичков. А также вы узнаете, как быстро ввести нового секретаря в курс дел с помощью наставника – помощника руководителя.

Щеглова Е.Ю.

Нестандартные рецепты от эмоционального выгорания

Выясним, почему секретари и помощники особенно подвержены эмоциональному выгоранию. Развеем популярные мифы о том, как его избежать, и дадим «работающие» рекомендации.

Юдакова М.А.

Почему вместо бумаги я использую MS OneNote, MS OneDrive и iCloud и счастлива от этого

Вы узнаете, какие возможности открывают «облачные» сервисы: как ничего не забывать, распоряжаться документами и личными записями из любого места с различных устройств, мгновенно находить информацию и делиться ей с коллегами или близкими людьми.

Вершинина Е.А.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Почтовый конверт: такой же документ, как и все остальные

В статье рассмотрим, что именно можно подтвердить при помощи почтового конверта и как лучше отправить письмо, чтобы иметь юридически значимое доказательство его получения.

Кожанова Е.Н.

Ваши вопросы

Можно ли дать один ответ на два обращения? Оставлять в организации копии доверенностей или нет? Каковы нормы времени по регистрации документов в СЭД?

Закрываем год: январь

Продолжаем закрывать делопроизводственный год. В этой статье говорим о том, что нужно сделать в январе – закрыть журналы регистрации и номенклатуру дел за прошлый год, а также составить справку по объему документооборота.

Кожанова Е.Н.

Ведем конфиденциальную переписку: как?

Мы расскажем об особенностях обработки исходящей и входящей корреспонденции с грифом «Конфиденциально»: от первичного рассмотрения поступившего пакета документов до помещения в дело, от подготовки проекта письма до его отправки. 

Кожанова Е.Н.

Почтовые отправления. Что выбрать для отправки документов и как подтвердить расходы

Из статьи вы узнаете, какие виды почтовых отправлений существуют, каким отправлением лучше пересылать важные документы, как учитывать и подтверждать почтовые расходы.

Тарасова М.Е.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Сопроводительное письмо. Практикум

Предлагаем контрольную работу. Вам нужно найти и исправить ошибки в сопроводительном письме.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Ваши вопросы

Какой стаж необходим для награждения знаком «Почетный архивист»? Нужно ли работнику заново проходить медицинский осмотр для оформления трудового договора на условиях совместительства? Нужно ли вести карточки по форме № Т-2?

Чек-листы: проверяем состояние «трудовых» дел в организации

С 1 января инспекция труда при плановых проверках должна использовать чек-листы. Рассмотрим самые важные из них и попытаемся самостоятельно проверить, исполняются ли в организации требования трудового законодательства.

Жижерина Ю.Ю.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Конфиденциальность информации. Что нужно знать секретарю

Из статьи вы узнаете, какие виды тайн существуют, какими документами установить в организации режим коммерческой тайны и обеспечить неразглашение персональных данных.

Куролес И.И.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Ваши вопросы

Как формировать дела с перепиской? Как подшиваются в дело листы альбомной ориентации? Где хранить приказы по личному составу – по месту создания или регистрации?

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Коммерческое предложение: как составить и оформить

В статье расскажем, как разработать эффективное коммерческое предложение: от выбора заголовка до финального оформления. Приведем примеры удачных и неудачных формулировок, которые помогут избежать наиболее распространенных ошибок.

Кушнир Е.А.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Контроль исполнения поручений средствами MS Office

Научимся вести учет поручений и отслеживать их исполнение с помощью программ MS Excel и MS Outlook. Рассмотрим преимущества и недостатки каждой из них.

Артонкина Н.В.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Деловые переговоры: как организовать?

Расскажем, как составить программу встречи и схему рассадки ее участников, подготовить помещение и стол для переговоров, организовать перевод и выбрать памятные подарки для деловых партнеров.

Баранова Т.Н.

Календарь событий