Электронная версия журнала

Если издадим приказ – наведем порядок враз!

«Секретарь-референт» №11 2015 / Делопроизводство

И привез гонец хмельной

В тот же день приказ такой:

«Царь велит своим боярам,

Времени не тратя даром,

И царицу и приплод

Тайно бросить в бездну вод».

А.С. Пушкин «Сказка о царе Салтане, о сыне его славном и могучем богатыре князе

Гвидоне Салтановиче и о прекрасной царевне Лебеди»

 

Вас в детстве никогда не удивляло это место из «Сказки о царе Салтане»? – там, где ткачиха с поварихой, с сватьей бабой Бабарихой «допьяна гонца поят» и «в суму его пустую суют грамоту другую», в которой уже не «ждать царева возвращенья для законного решенья», а «и царицу, и приплод тайно бросить в бездну вод»? Меня, признаться, удивляло: зачем переписывать грамоту с царским приказом? Ведь это всего лишь какая-то бумажка! А вот, оказывается, не какая-то, а очень и очень серьезная.

Вдумайтесь, какую огромную силу имеет вовремя изданный и должным образом оформленный приказ руководителя! Иногда от него зависит жизнь или смерть!

В связи с этим давайте подробно рассмотрим один из важнейших аспектов работы специалистов службы делопроизводства или канцелярии – создание распорядительных документов организации, а именно приказов и распоряжений.

Приказ как вид документа и его разновидности

Распорядительные документы предназначены для регулирования деятельности организации с целью повышения эффективности решения производственных, организационных и прочих задач.

 

Наш словарик

Приказ это правовой акт, издаваемый единолично руководителем предприятия, учреждения, организации, в целях разрешения организационных, финансовых, кадровых и иных вопросов и задач, стоящих перед предприятием.

 

Как правило, в процессе деятельности организаций образуются две большие группы приказов:

  • приказы по основной деятельности;
  • кадровые приказы (или приказы по личному составу).

Кадровые приказы (или приказы по личному составу) создаются, оформляются и регистрируются в кадровой службе организации, а оформление и регистрация приказов по основной деятельности обычно является обязанностью канцелярии.

Данная статья будет посвящена именно приказам по основной деятельности (ОД).

 

Наш словарик

Приказ по основной деятельности это распорядительный документ, изданный по какому-либо аспекту производственной, финансовой или хозяйственной деятельности организации.

 

Л.А. Назарова, начальник канцелярии

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 11, 2015.

Купить этот номер в электронном виде

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.