ПРОФЕССИЯ

Эффект горячей табуретки: полное руководство для секретаря, как перестать тушить пожары и начать управлять процессом

Знакомо ли вам состояние, когда к концу рабочего дня вы чувствуете себя как выжатый лимон, а список дел не сократился, а только прибавился? Если да, то вы – постоянный обитатель горячей табуретки, а не просто очень занятой человек. И это не метафора усталости, а конкретный и разрушительный режим работы, в котором мозг заставляет вас постоянно реагировать на внешние раздражители, лишая возможности думать и планировать. Обсудим, как вы на эту табуретку попали, почему опасно сидеть на ней и, самое главное, как с нее слезть.

Кулаченкова А.И.

 «Роль ассистента – быть радаром рисков и возможностей, о которых нельзя молчать»

Интервью с Артемом Гончаровым, бизнес-ассистентом руководителя курорта «Мрия», путь в профессию которого начался… со сноуборда. Где заканчивается личный бренд и начинается репутация ассистента: когда публичность во вред Разберем личный бренд ассистента: чем он является сегодня, где уместен (профессиональная активность в LinkedIn, публичные выступления и др.), а где его место занимает совсем другая, куда более ценная категория – репутация, что делать, если проявляться хочется, а нельзя (вести личное досье достижений – одно из эффективных решений).

Гларосс Л.Е.

ТЕХНОЛОГИИ

Как повысить эффективность работы с документами с помощью СЭД: информационная безопасность

Продолжаем тему оптимизации работы с документами через системы электронного документооборота. Помимо количественных показателей эффективности в области управления документами, о которых шла речь в прошлом году, существуют еще и качественные. Рассмотрение качественных критериев эффективности начнем с повышения уровня информационной безопасности.

Иванова Л.А.

ШПАРГАЛКА

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2025: какие технические изменения внесены в правила оформления реквизитов?

Новое в стандарте 2025 года – это не только переработанные формулировки описаний части реквизитов или новый реквизит «Штрих-код (QR-код) документа». По тексту стандарта вы встретите многочисленные уточнения и дополнения правил оформления отдельных элементов документа. Предлагаем вам гид по таким изменениям.

Буслаева Е.С.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Контроль за исполнением, соблюдением или выполнением: как правильно

Разбираемся в ситуации, какая формулировка в последнем пункте распорядительной части приказа/распоряжения верная: контроль за исполнением, соблюдением или выполнением.

Буслаева Е.С.

Внедрение системы электронного документооборота: какие локальные акты нужно оформить

Узнаете, что необходимо прописать в инструкции по делопроизводству относительно электронных документов, а также в каком локальном акте отразить порядок подписания документов электронной подписью. Получите пример раздел «Особенности работы с электронными документами» локальной инструкции по делопроизводству.

Иванова Л.А.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Предоставление донорских дней. Чек-лист

Воспользуйтесь нашим чек-листом и узнайте, какие бывают донорские дни и как их правильно оформить.

Изменения в порядке премирования работников

1 сентября 2025 года вступил в силу Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», которым конкретизированы правила премирования работников, а также снижения размеров премий при наличии у работников дисциплинарных взысканий. Расскажем подробнее о нововведениях.

Умяров И.Г.

Разработка и утверждение собственных форм документов: пошаговый алгоритм

Расскажем, с чего начинается работа над собственными формами документов; как проанализировать текущее состояние документооборота и сформировать рабочую группу, которая определит потребность в создании новых форм; как непосредственно разрабатывать формы кадровых документов, как их тестировать, согласовывать, утверждать и внедрять в текущее делопроизводство.

Снежкина Т.С.

Ваши вопросы

Нужно ли присваивать распоряжениям о местных командировках регистрационные номера? В каком подразделении должны издавать приказы о командировках?

Славинская А.Н.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Личные дела работников на этапе архивного хранения: учитываем, обрабатываем, регламентируем состав документов

Из статьи вы узнаете некоторые правила составления и ведения личных дел работников. Мы разберем, как установить состав документов, помещаемых в личное дело; как правильно учитывать и обрабатывать личные дела на этапе их архивного хранения. Рассмотрим, в чем разница между личными делами чиновников и иных работников. Дадим примеры обложки дела, внутренней описи документов дела и листа-заверителя дела для оформления личных дел работников.

Кожанова Е.Н.

Ваши вопросы

Как поступить при формировании дела, если некоторые его документы отсутствуют? Существует ли прайс на научно-техническую обработку дел? В каком разделе номенклатуры дел отразить документы, которые регистрируются в секретариате, а хранятся в административно-хозяйственном отделе? Нужно ли уведомлять организацию, от которой поступил запрос, что он выполнен? Можно ли вести журнал регистрации отзывов на стандарты в Excel?

Ворушина А.П.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Как защититься от инсайдеров

Узнаем, кто был первым хакером в Советском Союзе, каковы современные инсайдерские угрозы и нарушители, какую опасность представляют собой пользователи с высоким уровнем доступа, что поможет вычислить злоумышленника (между прочим, психологический портрет личности – одно из таких средств) и какие меры предотвратят утечку конфиденциальной информации.

Артонкина Н.В.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ / КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Наедине со всеми, или Психология одиночества и стратегии для его преодоления в работе секретарей и помощников

Одиночество в роли секретаря и помощника не миф и не исключение, а реальность, с которой сталкиваются многие. Такая работа требует высокого уровня ответственности, вовлеченности и эмоционального интеллекта, при этом порой оказывается невидимой и не получает должного признания. Мы расспросили наших экспертов и ваших коллег, почему секретари или помощники руководителей чаще других испытывают одиночество в коллективе и что с этим можно сделать.

Сипатова М.В.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

ПРОСМОТР в MS Excel: как работает функция?

Поговорим об опции ПРОСМОТР в табличном редакторе, с помощью которой можно искать значение в одном векторе (строке/столбце) и возвращать соответствующее из другого вектора (строки/столбца), расположенного в той же позиции. На примерах разберем ее функционал и попутно сравним с другими опциями, такими как Вертикальный Просмотр и Горизонтальный Просмотр.

Артонкина Н.В.

СТИЛЬ

Мужская мода – 2026: сдержанная элегантность и практичность

В этом году мужская мода делает ставку на сдержанность и продуманные силуэты. Акцент смещается в сторону универсальных вещей, которые выглядят аккуратно и гармонично без лишних деталей. Из новой статьи вы узнаете о ключевых трендах сезона – от пиджаков и брюк до трикотажа, кежуал-стиля и обуви.

Васильева К.

СЕКРЕТАРЬ-ПЛЮС

Заскучавшие на вершине, или Почему успешные люди меняют Монако на Мавританию и что с этим делать

За последние годы в туристическом бизнесе наметился четкий тренд: состоятельные, сверхзанятые люди ищут не просто отдых. Они ищут трансформацию. Их новый запрос – это не «пять звезд», а пять чувств, задействованных на полную. Наш автор, помощник и по совместительству «мать путешествий», рассказывает о трех маршрутах, где все наши органы чувств обретают невиданную силу.

Лебедева С.М.